Jobs als Büroleiter: 6.318 Stellenangebote

Du wirkst aktiv am Aufbau der Deckungsmasse und an der Führung des Deckungsregisters mithilfe der spezialisierten Pfandbriefsoftware mit; du stellst sicher, dass alle aufsichtsrechtlichen und internen Anforderungen vor der Indeckungnahme;...

Sekretariatsarbeiten (z. B. Sichtung und Weiterleitung des Posteingangs, Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen); Mitarbeit bei der Bearbeitung von Petitionen; Telefondienst;...

Bewertung der Anforderungen gemäß der geltenden lokalen Gesetzgebung; Festlegung von Aktionsplänen für die Umsetzung; Nachverfolgung der Umsetzung; Erstellung relevanter Unterlagen, z. B. Prüfmethoden/-verfahren für Druckbehälter;...

Organisation der Bewirtung für Veranstaltungen und Meetings mit internen und externen Teilnehmenden inklusive Verwaltung der Meetingräume;...

Vorgänge im Fachverfahren digital erfassen und Fälle zum Vorkaufsrecht bearbeiten; als Assistenz (m/w/d) der o. g. Ämter u. a. Anrufe entgegennehmen und weiterleiten sowie Termine koordinieren, Besprechungen vor- und nachbereiten;...

Sie führen ein Team von bis zu sieben Kundenbetreuer*innen disziplinarisch und fachlich; unterstützen die Servicebüroleitung bei Analyse, Planungen und Abstimmungen zu Investitionen im Bestand;...

Effizientes Telefon und Terminmanagement für das Team und die Geschäftsleitung. Professionelle telefonische Kundenbetreuung, insbesondere von Rechtsanwaltskanzleien. Sorgfältige Auftragsbearbeitung und Überwachung der Prozesse;...

Im Sekretariat übernehmen Sie die Terminverwaltung der Geschäftsleitung sowie die Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung interner und externer Korrespondenz;...

Sie erarbeiten aussagekräftige Analysen, erstellen selbstständig Konzepte, bereiten Entscheidungsvorlagen auf und übernehmen die Projektverantwortung für beispielsweise Markt- und Finanzanalysen, Digitalisierungsinitiativen usw;...

Sie führen den Empfangsbereich und begrüßen die Besucher*innen, Kunden und Kooperationspartner*innen; Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und die Post und koordinieren den Briefverkehr der Geschäftsstelle; Sie kümmern sich um die Pflege;...

Terminplanung und -koordination; detaillierte Reiseplanung und -koordination (nach BRKG); Ansprechperson für organisatorische Fragen von Mitarbeitenden, Hilfswissenschaftler*innen und Studierenden; Bearbeitung von Raumbuchungs- und Bewirtungsanfragen;...

Projektleiter und Bauprojektteams unterstützen, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben;...

Administrative Unterstützung des Office Managements am Standort Dortmund; Fristenkontrolle und Recherchetätigkeiten; Koordination von Servicedienstleistern; Beschaffungsmanagement; organisatorische Verantwortung der Abläufe im Office;...

Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig; Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B. Abwicklung;...

Franz & Wach ist ein spannendes Unternehmen. Bei uns dreht sich alles darum, Menschen in Arbeit zu vermitteln und sie bei der beruflichen Entwicklung zu unterstützen; Dabei durchläufst du in drei Jahren die zentralen Fachabteilungen;...

Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Sie empfangen unsere Gäste herzlich, sorgen für eine angenehme Atmosphäre und kümmern sich um deren Wohlbefinden; Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere;...

Du bist verantwortlich für die Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung; weiterhin gehören Kontenabstimmung, Kontenklärung und der allgemeine Zahlungsverkehr zu Deinem Bereich; Du unterstützt die Abteilungsleitung in operativen Aufgaben;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management-Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...

Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminkoordination und -planung);...

Die Betreuung des Empfangsbereiches, zu welchem die Telefonzentrale sowie der Besucherempfang zählen; weitere Tätigkeiten sind die Bearbeitung der Post, die Kontrolle von Frachtrechnungen sowie die Disposition und Verwaltung von Büromaterial;...

Unterstützen der Landrätin im täglichen Geschäftsablauf mit Verantwortung für das operative Büromanagement; Sichten und Vor-Priorisieren von Sachverhalten, die an das Büro herangetragen werden;...

Ermittlung von Geschäftsmöglichkeiten bei bestehenden und potenziellen Kunden; Generierung neuer Leads für alle Dienstleistungen innerhalb unseres Portfolios; Aufbau und Pflege von Beziehungen zu aktuellen und zukünftigen Kunden;...

Herzlich willkommen in unserem Team! Sie unterstützen die Stabsleitung und das Team im betrieblichen Alltag; Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Bürotätigkeiten;...

Gemeinsam mit dem regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) betreuen Sie im Backoffice unsere Geschäftspartner in den SHUK-Sparten; Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen;...