Assistenz (m/w/d) für das Projektteam der urbanen Seilbahn
in Teilzeit (50 %)

Unsere Stadt geht in die Zukunft – gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft, und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Unsere Vision – Ihre Chance: Die urbane Seilbahn Heilbronn wird die Innenstadt und den neu entstehenden Innovationspark Künstliche Intelligenz (IPAI) als eine umweltfreundliche Mobilitätslösung verbinden. Mit einer geplanten Strecke von rund fünf Kilometern und einer Fahrzeit von nur 14 Minuten zwischen Innenstadt und IPAI gestalten wir nicht nur die klimafreundliche Mobilität von morgen. Wir übernehmen auch bundesweit eine Vorreiterrolle und bauen eine der ersten Seilbahnen dieser Art in Deutschland. Heilbronn wird so zum Player in Europa auf einer Ebene mit London, Ankara, Barcelona, Toulouse und Paris. Werden Sie die treibende Kraft hinter diesem außergewöhnlichen Projekt und prägen Sie Heilbronns Zukunft als innovative Wissens- und Mobilitätsstadt!

Die Stelle ist direkt dem Dezernat des Bau- und Umweltbürgermeisters zugeordnet.

Ihr wichtiger Beitrag

Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb des Projekts
Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Terminmanagement sowie Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten
Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Projektunterlagen und Dokumentationen
Unterstützung bei Vergabe- und Ausschreibungsverfahren einschließlich Dokumentenzusammenstellung
Mitwirkung bei Bürgerbeteiligungs- und Kommunikationsmaßnahmen
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

Was Sie mitbringen sollten

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im mittleren Verwaltungsdienst, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder für Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit mehrjähriger Erfahrung als Sachbearbeiter/in in der Kommunal- oder Landesverwaltung.
Sie besitzen gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und sind bereit, sich in neue, fachspezifische Programme einzuarbeiten.
Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind offen, freundlich und kommunikativ.
Sie haben Freude an selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten.

Was wir Ihnen bieten

HONORIERUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt bis Entgeltgruppe 9a TVöD und bieten für Tarifbeschäftigte eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
WERTSCHÄTZUNG: Wir bieten einen respektvollen und freundlichen Umgang, zugewandte Führung sowie offene und motivierte Teams. Wir investieren in das Wohl unserer Mitarbeitenden durch ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u. a. als Jobticket ein Deutschlandticket mit einem monatlichen Eigenanteil von derzeit 9,75 Euro und das Leasing eines JobRads an.
FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z. B. Homeoffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem ist uns wichtig.
PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Informationen zur Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2026.IV.0001 bis spätestens 18. Juni 2026 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Meike Schölzel, Telefon 07131 56-2191, gerne zur Verfügung.

Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Details

Kennziffer: 2026.IV.0001
Bereich: Dezernat IV
Vertragsart: unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit

Ansprechperson

Schölzel, Meike 07131 56-2191
meike.schoelzel@heilbronn.de