13 Assistenz / Sekretariat Jobs in Sinzing

Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen; Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe;...

Schriftliche und telefonischeB etreuung unserer internationalen Kunden, vor allem im asiatischen Raum (keine Reisetätigkeit); Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung;...

Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Fakturierung; Mitwirkung bei Projektaufgaben;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Teams am Standort bei allen administrativen Aufgaben; Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Bürgschaftsverwaltung; Unterstützung im Rechnungswesen Bau;...

Vorzimmertätigkeiten, Schreibarbeiten und Zuarbeit für die Amtsleitung; Vollzug des Sachkostenhaushaltsplans, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände; Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Job-Ticket;...

Führung der Mündelkonten; Erstellung der jährlichen Sammelannahmeanordnung für die Verbuchung der Mündelgelder und Abwicklung der Schwebeposten; Führung der Zahlstelle und Bearbeitung der Verwahrungen;...

Eigenverantwortliche und zuverlässige Organisation des Sekretariats; Erledigung der Korrespondenz; Fakturierung; Mitwirkung bei Projektaufgaben;...

Als Assistenz in der Planungsabteilung unterstützt du unsere Hochbau-, Tiefbau- und TGA-Planer und entwickelst dabei gemeinsam mit uns neue Ideen im Bereich des kreislauffähigen Bauens;...

Koordination der Service-Aufträge, inklusive Abstimmung mit der Fertigung; termingerechte Abwicklung sämtlicher Auslieferungen an den Kunden, einschließlich Zollabwicklung;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...