Jobs als Teamassistent: 868 Stellenangebote

Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern; Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen;...

Unterstützung des Finanzteams im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten; Verantwortung für die Ablage, Archivierung und Postverteilung; Unterstützung bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle; Planung;...

Auftrags- und Bestellwesen; Rechnungsbearbeitung; Planung und Nachverfolgung von Wartungsleistungen; Pflege des CAFM-Systems; Schnittstellen- und Informationsmanagement;...

Freundliche und kompetente Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen; freundlicher persönlicher Empfang der Patient:innen;...

Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Steuerung, Organisation und Realisierung der Ziele von Hochbauprojekten; Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe von Projektcontrolling-Berichten;...

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste;...

Koordination und Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für unsere Mitarbeitenden; Administrative Abwicklung von Schulungen – von der Anmeldung bis zur Dokumentation; Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Schulungspartnern;...

Du unterstützt die Abteilungsleitung und Projektleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere rund um Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen; pflegst unsere Kundendaten und bereitest Präsentationen vor;...

Unterstützung der Niederlassungsleitung, des Geschäftsstellenleiters und des Vertriebsteams (u. a. Marktscreening, Angebotsunterstützung, Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen, Präsentationen, individuelle Aufgaben);...