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Jobs als Sekretär: 548 Stellenangebote

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05.06.2023 / Kreissparkasse Ravensburg / Ravensburg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Terminverwaltung, Telefon und Korrespondenz; Verfassen von Protokollen und Präsentationen; verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen; Organisation;...

07.06.2023 / Wicker Kliniken / Bad Wildungen
Sie schreiben nach Diktat und korrigieren medizinische Befunde, Briefe; übernehmen das Dokumentenmanagement der angefertigten Schreiben, z. B. Versandt und Archivierung; kommunizieren mit unseren Patienten, Kostenträgern, Mitarbeitern;...

Sie arbeiten in der zentralen Schaltstelle der Klinik und kommunizieren mit Patienten, Mitarbeitern sowie anderen internen und externen Ansprechpartnern; erledigen den allgemeinen Schriftverkehr überwiegend selbstständig;...

07.06.2023 / Intego GmbH / Erlangen
Projektverwaltung und Rechnungsstellung; Kontoführung; Personalsachbearbeitung; Pflege von Datenbanken und Dokumentation von Arbeitsprozessen; Koordination und Bearbeitung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben;...

07.06.2023 / Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren / Kaufbeuren
Organisation und eigenverantwortliche Leitung des Sekretariats der Anästhesieabteilung an beiden Standorten; Interne und externe Korrespondenz (Post, Email, Telefon); Vorbereitung und Kontrolle der stationären und ambulanten Privatabrechnung;...

07.06.2023 / Stadt Offenburg / Offenburg
Du übernimmst die allgemeine Sekretariatsorganisation für die Abteilung Recht und Datenschutz und den behördlichen Datenschutzbeauftragten; Du führst die Korrespondenz mit Gerichten, Anwälten, Vertragspartnern und anderen Behörden;...

06.06.2023 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

03.06.2023 / Steuerberaterkammer München / München
Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung und die juristischen Referenten, die Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden, Terminkoordination, Sachbearbeitung sowie die Vor- und Nacharbeit von Gremiensitzungen;...

06.06.2023 / Freie Universität Berlin / Berlin
Allgemeine Auskunftsstelle des Instituts; Kommunikation in Deutsch/Englisch sowie Französisch (alternativ Spanisch) sowie einfache Übersetzungen aus diesen und in diese Sprachen; Haushalts- und Personalangelegenheiten; Pflege des Webauftritts; Pflege;...

05.06.2023 / ZDF Studios GmbH / Mainz
Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, schreiben die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Sie sind Ansprechpartner*in am Telefon, organisieren Dienstreisen;...

Sie übernehmen die Verantwortung für die eigenständige Führung des Chefarztsekretariates; sind Ansprechpartner:in für unsere orthopädischen Patient:innen und deren Angehörige, Mitarbeiter:innen und Externe;...

Unterstützung der Generalsekretärin und der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Terminorganisation und -koordination; Erstellung von Präsentationen, Recherchen und Vorbereitungsunterlagen für Termine und Gremiensitzungen;...

06.06.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Bereuung von Gästen;...

06.06.2023 / Wicker Kliniken / Bad Homburg
Sie organisieren Termine für unsere Chefärztin und übernehmen administrative Verwaltungsaufgaben; übernehmen die Kommunikation mit unseren Patienten, deren Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern und einweisenden Kliniken;...

06.06.2023 / Stadt Fürstenfeldbruck / Fürstenfeldbruck bei München
Auswertung und Archivierung kommunalspezifischer Presseartikel; Planung der Sitzungen für den Stadtrat und seine Ausschüsse; Sitzungsdienst für den Stadtrat im Vertretungsfall;...

01.06.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Erste Kontaktperson für Anrufer:innen und Besucher:innen im KorbiniansHaus (Auskunft und Weitervermittlung); Koordination hausinterner Abläufe und Organisation der zentralen Dienstleistungen, z. B. Post, Druckaufträge, Materialbestellung u;...

Unterstützung bei Planung, Durchführung und Koordination von klinischen Studien; Terminmanagement, Teilnehmerbetreuung und Organisation von Untersuchungen; Verwalten von Studien- und Prüfarztordnern; Dokumentation / Überwachung der erhobenen Daten;...

03.06.2023 / HLB Hessenbahn GmbH / Gießen
Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten; Abrechnung der Fahrgeldeinnahmen unserer Zugbegleiter (w/m/d) ; Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen;...

31.05.2023 / Landratsamt Reutlingen / Münsingen
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post, Erstellen von Schreiben sowie Beschaffen von Büromaterial, Unterstützen bei der Organisation von dienstlichen Veranstaltungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Vorgängen; Bearbeitung des Posteingangs inklusive Digitalisierung; allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz;...

01.06.2023 / JUMO GmbH & Co. KG / Fulda
Übernahme von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben; Verfassen von Berichten, Korrespondenzen, tabellarischen Übersichten und Zahlenaufstellungen; Organisieren und Abrechnen von Reisen nach betrieblichen Richtlinien;...

Unterstütze unseren Geschäftsführer und unsere Teamleiter in administrativen Aufgaben des Sekretariats und im Projekt; Wir – die GBI – sind deutschlandweit eine der absoluten TOP-Adressen, wenn es um die technische Ausrüstung von Tunneln und Gebäuden;...

02.06.2023 / DFS Deutsche Flugsicherung GmbH / Düsseldorf
Planung und Organisation von Besprechungen / Veranstaltungen inkl. Terminkoordination, Raumbuchungen, Organisation von Catering, Zusammenstellung von Unterlagen und Arbeitsmaterialien etc.; Erstellung und Verteilung von Besprechungsprotokollen;...

02.06.2023 / Dr. Koops & Partner / Vechta
Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang unserer Mandanten; Koordination von internen und externen Terminen; Bestellung von Büromaterial;...

02.06.2023 / Clatronic International GmbH / Kempen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Umsatzmeldungen, Auswertungen und Statistiken; Content Pflege in verschiedenen Kundenportalen und Excel; allgemeine Korrespondenz – Telefonate, Briefe und E-Mails;...

Stellenangebote für Sekretär/in

Der Beruf von Sekretären/innen ist sehr vielfältig und abwechslungsreich. Sekretäre/innen können in großen und kleinen Unternehmen und in unterschiedlichen Branchen tätig sein. Sekretäre/innen erledigen kaufmännische Aufgaben und kümmern sich um alle anfallenden Bürotätigkeiten. Derzeit werden in Deutschland von vielen Unternehmen vermehrt Sekretäre/innen gesucht und Stellenangebote für Sekretär oder Sekretärin in Teilzeit angeboten. Vor allem in bestimmten Regionen finden Sie zahlreiche Stellenangebote als Sekretärin oder Sekretär. Dazu gehört auch Bonn und Umgebung. Wenn Sie folglich derzeit nach interessanten Jobs als Sekretär/in suchen, dann schauen Sie gerne in die Bonner Generalanzeiger Jobbörse rein, die sich auf die Region spezialisiert. Dort finden Sie zahlreiche Stellenangebote und attraktive Arbeitgeber.

Als Sekretär/in in Bonn und Umgebung arbeiten

Stellenangebote als Sekretärin oder Sekretär gibt es in jedem Unternehmen, wo Büro- und Verwaltungstätigkeiten anfallen. So können Sekretär/in im Krankenhaus tätig sein, es gibt aber auch Stellen für Sekretär/in in der Schule.

Wenn Sie nach Stellen in Bonn und Umgebung schauen, dann werden Sie sehen, dass zahlreiche Unternehmen derzeit nach fachkundigen Mitarbeitern/innen suchen. Beispiele für Arbeitgeber aus der Region sind DER THÜNKER Business Center und LVR-Landes-Museum Bonn, das Global Recruitment in Siegburg, die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG und Kommission Arbeitsschutz und Normung in Troisdorf und viele mehr.

Sekretär/in: Das Gehalt, Einstiegsgehalt und Ausbildungsgehalt

Die Gehälter von Sekretären/innen unterscheiden sich je nach Arbeitsregion, der Berufserfahrung, der Unternehmensgröße sowie Branche. In Deutschland liegt die Verdienstspanne von Sekretären/innen zwischen 2700€ und 3900€, durchschnittlich sind das 3300€ monatlich. Das entspricht einem Jahresgehalt zwischen 35.500€ und 48.000€.

Wenn Sie die Gehälter in den unterschiedlichen Bundesländern vergleichen, dann verdienen Sie in Hessen mit 3610€ monatlich am besten, gefolgt von Baden-Württemberg mit 3600€ und Hamburg mit 3530€ monatlich. Die Bundesländer Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz liegen mit ihren Durchschnittsgehältern von 3380€ bzw. 3270€ knapp dahinter. In Nordrhein-Westfalen verdienen Sie als Sekretär/in zwischen 2400€ und 3700€ monatlich. Dies entspricht einem Jahresgehalt zwischen 30.300€ und 45.700€. Doch auch innerhalb des Bundeslandes gibt es Gehaltsunterschiede.
So liegen Düsseldorf mit durchschnittlich 3320€ und Wuppertal/Remscheid/Solingen mit 3200€ monatlich ganz vorne, während Gladbeck mit 2700€ und Rheine mit 2600€ monatlich die am schlechtesten bezahlten Städte des Bundeslandes sind. Bonn gehört mit einem Durchschnittsgehalt von 3000€ zu den besser bezahlten Städten.

In Rheinland-Pfalz verdienen Sekretäre/innen zwischen 2400€ und 3900€ monatlich. Dies entspricht einem Jahresgehalt zwischen 29.500€ und 48.000€. Auch in Rheinland-Pfalz lassen sich zwischen den einzelnen Städten Gehaltsunterschiede verweisen. So kriegen Sie in Mainz mit knapp 3000€ monatlich das höchste Gehalt, während das niedrigste Gehalt in Trier mit 2600€ gezahlt wird.

Welche Aufgaben haben Sie als Sekretär/in?

Sekretäre/innen können in nahezu jeder Branche tätig sein und müssen das entsprechende Fachwissen und unternehmerisches Verständnis mitbringen. In den letzten Jahren hat sich das Berufsbild stark gewandelt und das Sekretariat gehört heute in jedem Unternehmen zu einer unverzichtbaren Anlaufstelle mit zentraler Funktion. Die Aufgaben eines/r Sekretärs/in unterscheiden sich je nach Branche und Arbeitsort, doch es gibt ähnliche Aufgabengebiete, die bei allen Sekretären/innen, unabhängig davon, ob Sekretär/in in der Schule, Sekretär/in im Krankenhaus oder Sekretär oder Sekretärin in Teilzeit oder Vollzeit täglich anfallen. Allgemein zusammengefasst kümmert sich das Sekretariat um das Büromanagement. Dazu gehört die gesamte Korrespondenz, ob schriftlich in Form von Briefen und E-Mails oder mündlich in Form von Telefonaten oder Treffen, Sekretäre/innen nehmen diese entgegen, bearbeiten und sortieren sie. Auch gehört die Struktur und Organisation zum Aufgabengebiet. So müssen alle Dokumente entsprechend sortiert und gelagert werden. Das Sekretariat ist die Informationszentrale und verkündet diese an alle weiteren Abteilungen. Auch gehören Terminabsprachen, das Vorbereiten von Meetings und Geschäftstreffen, den Räumen und der Verpflegung zu Ihren Aufgaben sowie die Koordination von Geschäftsreisen.

Voraussetzungen und Kompetenzen: Was ist als Sekretär/in wichtig?

Der Beruf von Sekretären/innen kann nicht durch eine klassische Ausbildung erreicht werden. Meistens wird eine bereits abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation oder Industriekaufmann/Industriekauffrau vorausgesetzt. Folglich sind Sekretäre/innen meistens Quereinsteiger.

Sie arbeiten hauptsächlich am Computer und müssen folglich grundlegende EDV-Kenntnisse mitbringen. Zudem sollten Sie als Sekretär/in gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift haben, da Sie regelmäßig mit Kunden und den Vorgesetzten mündlich und auch schriftlich kommunizieren. Folglich ist Kommunikationsgeschick und Aufgeschlossenheit sehr vorteilhaft in diesem Beruf. Sehr empfehlenswert und praktisch sind zudem weitere Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch, da immer mehr Firmen auf internationale Zusammenarbeit setzen. Als Sekretär/in müssen Sie ein Organisationstalent sein und planen können, denn Sie sollten Termine, Fristen und allgemeine Tätigkeiten im Überblick behalten können.

Bonner Generalanzeiger Jobs: Durchstarten als Sekretär/in

Der Beruf von Sekretären/innen, auch Office Manager genannt ist heutzutage sehr gefragt. Überall, wo kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten anfallen, werden Sekretäre/innen gebraucht, ob in kleinen oder großen Unternehmen. Die Bonner Generalanzeiger Jobbörse spezialisiert sich auf den Bonner Arbeitsmarkt und bietet Stellenangebote sowie aktuelle Arbeitgeber. Schauen Sie rein, Sie können nach Unternehmen oder Stellen suchen. Mit dem Angebot von der Bonner Generalanzeiger Jobbörse können Sie sicher sein, die für Sie perfekte Stelle als Sekretär/in zu finden.

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