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Jobs als Sekretär: 493 Stellenangebote

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Sie bearbeiten unsere Vertragsakten (zunehmend digital): Personal-, Miet-, Versicherungs- und Dienstleitungsverträge und bereiten Entscheidungen für den Geschäftsführer vor;...

18.09.2023 / Reederei NORD GmbH / Hamburg
Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Besprechungsräumen und Gästebewirtungen; Reisemanagement für die Geschäftsführung und Mitarbeiter; Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung;...

15.09.2023 / Dinkelacker Immobilien GmbH & Co.KG / Stuttgart
Allgemeine Büroorganisation Backoffice; Erstellung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Koordination oder Überwachung und Bearbeitung von diversen Verträgen (z. B. Versorgerwechsel sowie Handy- und Versicherungsverträge); Zahlungsverkehr;...

10.09.2023 / Airport Staff GmbH / Frechen-Königsdorf
Du betreust unsere Telefonzentrale und nimmst Telefonate an; Du bist erster Kontakt für Besucher und Lieferanten; Du führst per E-Mail, Post und Telefon Korrespondenz mit Partnern und holst Angebote ein; Du organisierst interne Veranstaltungen;...

Terminvorbereitung; Korrespondenz; Versicherungswesen und Vorbereitungen; vorwiegend Gewerbe- und Industriekunden;...

13.09.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Die zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Abteilungsleitung; allgemeine Bürotätigkeiten, inkl. Terminkoordination, Telefon, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie sonstige organisatorische Tätigkeiten;...

13.09.2023 / Hochschule Darmstadt / Darmstadt
Organisation der Abläufe im Prüfungsbereich; Organisation der Abläufe im Dekanat; Erstellen von internen Checklisten, Formularen sowie Auswertungen; Erstellen von Bescheinigungen für Studierende;...

09.09.2023 / Conceptbau GmbH / Bühl
Das Aufgabengebiet umfasst sowohl die selbstständige Bearbeitung anfallender Arbeitsabläufe als auch alle organisatorischen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats;...

Übernahme von wichtigen und anspruchsvollen Sekretariats-, Assistenz- und Koordinationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorstandssekretariat; Koordination der internen und externen Korrespondenz;...

13.09.2023 / ZDF Studios GmbH / Mainz
Administration und Organisation, Korrespondenz sowie Reisemanagement und Terminvor- bzw. -nachbereitung; Teamarbeit und gegenseitige Vertretung im Sekretariat der Geschäftsführung;...

16.09.2023 / Volksbank Mainspitze eG / Ginsheim-Gustavsburg
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen; Empfang und Betreuung von Gästen; aktive kundenorientierte Koordination und Lösung von Anfragen und Beschwerden;...

11.09.2023 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Sekretär*in / Assistent*in des Direktors (Terminkoordinierung, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und -Abrechnungen etc.); Vor- und Nachbereitung der Privatsprechstunde des Direktors sowie die Betreuung der Patienten während der Sprechstunde;...

Du sorgst mit deiner Tätigkeit für die Entlastung unserer Pflegekräfte; so kümmerst du dich um die organisatorischen Abläufe rund um die Aufnahmen, Entlassungen und Verlegungen unserer Klinik und planst die Zimmerbelegung;...

16.09.2023 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Enge Zusammenarbeit im Projekt- und Tagesgeschäft mit den Direktoren aus dem Logistikmanagement; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings oder Präsentationen;...

15.09.2023 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Selbstständige Organisation des Oberarztsekretariats (inkl. Vermittlung bzw. Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen für die Oberärzte*innen der Klinik); Unterstützung des leitenden und des geschäftsführenden Oberarztes;...

12.09.2023 / Erzdiözese München und Freising / München
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. Informationsweitergabe, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung; administrative Aufgaben, z. B. Aktenpflege, Anfordern;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

15.09.2023 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Medizinische Routinekorrespondenz; administrative Organisationsaufgaben im Rahmen der anfallenden Tätigkeiten durch die Oberärzte der Abteilung; Koordination von telefonischen Anfragen, Terminvergabe, allgemeine Korrespondenz;...

08.09.2023 / Steuerberaterkammer München / München
Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten für die Geschäftsführung, Korrespondenz mit Gerichten und anderen Behörden, Terminkoordination sowie Vor- und Nacharbeit von Gremiensitzungen;...

Terminkoordination; Organisation und Verwaltung von Dienstreisen; Selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch; Unterstützung bei Personalverwaltung; Betreuung und Unterstützung unserer Wissenschaftler:innen;...

06.09.2023 / Hannover Rück SE / Hannover
Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Terminkoordination, On-/Offboarding von Mitarbeitenden, Rechnungsbearbeitung); Organisation und Beratung der Kolleg:innen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen aller Art;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Als Mitarbeiter*in im Sekretariat der Fakultät Wirtschaft unterstützen Sie die Studiengangsleitung, ggf. in Kooperation mit den Studiengangsmanager*innen, in der Organisation des Studienbetriebs; Sie sind Ansprechpartner*in für Studierend;...

Proaktiv sorgen Sie für die inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros, wobei Sie die interne und externe Korrespondenz bearbeiten und dokumentieren; des Weiteren übernehmen Sie klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Stellenangebote für Sekretär/in

Der Beruf von Sekretären/innen ist sehr vielfältig und abwechslungsreich. Sekretäre/innen können in großen und kleinen Unternehmen und in unterschiedlichen Branchen tätig sein. Sekretäre/innen erledigen kaufmännische Aufgaben und kümmern sich um alle anfallenden Bürotätigkeiten. Derzeit werden in Deutschland von vielen Unternehmen vermehrt Sekretäre/innen gesucht und Stellenangebote für Sekretär oder Sekretärin in Teilzeit angeboten. Vor allem in bestimmten Regionen finden Sie zahlreiche Stellenangebote als Sekretärin oder Sekretär. Dazu gehört auch Bonn und Umgebung. Wenn Sie folglich derzeit nach interessanten Jobs als Sekretär/in suchen, dann schauen Sie gerne in die Bonner Generalanzeiger Jobbörse rein, die sich auf die Region spezialisiert. Dort finden Sie zahlreiche Stellenangebote und attraktive Arbeitgeber.

Als Sekretär/in in Bonn und Umgebung arbeiten

Stellenangebote als Sekretärin oder Sekretär gibt es in jedem Unternehmen, wo Büro- und Verwaltungstätigkeiten anfallen. So können Sekretär/in im Krankenhaus tätig sein, es gibt aber auch Stellen für Sekretär/in in der Schule.

Wenn Sie nach Stellen in Bonn und Umgebung schauen, dann werden Sie sehen, dass zahlreiche Unternehmen derzeit nach fachkundigen Mitarbeitern/innen suchen. Beispiele für Arbeitgeber aus der Region sind DER THÜNKER Business Center und LVR-Landes-Museum Bonn, das Global Recruitment in Siegburg, die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG und Kommission Arbeitsschutz und Normung in Troisdorf und viele mehr.

Sekretär/in: Das Gehalt, Einstiegsgehalt und Ausbildungsgehalt

Die Gehälter von Sekretären/innen unterscheiden sich je nach Arbeitsregion, der Berufserfahrung, der Unternehmensgröße sowie Branche. In Deutschland liegt die Verdienstspanne von Sekretären/innen zwischen 2700€ und 3900€, durchschnittlich sind das 3300€ monatlich. Das entspricht einem Jahresgehalt zwischen 35.500€ und 48.000€.

Wenn Sie die Gehälter in den unterschiedlichen Bundesländern vergleichen, dann verdienen Sie in Hessen mit 3610€ monatlich am besten, gefolgt von Baden-Württemberg mit 3600€ und Hamburg mit 3530€ monatlich. Die Bundesländer Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz liegen mit ihren Durchschnittsgehältern von 3380€ bzw. 3270€ knapp dahinter. In Nordrhein-Westfalen verdienen Sie als Sekretär/in zwischen 2400€ und 3700€ monatlich. Dies entspricht einem Jahresgehalt zwischen 30.300€ und 45.700€. Doch auch innerhalb des Bundeslandes gibt es Gehaltsunterschiede.
So liegen Düsseldorf mit durchschnittlich 3320€ und Wuppertal/Remscheid/Solingen mit 3200€ monatlich ganz vorne, während Gladbeck mit 2700€ und Rheine mit 2600€ monatlich die am schlechtesten bezahlten Städte des Bundeslandes sind. Bonn gehört mit einem Durchschnittsgehalt von 3000€ zu den besser bezahlten Städten.

In Rheinland-Pfalz verdienen Sekretäre/innen zwischen 2400€ und 3900€ monatlich. Dies entspricht einem Jahresgehalt zwischen 29.500€ und 48.000€. Auch in Rheinland-Pfalz lassen sich zwischen den einzelnen Städten Gehaltsunterschiede verweisen. So kriegen Sie in Mainz mit knapp 3000€ monatlich das höchste Gehalt, während das niedrigste Gehalt in Trier mit 2600€ gezahlt wird.

Welche Aufgaben haben Sie als Sekretär/in?

Sekretäre/innen können in nahezu jeder Branche tätig sein und müssen das entsprechende Fachwissen und unternehmerisches Verständnis mitbringen. In den letzten Jahren hat sich das Berufsbild stark gewandelt und das Sekretariat gehört heute in jedem Unternehmen zu einer unverzichtbaren Anlaufstelle mit zentraler Funktion. Die Aufgaben eines/r Sekretärs/in unterscheiden sich je nach Branche und Arbeitsort, doch es gibt ähnliche Aufgabengebiete, die bei allen Sekretären/innen, unabhängig davon, ob Sekretär/in in der Schule, Sekretär/in im Krankenhaus oder Sekretär oder Sekretärin in Teilzeit oder Vollzeit täglich anfallen. Allgemein zusammengefasst kümmert sich das Sekretariat um das Büromanagement. Dazu gehört die gesamte Korrespondenz, ob schriftlich in Form von Briefen und E-Mails oder mündlich in Form von Telefonaten oder Treffen, Sekretäre/innen nehmen diese entgegen, bearbeiten und sortieren sie. Auch gehört die Struktur und Organisation zum Aufgabengebiet. So müssen alle Dokumente entsprechend sortiert und gelagert werden. Das Sekretariat ist die Informationszentrale und verkündet diese an alle weiteren Abteilungen. Auch gehören Terminabsprachen, das Vorbereiten von Meetings und Geschäftstreffen, den Räumen und der Verpflegung zu Ihren Aufgaben sowie die Koordination von Geschäftsreisen.

Voraussetzungen und Kompetenzen: Was ist als Sekretär/in wichtig?

Der Beruf von Sekretären/innen kann nicht durch eine klassische Ausbildung erreicht werden. Meistens wird eine bereits abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation oder Industriekaufmann/Industriekauffrau vorausgesetzt. Folglich sind Sekretäre/innen meistens Quereinsteiger.

Sie arbeiten hauptsächlich am Computer und müssen folglich grundlegende EDV-Kenntnisse mitbringen. Zudem sollten Sie als Sekretär/in gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift haben, da Sie regelmäßig mit Kunden und den Vorgesetzten mündlich und auch schriftlich kommunizieren. Folglich ist Kommunikationsgeschick und Aufgeschlossenheit sehr vorteilhaft in diesem Beruf. Sehr empfehlenswert und praktisch sind zudem weitere Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch, da immer mehr Firmen auf internationale Zusammenarbeit setzen. Als Sekretär/in müssen Sie ein Organisationstalent sein und planen können, denn Sie sollten Termine, Fristen und allgemeine Tätigkeiten im Überblick behalten können.

Bonner Generalanzeiger Jobs: Durchstarten als Sekretär/in

Der Beruf von Sekretären/innen, auch Office Manager genannt ist heutzutage sehr gefragt. Überall, wo kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten anfallen, werden Sekretäre/innen gebraucht, ob in kleinen oder großen Unternehmen. Die Bonner Generalanzeiger Jobbörse spezialisiert sich auf den Bonner Arbeitsmarkt und bietet Stellenangebote sowie aktuelle Arbeitgeber. Schauen Sie rein, Sie können nach Unternehmen oder Stellen suchen. Mit dem Angebot von der Bonner Generalanzeiger Jobbörse können Sie sicher sein, die für Sie perfekte Stelle als Sekretär/in zu finden.

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