Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Allgemeine Ordnungsangelegenheiten, zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG zur Vertretung einer vorübergehend höherwertig eingesetzten Beschäftigten voraussichtlich bis zum 31.12.2027 mit Option der Weiterbeschäftigung in Vollzeit einen/eine

Arbeitsgruppenleiter/-in (m/w/d) Gewerbeangelegenheiten

Kennziffer: 321.400.01

Ihre Aufgaben

Die Arbeitsgruppe Gewerbeangelegenheiten umfasst derzeit zehn Mitarbeitende. In dieser Position gehören u.a. folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich:

Lenken und Kontrollieren der Leistungserstellung

Wahrnehmen der Personal-, Organisations- und Digitalisierungs- sowie Finanzverantwortung
Führen der Mitarbeitenden der Arbeitsgruppe inklusive Führen von Mitarbeitendengesprächen und Vereinbaren von Zielen
Mitwirken bei der Entwicklung von Zielvorstellungen und Leitlinien für die Arbeit in der Organisationseinheit
Schaffen und Gewährleisten der Rahmenbedingungen für optimale Leistungsprozesse sowie Initiieren und Steuern von Veränderungsprozessen
Zuarbeit zur Personalplanung und zu Stellenplanangelegenheiten an die Bereichsleitung
Entscheiden in Personalauswahlverfahren, Steuern der Fort- und Weiterbildungen sowie Durchführen von Fortbildungsveranstaltungen für die Mitarbeitenden
Auswahl und Einführung digitaler Tools im Verantwortungsbereich
Mitwirken bei der Umsetzung von Leistungen des Onlinezugangsgesetzes sowie weiterer gesetzlicher Digitalisierungsanforderungen
Initiieren, Steuern und Führen von Projekten mit ggf. arbeitsgruppenübergreifender Koordination
Ermitteln des Finanzbedarfs und Sicherstellen der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung in der Arbeitsgruppe

Fachspezifische Aufgaben / Eigene Sachbearbeitung

Analysieren und fachliches Bewerten von Gesetzen, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften, Erlassen und Rechtsprechung im jeweiligen Aufgabenbereich sowie Initiieren, Umsetzen und Kontrollieren der sich daraus ergebenden fachlichen Anpassungen einschließlich der Erarbeitung von Stellungnahmen zu Gesetzesänderungen
Erarbeiten von fundierten fachlichen Einschätzungen, Vermerken und Entscheidungsvorlagen (u.a. ordnungsrechtliche Verfügungen) sowie Erstellen von Arbeitsanweisungen mit konkreten Handlungsempfehlungen
Aufbereiten und Darstellen der praktischen Auswirkungen neuer oder geänderter Rechtslagen einschließlich der Ableitung konkreter Umsetzungsvorschläge
Durchführen von Vorgangskontrollen, Auswerten der Kontrollergebnisse sowie Ableiten und Umsetzen erforderlicher fachlicher Maßnahmen
Koordinieren, Entscheiden und Durchführen von Maßnahmen zur Bekämpfung von Schwarzarbeit
Entscheiden und Bearbeiten komplexer Einzelfälle im Rahmen einer herausgehobenen Sachbearbeitung
Planen, Steuern und Umsetzen arbeitsgruppenbezogener Projekte, insbesondere im Bereich der Einführung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen
Fachliches Vertreten der Belange der Arbeitsgruppe in externen und internen Netzwerken sowie Gremien

Ihr Profil

Bachelor/Diplom-FH in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Public Administration, Business Administration oder Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar
2-jährige Berufserfahrung im Bereich Ordnungsrecht/Gewerberecht, Gefahrenabwehr oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit ordnungsrechtlichem Vollzugsschwerpunkt
Belegbare Führungskompetenzen oder Führungskenntnisse
Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse im Allgemeinen Verwaltungsrecht (insbesondere Verwaltungsverfahrensrecht), im Ordnungs- und Polizeirecht (Gefahrenabwehrrecht) sowie in einschlägigen ordnungsrechtlichen Spezialgebieten
Kenntnisse und Erfahrungen im prozessorientierten Handeln, in modernen Führungsmethoden, im Personal- und Organisationsmanagement, in der Geschäftsprozessoptimierung und im Qualitätsmanagement
Fähigkeit, komplexe Projekte zu initiieren, zu steuern oder an ihnen mitzuarbeiten
Aktuell gültiger Pkw-Führerschein
Bereitschaft zum Einsatz für Kontrollen im Außendienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten sowie für das Tragen von Dienstkleidung
Hohe Personalführungs- und Entscheidungskompetenz
Kommunikationsstärke in Verbindung mit hoher Konfliktfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.269,64 € - 5.454,10 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 20.08.2026 über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.