Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalgewinnung

Wir verwalten Personal und Öffentlichkeit mit Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Abteilung Verwaltung Sachgebiet Personal.

Das Sachgebiet Personal ist verantwortlich für alle personal- und beamtenrechtlichen Belange unserer ca. 350 Kolleginnen und Kollegen. Der Fokus liegt auf der Gewinnung qualifizierten Personals, insbesondere von Ingenieur/innen der Fachrichtungen Architektur, Elektrotechnik und Versorgungstechnik.

Wer sind wir?

Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl an Gebäuden und Liegenschaften des Freistaates Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.

Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen:

Betreuung des gesamten Personalgewinnungs-Prozesses von Anfang bis Ende – von der ersten Abstimmung mit den Fachbereichen bis zur finalen Besetzung der Stellen
Unterstützung und Begleitung der Führungskräfte und Kandidat/innen während des Besetzungsprozesses als Ansprechperson
Professionelle Steuerung und Durchführung des Auswahlverfahrens, von der Prüfung der Bewerbungen bis zur Koordination und Unterstützung bei den Interviews
Identifikation von geeigneten Kandidat/innen durch proaktive Ansprache – sei es durch direkte Kandidatenansprache oder kreative Social-Media-Aktivitäten
Betreuung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle und Website
Planung und Erstellung von Text-, Video- und Foto-Beiträgen für sämtliche Kanäle (Social Media, Website, intern usw.)
Sicherstellung einer positiven Bewerberreise, u. a. durch zeitnahen, angemessenen Kandidatenkontakt
Begleitung der hausinternen Einstellungsprozesse, insbesondere Beteiligung von Gremien und vorgesetzten Dienststellen, sowie interne Dokumentation

Ihr Profil:

Sie sind eine engagierte, proaktive Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich agiert und über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität verfügt
Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Personalmanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 nach GER)
Grundlegendes Verständnis für gängige Social-Media-Plattformen und deren Funktionsweise sowie ein Gespür für eine professionelle und zielgruppengerechte Außendarstellung einer öffentlichen Behörde
Erste Berührungspunkte mit der Bild- und Videobearbeitung – gerne auch aus dem privaten Bereich – oder Interesse und Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich
Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke – persönlich, telefonisch, per E-Mail und im Video-Call
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
Offenes, authentisches und empathisches Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Interesse an der Bauwirtschaft und an stadtbildprägenden Gebäuden und Projekten in der Landeshauptstadt München

Unser Angebot:

Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 8 sowie alle Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen Rahmenbedingungen
Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
Gezielte Einarbeitung: einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg fördern wir durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter
Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, JobBike Bayern, vergünstigten Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten

Ansprechpersonen:

Fachlich: Frau Hautmann (089 21232-528) oder Herr Dost (089 21232-210)
Personalabteilung: Frau Hautmann (089 21232-528) oder Herr Schellpfeffer (089 21232-242)

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 15.09.2026.
Bitte bewerben Sie sich hier.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.stbam1.bayern.de.

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. V5/2026 angeben.

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bitte beachten sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise