View job here Referent / Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Personal & Sozialwesen

Vollzeit
Zweigertstraße 34, 45130 Essen
Mit Berufserfahrung
09.06.26

Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet

Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen.

Die Ruhrbahn ist bunt. Wir beschäftigen Menschen - unabhängig von Religion, Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität: bei uns sind alle Bewerbenden herzlich willkommen. Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und -geschichte. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Deine Aufgaben

Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Regelwerken sowie an der Optimierung interner Steuerungs- und Dokumentationsabläufe
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Ausschüssen, Gremiensitzungen und weiteren Terminen inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports
Erstellung, Koordination und formale Prüfung von Präsentationen, Schreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Adressatenkreise

Das bringst Du mit

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Diplom) mit betriebswirtschaftlichem, sozialwissenschaftlichem bzw. personalwirtschaftlichen Schwerpunkt
Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement
Ausgeprägte SAP-HCM-/SAP-Kenntnisse
Erfahrung in kommunalen Strukturen wünschenswert
Sehr gute Outlook-, Excel-, Word- und PowerPoint-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrungen mit KI-Anwendungen
Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Analysen, und Reporting
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, herausragendes Verantwortungsbewusstsein und Einsatzfreude sowie Kommunikationsstärke

Deine Vorteile

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung
Die Möglichkeit organisatorische und strategische Themen aktiv mitzugestalten
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
Attraktive tarifliche Rahmenbedingungen inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Mobilitätsvorteile, beispielsweise durch das DeutschlandTicket und weitere Vergünstigungen
Ein wertschätzendes, respektvolles und partnerschaftliches Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg
Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserem Karriereportal

Kontakt

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin bevorzugt über unser Karriereportal.

Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an bewerbungen@ruhrbahn.de.

Vorsorglich teilen wir Dir mit, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!

Dein Ruhrbahn-Team

Ruhrbahn GmbH
Bewerbungsmanagement
Zweigertstr. 34
45130 Essen

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