Jobs als Verwaltungsassistent: 2.885 Stellenangebote

Du unterstützt bei der Erstellung unterschriftsreifer Standortnutzungsverträge für PV-Freiflächenanlagen (langfristige Mietverträge) anhand interner Vertragsmuster; du hilfst bei der Überprüfung von Grundbuchauszügen;...

Als Mitglied des Prüfteams Jahresrechnung planen und führen Sie selbständig Prüfungen der Jahresrechnung eines anderen Rentenversicherungsträgers gemäß § 31 SVHV durch; Sie orientieren sich dabei unter anderem auch an den Vorgaben des IDW;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, sowie kompetenter Ansprechpartner für nationale und internationale Geschäftspartner und Kunden; Übernahme von Verwaltungstätigkeiten;...

Mitwirkung bei der operativen und strategischen Führung des Unternehmens; Einschätzung und kontinuierliche Optimierung der technischen Ausstattung der Ausbildungsbereiche / Mitarbeit bei Investitionen;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung; Korrespondenz und Telefonate; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens; Büromanagement;...

Sie koordinieren engagiert und zuverlässig die Materialein- und ausgänge unserer Wertstoffhalle sowie unseres Containerdienstes; digitale Kontrolle der Warenein- und ausgänge;...

Erfassung von Zahlungseingängen; Kontenabstimmung im Zuständigkeitsbereich; Verwaltung der SEPA-Mandate im Zuständigkeitsbereich;...

Du willst hoch hinaus? Dann bist du bei uns genau richtig ? hier unterstützt du nicht nur ein kompetentes Außendienstteam und deine KollegInnen im Innendienst, sondern betreust auch selbstständig kleinere Kunden am Telefon;...

Die Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe; Mitwirkung bei vielfältigen Schüler- und Elternangelegenheiten; Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten; Verwaltung und Kontrolle;...

Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office; kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen;...

Allgemeine Office-Aufgaben mit Sicherstellung der Repräsentationsqualität; Dokumentenerstellung und -verwaltung in DATEV DMS; DATEV EO comfort Stammdatenpflege; DATEV Rechnungsschreibung; DATEV Fristen und Bescheide;...

Sie sind zentraler Ansprechpartner an unserem Empfang für Besucher und Kunden sowie für Anrufer und sorgen mit Ihrem freundlichen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck;...

Pflege und Verwaltung von Kunden- und Abrechnungsdaten, differenziert nach Trinkwasser und Abwasser; Verbrauchsabrechnung und Rechnungsstellung des Trink- und Abwassers (Turnus-, Zwischen-, Korrektur- und Schlussrechnung);...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Direktorenkollegiums; Kommunikation mit internationalen Partner/innen; die Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben;...

Du bist verantwortlich für die Verwaltung, Erstellung und Aktualisierung von Projektunterlagen und -dokumentationen sowie Präsentationen im Rahmen von Projekten der HR-Digitalisierung;...

Schulung und Beratung der Patienten und Angehörigen mit Diabetes mellitus; Organisation der Schulungs- und Behandlungsmaßnahmen; Praktischer Unterricht mit den Patienten: fachgerechte Anleitung bei Insulininjektionen, Selbstkontrolle, usw;...

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Fristen- und Terminüberwachung; Telefonverwaltung sowie Empfangstätigkeiten; Betreuung von Mandantenbesprechungen; Erstellen von Korrespondenz; Datenpflege, Aktenanlage;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors / Administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft; koordinierende Schnittstelle zwischen Mitarbeiter*innen, Verwaltung des Klinikums und Patient*innen;...

Leitung der Koordinierung der Rechnungsprüfungsprozesse für das gesamte Portfolio; Verwaltung der Einhaltung verschiedener Buchhaltungs-, Steuer- und Treasury-Angelegenheiten mit Drittanbietern, um eine rechtzeitige und genaue Finanzberichterstattung;...

Administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Posteingang, Sortierung und Verteilung der Eingangspost); digitale Verwaltung und Ausgabe der Poolfahrzeuge, Führerscheinkontrolle;...

Du arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen; pflegst die Akten und führst die Projektdokumentationen und die allgemeine Aktenverwaltung;...

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen; aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern; Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...