242 Stellenangebote für Büromitarbeiter in Swisttal

Betreuung unserer Spenderinnen und Spender, insbesondere der Kondolenzspender und anderer Anlassspender; Beantwortung der Anfragen von Gerichten und anderen Zuweisern, Berichterstattung über Geldauflagen etc;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitende Arbeiten für das Finanz- und Rechnungswesen; Kassenverwaltung, Annahme von Gebühren und Spenden sowie Weitergabe an die Rendantur und Ausstellen von Spendenquittungen;...

Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial; Koordination von Handwerkern und Dienstleistern; Betreuung und Bearbeitung eingehender Anfragen von Mitarbeitern; Einkauf, Ausgabe und Bestandsverwaltung von Arbeitskleidung; Ausstattung;...

Ermittlung von Geschäftsmöglichkeiten bei bestehenden und potenziellen Kunden; Generierung neuer Leads für alle Dienstleistungen innerhalb unseres Portfolios; Aufbau und Pflege von Beziehungen zu aktuellen und zukünftigen Kunden;...

Mitgliederverwaltung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Seminarorganisation; Pflege der verbandseigenen Homepage und sozialen Medien;...

Unterstützung des Geschäftsführers und des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft sowie selbstständige Organisation interner und externer Abläufe; Erledigung des Zahlungsverkehrs und Controlling;...

Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf der Unterstützung unserer Fachkräfte der rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...

Administrative Unterstützung der virologischen Krankenversorgung im Tagesgeschäft nach Einarbeitung möglichst selbstständig (z.B. Bestellwesen, Reparaturwesen, Kostenabwicklung, Ansprechpartner für Kliniken und Praxen, Personalangelegenheiten);...

Du bist für die Verwaltung der Kapitalanlagen im Backoffice verantwortlich; neben der Führung der Anlegerverzeichnisse gehört die Stammdaten- und Fristverwaltung sowie deren Korrespondenzen zu deinen zukünftigen Tätigkeiten;...

Auftragsbearbeitung + Verwaltung; Rechnungswesen; bei Interesse und nach Absprache Mitarbeit in der Produktion;...

Sie leiten das Team Veranstaltungen und übernehmen die Leitung des Veranstaltungsbüros und verantworten in dieser Funktion die Vermietung der Tagungsräume im Wissenschaftszentrum Bonn an externe Veranstalter;...

Die Betreuung des Empfangsbereiches, zu welchem die Telefonzentrale sowie der Besucherempfang zählen; weitere Tätigkeiten sind die Bearbeitung der Post, die Kontrolle von Frachtrechnungen sowie die Disposition und Verwaltung von Büromaterial;...

Die organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, darin auch die Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle für das Forum; die Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagements;...

Bearbeitung von Steuererklärungen für Unternehmen verschiedener Größenklassen und Rechtsformen; Erstellung von Jahresabschlüssen sowie von monatlichen Reports und Steueranmeldungen; Zusammenarbeit bei der Lösung (komplexer) steuerlicher Sachverhalte;...

Verantwortung für den Recruitingprozess von Fach- und Führungskräften in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen; Erstellung von Anforderungsprofilen und Stellenanzeigen; Screening von Bewerbungsunterlagen, Führen von Telefoninterviews;...

Erstellung von Jahresabschlüssen für Unternehmen sowie von betrieblichen und privaten Steuererklärungen; selbständige Erstellung von Lohn- und Finanzbuchhaltungen nach Handels-und Steuerrecht; Prüfung von Steuerbescheiden; Einlegen von Rechtsbehelfen;...

Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge; Betreuung der Tiefgarage;...

Technische Bearbeitung von Kundenanfragen bzw. Mitwirkung bei der Realisierung von Aufträgen, wie z.B.: Analyse der technischen Umfeldbedingungen und geforderten Funktionalitäten etc;...

Betreuung der Finanzbuchhaltung unseres vielseitigen Mandantenkreises; Vorbereitung von Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen; Erstellung von unter anderem Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Prüfung von Steuerbescheiden; Ansprechperson;...

Betreuung, Administration und Optimierung von IT-Anwendungen und -Systemen, insbesondere in der Windows Client/Server und Microsoft 365 Welt;...

Steuerung/Leitung des IT-Bereichs und Führung der Mitarbeitenden; Schnittstelle zu IT-Sicherheits-, Datenschutz- sowie Digitalisierungsbeauftragten;...

Bearbeitung der täglichen Post-/E-Mail-Eingänge; Angebots- und Rechnungserstellung nach Vorlage oder Eingabe in das Handwerker-Programm „WinWorker“; Stundenerfassung und Kostenerfassung in das Handwerker-Programm „WinWorker“;...

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in am Telefon für interne und externe Anfragen; darüber hinaus übernehmen Sie das Termin- und Empfangsmanagement der Pflegebereichsleitung und bearbeiten die tägliche Ein- und Ausgangspost, eingehende E-Mails;...

Betreuen unserer haustechnischen Anlagen; Gewährleisten der Einhaltung von Wartungszeiträumen und Prüffristen; Reparieren, Warten und Pflegen von elektrischen Anlagen und Betriebsmitteln; Instandsetzungsarbeiten;...

Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276; Erstellen und Führen der Bauakten;...