Kaufmännische Sachbearbeiter*in im Facility Management (w/m/d)

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Praxiseinrichtungen und Ausbildungsstätten und beschäftigt annähernd 750 Mitarbeiter*innen in Berlin. Zum PFH gehören Schulen im Berufsfeld Sozialwesen, Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe.

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.

Wir suchen ab sofort unbefristet für 39,4 Stunden eine*n

kaufmännische Sachbearbeiter*in im Facility Management (w/m/d)

• ab dem 01.04.2025
• in Vollzeit (39,4 Wochenstunden)
• Entgeltgruppe 9b
• unbefristet

Sie möchten innerhalb des Facility Management-Teams vielfältige kaufmännische, technische und infrastrukturelle Leistungen für den reibungslosen Betrieb von Gebäuden und Anlagen sicherstellen? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben:

• Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten (Reinigung, Instandhaltung, Hausmeisterservice etc.)
• Schnittstelle zu internen Abteilungen
• Verwaltung von Verträgen/ Pflege von Stammdaten (Wartungs-, Dienstleistungs- oder Mietverträgen)
• Unterstützung im Ausschreibungs- und Vergabeprozess
• Mängel-, Gewährleistungs- und Dokumentationsmanagement
• Einhaltung und Nachverfolgung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheits-bestimmungen prüfpflichtiger Anlagen (BetrSichV)
• Betreuung der Schließanlagen
• Rechnungs- und Budgetprüfung

Sie werden von unseren motivierten Mitarbeiter*innen fachlich unterstützt und angeboten wird:

• Strukturierte Einarbeitung
• Team- und zielorientierte Arbeit
• Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche einer Stiftung
• Transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit

Mit folgenden Qualifikationen sind Sie für unsere Aufgaben bestens vorbereitet:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Beruf bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten im Facility Management
• Wünschenswert wäre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens und auf dem Gebiet des Vertragsrechts sind von Vorteil
• Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen
• Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich

Wir bieten:

• Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Work-Life-Balance: mobiles Arbeiten, Sabbatical, Angebote in Sport und Gesundheit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Diversität liegt uns am Herzen
• tariflichen Krankengeldzuschuss
• Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungsurlaub, 24.12. und 31.12. frei
• Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
• gezielte berufliche Weiterentwicklung
• Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
• institutionellen Kinderschutz
• ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)