Jobs als Verwaltungsassistent: 2.919 Stellenangebote
Unterstützung unserer Kundenbetreuung als Assistenz; Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Terminvereinbarungen; eigenverantwortliche Prüfung, Registrierung und Abwicklung von Kundenaufträgen;...
Qualifizierter Transport von Patienten, insbesondere solchen, die vor und nach Interventionen begleitet werden müssen; Übernahme wesentlicher Informationen und Übergabechecklisten von der verlegenden Schnittstelle; Übergabe;...
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial; Koordination von Handwerkern und Dienstleistern; Betreuung und Bearbeitung eingehender Anfragen von Mitarbeitern; Einkauf, Ausgabe und Bestandsverwaltung von Arbeitskleidung; Ausstattung;...
Organisation des Sekretariats; Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen; Protokollführung; Ansprechpartner:in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten; Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel;...
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen; Erstellung von Präsentationen, Reportings, Berichten und anderen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Proaktive Unterstützung der Logistikleitung bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Terminierung, Koordinierung und Protokollierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen;...
Koordinierung der Geschäftsabläufe in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Management des Backoffice für die Geschäftsleitung; Überwachung und Bearbeitung des Vertragsmanagements - Auftragsverwaltung; vorbereitende Buchhaltung / Lohnbuchhaltung;...
Abwicklung von Kundenbestellungen; Erstellung von Reports und Pflege unseres CRM Systems; Erstellung von Listen für das Vertriebs- und Marketing-Team;...
Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungsleitung;...
Entwicklung und Implementierung von Algorithmen zur Mengenplanung im Rahmen des größten Transformationsprozesses der ALDI SÜD Geschichte; Optimierung von Forecasting-Modellen und Prozessabläufen von der Ideenfindung bis hin zur Automatisierung;...
Korrespondenz mit den Gutachter*innen, vornehmlich in englischer Sprache; Terminkoordination, Planung der Agenda;...
Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest die Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...
Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Koordination und Betreuung von Terminen, Kundenempfang; Materialbestellungen, Auftragsbearbeitung; administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich;...
Allgemeine administrative Bürotätigkeiten; Organisation, Protokollierung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Organisation, Betreuung und Protokollierung von internen und externen Schulungen und Workshops; Mitarbeit in der Qualitätssicherung;...
Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...
Alle Angelegenheiten des Sekretariatsdienstes im Geschäftsbereich des Bürgeramtes, insbesondere Postbearbeitung, Telefondienst sowie Auskunftserteilung; Erstellung von Anordnungen (Kreditoren- und Debitorenanordnungen) sowie die Regelung;...
Sekretariatsarbeiten; Reiseplanung und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen;...
Interessenwahrung des Eigentümers als Vertreter vor Ort; technische Objektbetreuung und Gewährleistung der Verkehrssicherheit von Gewerbe- und Wohnimmobilien; Ausschreibung, Vergabe, Kontrolle und Abnahme von Wartungs-, Instandsetzungsarbeiten;...
Kaufmännische Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen; Eventmanagement: Veranstaltungs-, Raum- und Terminverwaltung, Abwicklung von Abgaben im Kulturbetrieb, Abrechnungen, Ticketing; Abwicklung;...
Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Amtsleiters; Reisekosten- und Fahrtenbuchabrechnungen aller städtischen Mitarbeitenden; Sachbearbeitung Zeiterfassung; Beschaffung und Verwaltung der Fahrzeuge für die Bürgermeister;...
Aufnahme und Patientenverwaltung: Aufnahmeformalitäten; Organisation: Materialanforderung, Koordination von Abläufen, Terminmanagement; Assistenz: Vor-/Nachbereitung und Assistenz bei ärztlichen/pflegerischen Maßnahmen, Gewinnung;...
