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Jobs als Sekretär: 542 Stellenangebote

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23.11.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Assistenz des Geschäftsführers und Geschäftsbereichsleiters; Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben und Erledigung von Schreibarbeiten des Geschäftsführers und Geschäftsbereichsleiters;...

23.11.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

23.11.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

23.11.2023 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

23.11.2023 / Klinikum am Weissenhof / Weinsberg bei Heilbronn
Professionelle Organisation und Administration des Sekretariats der dualen Leitung (Chefarzt und Pflegedienstleitung) der Klinik für Gerontopsychiatrie und Psychotherapie; Entgegennahme von Telefonaten, Posteingang und Postausgang;...

Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten; Telefonische und elektronische Kommunikation mit internen sowie externen Kontakten; Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails; Organisation und Vorbereitung;...

11.11.2023 / Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. / Mönchengladbach
Ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich (w/m/d);...

17.11.2023 / ALLIANZ FOUNDATION / Berlin
Als Assistenz sind Sie die rechte Hand des Vorstands und an zentraler Schaltstelle in der Organisation für das gute Gelingen wichtiger Prozesse verantwortlich;...

Ambulanzsekretariat (Patientenaufnahme, Erstscreening, Bearbeitung telefonischer Anfragen, Abrechnungsvorbereitung etc.); Sekretariatsorganisation (Terminvergabe, Telefon- und Faxabwicklung, Einscannen und Ablage der Patientenunterlagen);...

Abgeschlossene Berufsausbildung als MFA oder Kauffrau im Gesundheitswesen o.ä; Sie verfügen über medizinisches Basiswissen sowie ggf. über Erfahrung mit ORBIS; Sie haben Erfahrung als Sekretärin oder als medizinische Schreibkraft;...

14.11.2023 / MINZE AUFS PAPIER – m.a.p. GmbH / Grumbach
Telefonischer Kontakt zu unseren Kunden und Partnern und entsprechende Vermittlung an die zuständigen Bearbeiter; Terminplanung und Koordination; Überprüfung der vorhandenen Projektunterlagen auf Vollständigkeit; Pflege von Personal-, Angebotsdaten;...

Terminkoordination; Organisation und Verwaltung von Dienstreisen; Unterstützung bei der Personalverwaltung; Betreuung und Unterstützung unserer internationalen Wissenschaftler:innen; allgemeine administrative Aufgaben;...

16.11.2023 / Steuerberater Theurer + Partner GbR / Ludwigsburg
Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz; Kontakt mit Geschäftspartnern und Mandanten; Besucherempfang und Repräsentation der Kanzlei; Übernahme von kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

16.11.2023 / Vilson Trocknung GmbH / Karlsfeld, Ötigheim, Fellbach, Nersingen, Rosenheim
Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

21.11.2023 / Sparkasse Schweinfurt-Haßberge / Schweinfurt
Sie werden im Rahmen der Nachfolgeplanung in die verschiedenen Meldewesen im Kreditsekretariat eingearbeitet übernehmen sukzessive Unterstützungstätigkeiten und Zuarbeiten bei der Erstellung und Abgabe der Meldungen nach §13 und §14 KWG;...

09.11.2023 / Freie Waldorfschule Karlsruhe / Karlsruhe
Wir wünschen uns von Ihnen: eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in Büromanagement und/oder Verwaltung; einen Sinn für Büroorganisation, Organisationsgeschick sowie ein rasches Auffassungsvermögen;...

Mittelverwaltung und Buchhaltung; Personalverwaltung in Abstimmung mit der ZGAST; zentrale Ablage der Geschäftsstelle;...

14.11.2023 / Schwarz Dienstleistungen / Neckarsulm
Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben: Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops; Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern;...

07.11.2023 / Klinikum der Universität München / München
Terminierung von Patientenvorstellungen interner und externer Zuweiser:innen; Rechte Hand unseres Personaloberarztes mit Unterstützung von Reiseplanungen, Reisekostenabrechnungen und Rechnungsstellungen;...

In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails;...

18.11.2023 / AVA Velsen GmbH / Saarbrücken
Als ein modernes Unternehmen mit den Tätigkeitsfeldern Thermische Restabfallbehandlung und Energieerzeugung betreiben wir im Auftrag des Entsorgungsverbandes Saar die Abfallverwertungsanlage Velsen in der Nähe von Saarbrücken;...

05.11.2023 / Hannover Rück SE / Hannover
Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Terminkoordination, On-/Offboarding von Mitarbeitenden, Rechnungsbearbeitung); Organisation und Beratung der Kolleg:innen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen aller Art;...

Repräsentation der Steuerkanzlei, erster Ansprechpartner für unsere Mandantschaft; Abwicklung von Sekretariatsaufgaben (u. a. Post, Telefon, Korrespondenz/Vorlagenverwaltung, Fakturierung);...

Stellenangebote für Sekretär/in

Der Beruf von Sekretären/innen ist sehr vielfältig und abwechslungsreich. Sekretäre/innen können in großen und kleinen Unternehmen und in unterschiedlichen Branchen tätig sein. Sekretäre/innen erledigen kaufmännische Aufgaben und kümmern sich um alle anfallenden Bürotätigkeiten. Derzeit werden in Deutschland von vielen Unternehmen vermehrt Sekretäre/innen gesucht und Stellenangebote für Sekretär oder Sekretärin in Teilzeit angeboten. Vor allem in bestimmten Regionen finden Sie zahlreiche Stellenangebote als Sekretärin oder Sekretär. Dazu gehört auch Bonn und Umgebung. Wenn Sie folglich derzeit nach interessanten Jobs als Sekretär/in suchen, dann schauen Sie gerne in die Bonner Generalanzeiger Jobbörse rein, die sich auf die Region spezialisiert. Dort finden Sie zahlreiche Stellenangebote und attraktive Arbeitgeber.

Als Sekretär/in in Bonn und Umgebung arbeiten

Stellenangebote als Sekretärin oder Sekretär gibt es in jedem Unternehmen, wo Büro- und Verwaltungstätigkeiten anfallen. So können Sekretär/in im Krankenhaus tätig sein, es gibt aber auch Stellen für Sekretär/in in der Schule.

Wenn Sie nach Stellen in Bonn und Umgebung schauen, dann werden Sie sehen, dass zahlreiche Unternehmen derzeit nach fachkundigen Mitarbeitern/innen suchen. Beispiele für Arbeitgeber aus der Region sind DER THÜNKER Business Center und LVR-Landes-Museum Bonn, das Global Recruitment in Siegburg, die Gemeinnützige Wohnungsbaugenossenschaft Troisdorf eG und Kommission Arbeitsschutz und Normung in Troisdorf und viele mehr.

Sekretär/in: Das Gehalt, Einstiegsgehalt und Ausbildungsgehalt

Die Gehälter von Sekretären/innen unterscheiden sich je nach Arbeitsregion, der Berufserfahrung, der Unternehmensgröße sowie Branche. In Deutschland liegt die Verdienstspanne von Sekretären/innen zwischen 2700€ und 3900€, durchschnittlich sind das 3300€ monatlich. Das entspricht einem Jahresgehalt zwischen 35.500€ und 48.000€.

Wenn Sie die Gehälter in den unterschiedlichen Bundesländern vergleichen, dann verdienen Sie in Hessen mit 3610€ monatlich am besten, gefolgt von Baden-Württemberg mit 3600€ und Hamburg mit 3530€ monatlich. Die Bundesländer Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz liegen mit ihren Durchschnittsgehältern von 3380€ bzw. 3270€ knapp dahinter. In Nordrhein-Westfalen verdienen Sie als Sekretär/in zwischen 2400€ und 3700€ monatlich. Dies entspricht einem Jahresgehalt zwischen 30.300€ und 45.700€. Doch auch innerhalb des Bundeslandes gibt es Gehaltsunterschiede.
So liegen Düsseldorf mit durchschnittlich 3320€ und Wuppertal/Remscheid/Solingen mit 3200€ monatlich ganz vorne, während Gladbeck mit 2700€ und Rheine mit 2600€ monatlich die am schlechtesten bezahlten Städte des Bundeslandes sind. Bonn gehört mit einem Durchschnittsgehalt von 3000€ zu den besser bezahlten Städten.

In Rheinland-Pfalz verdienen Sekretäre/innen zwischen 2400€ und 3900€ monatlich. Dies entspricht einem Jahresgehalt zwischen 29.500€ und 48.000€. Auch in Rheinland-Pfalz lassen sich zwischen den einzelnen Städten Gehaltsunterschiede verweisen. So kriegen Sie in Mainz mit knapp 3000€ monatlich das höchste Gehalt, während das niedrigste Gehalt in Trier mit 2600€ gezahlt wird.

Welche Aufgaben haben Sie als Sekretär/in?

Sekretäre/innen können in nahezu jeder Branche tätig sein und müssen das entsprechende Fachwissen und unternehmerisches Verständnis mitbringen. In den letzten Jahren hat sich das Berufsbild stark gewandelt und das Sekretariat gehört heute in jedem Unternehmen zu einer unverzichtbaren Anlaufstelle mit zentraler Funktion. Die Aufgaben eines/r Sekretärs/in unterscheiden sich je nach Branche und Arbeitsort, doch es gibt ähnliche Aufgabengebiete, die bei allen Sekretären/innen, unabhängig davon, ob Sekretär/in in der Schule, Sekretär/in im Krankenhaus oder Sekretär oder Sekretärin in Teilzeit oder Vollzeit täglich anfallen. Allgemein zusammengefasst kümmert sich das Sekretariat um das Büromanagement. Dazu gehört die gesamte Korrespondenz, ob schriftlich in Form von Briefen und E-Mails oder mündlich in Form von Telefonaten oder Treffen, Sekretäre/innen nehmen diese entgegen, bearbeiten und sortieren sie. Auch gehört die Struktur und Organisation zum Aufgabengebiet. So müssen alle Dokumente entsprechend sortiert und gelagert werden. Das Sekretariat ist die Informationszentrale und verkündet diese an alle weiteren Abteilungen. Auch gehören Terminabsprachen, das Vorbereiten von Meetings und Geschäftstreffen, den Räumen und der Verpflegung zu Ihren Aufgaben sowie die Koordination von Geschäftsreisen.

Voraussetzungen und Kompetenzen: Was ist als Sekretär/in wichtig?

Der Beruf von Sekretären/innen kann nicht durch eine klassische Ausbildung erreicht werden. Meistens wird eine bereits abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau für Marketingkommunikation oder Industriekaufmann/Industriekauffrau vorausgesetzt. Folglich sind Sekretäre/innen meistens Quereinsteiger.

Sie arbeiten hauptsächlich am Computer und müssen folglich grundlegende EDV-Kenntnisse mitbringen. Zudem sollten Sie als Sekretär/in gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift haben, da Sie regelmäßig mit Kunden und den Vorgesetzten mündlich und auch schriftlich kommunizieren. Folglich ist Kommunikationsgeschick und Aufgeschlossenheit sehr vorteilhaft in diesem Beruf. Sehr empfehlenswert und praktisch sind zudem weitere Fremdsprachenkenntnisse, mindestens Englisch, da immer mehr Firmen auf internationale Zusammenarbeit setzen. Als Sekretär/in müssen Sie ein Organisationstalent sein und planen können, denn Sie sollten Termine, Fristen und allgemeine Tätigkeiten im Überblick behalten können.

Bonner Generalanzeiger Jobs: Durchstarten als Sekretär/in

Der Beruf von Sekretären/innen, auch Office Manager genannt ist heutzutage sehr gefragt. Überall, wo kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten anfallen, werden Sekretäre/innen gebraucht, ob in kleinen oder großen Unternehmen. Die Bonner Generalanzeiger Jobbörse spezialisiert sich auf den Bonner Arbeitsmarkt und bietet Stellenangebote sowie aktuelle Arbeitgeber. Schauen Sie rein, Sie können nach Unternehmen oder Stellen suchen. Mit dem Angebot von der Bonner Generalanzeiger Jobbörse können Sie sicher sein, die für Sie perfekte Stelle als Sekretär/in zu finden.

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