reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit.

Unser Auftraggeber ist ein mittelständisches, seit mehreren Jahrzehnten erfolgreiches Unternehmen im Bereich Bau und Zimmerei. Die Kernkompetenz liegt in der umfassenden Sanierung und Modernisierung von Altbauten. Die Spezialisierung liegt bei verschiedenen Bauprojekten, darunter Neubauprojekte, Denkmalbauten, Dachgeschossausbau und Altbausanierung.

Standort ist München (Nähe Ostbahnhof)

Office Manager / Allroundsekretär (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung der beiden Geschäftsführer im Tagesgeschäft
komplette Büroorganisation
Eingangs- und Ausgangspost bearbeiten und digitalisieren
Elektronische Postfächer abrufen und bearbeiten
Angebote und Rechnungen erstellen
Koordination der Dienstleister
Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Kunden- und Vertragsdaten erfassen und aktualisieren
Strukturierung der Ablage
Hochladen und strukturierte Ablage von Debitoren- und Kreditorenrechnungen in DATEV / Unternehmen Online
Vorbereitung und Abwicklung von Zahlungsvorgängen nach interner Freigabe
Überwachung der Kontobewegungen und Sicherstellung eines laufenden Liquiditätsüberblicks

Was Sie mitbringen sollten:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Office Management
Zuverlässigkeit, genaues und effizientes Arbeiten
Sehr gute Kenntnisse mit MS Office
Gute Kenntnisse mit DATEV / Unternehmen Online
Bereitschaft alleinige Verantwortung für den Büroablauf zu übernehmen
Fließende Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Das bieten wir Ihnen:

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Leistungsgerechtes Gehalt
Fahrtkostenzuschuss / Job-ticket
30 Tage Urlaub
Familiäres und hilfsbereites Team
Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser inklusive
Gute Verkehrsanbindung mit U-Bahn, S-Bahn, Bus und Tram
Zuverlässiger Arbeitgeber

Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
In dieser Position sind Sie als alleinverantwortliche/r Office Manager/in tätig und arbeiten unabhängig, ohne ein Team von administrativ tätigen Kolleg/innen.

Finden Sie sich in der Beschreibung wieder, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie auch den nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Bewerbungen bitte an reiter@reiter-personalberatung.de

reiter personalberatung * benediktenwandstr. 9 * 81545 münchen * www.reiter-personalberatung.de