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33 Stellenangebote für Sekretär in Bonn

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Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitende Arbeiten für das Finanz- und Rechnungswesen; Kassenverwaltung, Annahme von Gebühren und Spenden sowie Weitergabe an die Rendantur und Ausstellen von Spendenquittungen;...

26.04.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Organisation des Sekretariats; allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen, Budgetübersicht, Verwaltung von Drittmitteln; Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung;...

Umfassen die Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten; Terminkoordination und Organisation seelsorglicher Aufgaben; Empfang und die Betreuung von Besuchern; Führung und Verwaltung der Kirchenbücher; Buchführungstätigkeiten;...

20.04.2024 / Johanniter Waldkrankenhaus / Bonn
Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig; im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit;...

Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis); Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...

17.04.2024 / Westerwaldklinik Waldbreitbach gGmbH / Bremscheid
Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates; Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe im Sekretariat; Organisation von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen etc.; Qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden schriftlichen Korrespondenz;...

23.04.2024 / Ullmann Medien GmbH / Rheinbreitbach
Kundenbetreuung am Telefon und per Email; interne Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen; Unterstützung bei Terminvorbereitungen; Erstellen von Kundenauswertungen und Statistiken; allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...

Mitgliederverwaltung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Seminarorganisation; Pflege der verbandseigenen Homepage und sozialen Medien;...

08.04.2024 / SKM Bonn e.V. / Bonn
Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf der Unterstützung unserer Fachkräfte der rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...

05.05.2024 / HUTH Elektronik Systeme GmbH / Troisdorf
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial; Koordination von Handwerkern und Dienstleistern; Betreuung und Bearbeitung eingehender Anfragen von Mitarbeitern; Einkauf, Ausgabe und Bestandsverwaltung von Arbeitskleidung; Ausstattung;...

02.05.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Bochum, Düsseldorf, Köln, München, Stuttgart
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen; aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern; Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

04.05.2024 / true fruits GmbH / Bonn
Unterstützung und Zuarbeit an die Vertriebsleitung in allen relevanten Fragestellungen (insbesondere in der administrativen Entlastung); Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsleitung und den anderen Abteilungen;...

02.05.2024 / Safran Data Systems GmbH / Bergisch Gladbach
Verfolgung, Aufzeichnung und Beantwortung von technischen Anliegen, Fragen oder Anfragen von Kunden über die Hotline (E-Mail, Telefon, Softwaretool zur Problemerfassung); Unterstützung mit technischem Fachwissen bei Roadshows, Workshops;...

04.05.2024 / GUS ERP GmbH / Köln
Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang und Repräsentation des Empfangsbereiches; Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern; Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen;...

03.05.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Sie sind erste*r Ansprechpartner*in am Telefon für interne und externe Anfragen; darüber hinaus übernehmen Sie das Termin- und Empfangsmanagement der Pflegebereichsleitung und bearbeiten die tägliche Ein- und Ausgangspost, eingehende E-Mails;...

Annahme von Patienten, telefonische und persönliche Terminvergabe; Administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...

Vorrangige Bearbeitung und Zahlbarmachung von Reisekostenabrechnungen nach Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung; Beratung und Information zum Thema Dienstreisen; Abwesenheitspflege und Mitarbeit in der Zeiterfassung;...

20.04.2024 / Kultusminister Konferenz / Bonn
Mitarbeit bei der Umsetzung der Leitaktionen 1 und 2 im Schulbereich; mündliche und schriftliche Beratung von Antragstellenden und Programmteilnehmenden;...

03.05.2024 / rhenag Rheinische Energie AG / Köln
Du bist für die Extrahierung großer Datenmengen aus dem Abrechnungssystem verantwortlich und programmierst dafür (u.a. in Crystal Reports) Serienbriefe; du terminierst und organisierst den Versand der Massenmailings; du übernimmst die Betreuung;...

20.04.2024 / Kultusminister Konferenz / Bonn
Durchführung von „System Checks“ von akkreditierten Einrichtungen zur Feststellung der Konformität mit den vorgegebenen Regeln, Prüfung von Verfahren und Projektbuchführung;...

20.04.2024 / Kultusminister Konferenz / Bonn
Mitarbeit bei der haushalterischen Umsetzung und Überwachung der verschiedenen Maßnahmen des Programms Erasmus+ im Schulbereich; Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfungen, internes Vertrags- und Datenbankcontrolling;...

02.05.2024 / REEL GmbH / Köln
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...

18.04.2024 / Kultusminister Konferenz / Bonn
Mitarbeit bei der Umsetzung der Leitaktion 1 im Schulbereich; mündliche und schriftliche Beratung von Antragstellenden und Programm-teilnehmenden;...

Sekretär/in Jobs in Bonn

Wer Stellenangebote als Sekretär bzw. Sekretärin in Bonn sucht, zielt im gezielt auf eine Position im Öffentlichen Dienst ab, von denen es hier relativ viele gibt. Die Stadt Bonn war als Residenz der Kölner Bischöfe und langjähriger Sitz des Bundestages und der Bundesregierung stark durch administrative Berufe geprägt.

Mit dem Umzug von Parlament und Regierung nach Berlin hat sich vieles, aber nicht alles geändert. Dank des Berlin-Bonn-Gesetzes spielt der tertiäre Sektor nach wie vor eine große Rolle. So blieben einige Ministerien ganz oder teilweise da, andere Bundeseinrichtungen wurden neu angesiedelt und aus der Bundespost wuchsen zwei florierende Dax-Konzerne heraus.

Hinzu kam eine Reihe von Einrichtungen der Vereinten Nationen, die größtenteils im Langen Eugen ihre neue Heimat fanden. Mit Stadtwerken, Stadtverwaltung, Krankenhäusern, Hochschulen sowie Polizei und Justiz gibt es weitere Institutionen auf Stadt- und Landesebene, die attraktive Jobs im Sekretariat anbieten.

Zu nennen wären auch noch die Kirchen sowie der Fernseh- und Radiosender Deutsche Welle und die Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ).

Welche Top-Unternehmen brauchen Sie als Sekretär/in in Bonn

Neben dem öffentlichen Sektor sind zuallererst die beiden Dax-Konzerne Deutsche Telekom und Deutsche Post zu nennen, die auch die beiden größten Arbeitgeber in der Stadt sind. Ebenfalls aus der Bundespost herausgewachsen ist die Postbank, die an Mitarbeiterzahlen den starken Bankensektor vor der hiesigen Sparkasse und der Kreditanstalt für Wiederaufbau – kurz KfW – anführt.

Auch die Versicherungsbranche spielt hier eine bedeutende Rolle. Die Industrie ist vergleichsweise schwach vertreten, aber mit bekannten Namen wie SGL Carbon, Haribo und Kautex Textron vor Ort. Da das Sekretariat eine Vertrauensstellung ist, die an den Schaltstellen aller großen Unternehmen zu finden ist, inserieren diese regelmäßige entsprechende Stellenanzeigen.

Wer sich für die Bonner Unternehmen als potentielle Arbeitgeber interessiert, sollte auf den hiesigen Jobmessen umschauen. Neben dem Karrieretag Bonn gibt es das Event women&work, das insbesondere für karriereorientierte Frauen konzipiert ist und diesbezüglich eine Vorreiterrolle in Europa gilt.

Gehalt: So viel verdienen Sie als Sekretär/in in Bonn

Die Gegend um Bonn gehört zu den wirtschaftlich stärksten in Deutschland und kann daher mit einer geringen Arbeitslosenquote und relativ hohem Verdienstniveau aufwarten. Die Verdienstspannen bei Sekretär/innen liegen bei Bruttojahresgehältern zwischen von 31.000 bis 50.000 Euro.

Im Schnitt darf mit rund 43.000 Euro gerechnet werden. Es kommt darauf an, ob es um das Sekretariat der Geschäftsführung oder einer Abteilungsleitung geht. Weitere entscheidende Faktoren sind die Branche und die Firmengröße. Festzustellen ist, dass größere Unternehmen in der Regel als Mitglied von Arbeitgeberverbänden der Tarifbindung unterliegen und daher mehr zahlen.

Die üblichen Annehmlichkeiten eines Großunternehmens in puncto Altersvorsorge und ÖPNV-Ticket kommen hinzu. Sprach- und EDV-Kenntnisse werden gerne gesehen, wobei Englisch und diverse Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen vorausgesetzt werden. Weitere Kenntnisse in Fremdsprachen und Software werden honoriert, sofern diese ins Anforderungsprofil passen.

Hinzu kommen allerdings Stenografie und das Schreiben mit dem Zehnfingersystem. Man sollte sich nicht zu schade sein, dem Chef und seinen Besuchern Kaffee zu servieren und anschließend das Geschirr abzuräumen.

Jobsuche in Bonn: Voraussetzungen für den Beruf als Sekretär/in

Bei den Jobs als Sekretär/in in Bonn geht es um Vertrauensstellungen. Ein guter Leumund, der mit soliden Referenzen und gegebenenfalls mit Hilfe eins polizeilichen Führungszeugnisses untermauert werden kann, ist in der Regel eine Vorrausetzung, um eine solche Position zu bekommen. Hinzu sollte eine solide Ausbildungetwa als Bürokauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in kommen.

Für Jobs in den höheren Etagen sollten auch ein paar Jahre Berufserfahrung vorhanden sein. Da die Position in der Regel auf die Zusammenarbeit mit dem direkten Vorgesetzten ausgerichtet ist, ist es wichtig, dass die Chemie stimmt.

Im Übrigen zeugt es von Selbstbewusstsein, im Vorstellungsgespräch einmal nachzufragen, wie die Position vakant geworden ist.

Sofern aus der Antwort zu folgern ist, dass die Vorgängerin oder der Vorgänger zum Beispiel mit dem Vorgesetzten nicht zurechtgekommen ist, kann man seine Bewerbung zurückziehen oder noch besser argumentieren, weshalb man der Meinung ist, die Aufgabe besonders gut erfüllen zu können. Beim Bewerbungsgespräch vor Ort sollte man die Chance nutzen und etwas in die betriebliche Atmosphäre des potenziellen Arbeitgebers hineinschnuppern.

Stellenangebote auf GA Jobs

Bewerber sollten die Stellenangebote sorgsam selektieren und sich – eventuell auch mit Anrufen beim Unternehmen – vorab umfassend über das Sortiment, die Märkte und Standorte informieren, so dass sie gezielt auf die Anforderungen eingehen können und in einem individuellen Anschreiben aufzeigen können, weshalb sie mit ihren spezifischen Stärken ideal zur ausgeschriebenen Position passen.

Auch beim Lebenslauf empfiehlt es sich, Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die besonders interessant sein könnten, etwas ausführlicher darzustellen.

Auch beim Vorstellungsgespräch ist eine gute Vorbereitung das A & O. Wenn es geling hier zu punkten und auch die Gehaltsforderungen nicht überzogen sind, gibt es beste Chancen, einen Anstellungsvertrag zu erhalten.

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