Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das großen Wert auf eine verlässliche und moderne HR- und Payroll-Struktur legt. Für die Betreuung der deutschen Standorte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Verstärkung für das dynamische Payroll-Team.Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das großen Wert auf eine verlässliche und moderne HR- und Payroll-Struktur legt. Für die Betreuung der deutschen Standorte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Verstärkung für das dynamische Payroll-Team.

• Vorbereitung und Überprüfung aller abrechnungsrelevanten Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung.
• Verwaltung und Kontrolle von Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Krankheitsdaten.
• Durchführung von administrativen Aufgaben im Bereich Payroll, Benefits sowie der betrieblichen Altersversorgung (bAV).
• Erstellung von HR-Kennzahlen, regelmäßigen Auswertungen und Reports.
• Pflegen von Stamm- und Bewegungsdaten zur Sicherstellung einer dauerhaft hohen Datenqualität in den HR-Systemen.
• Aktive Mitwirkung bei spannenden HR- und Payroll-Projekten (z. B. der Einführung von Workday) sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen.
• Enge Abstimmung mit HR, der Payroll, Führungskräften und externen Dienstleistern.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS / XLOOKUP, Datenanalysen und Erstellung von Reports).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Hohe Genauigkeit, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Gute Englischkenntnisse.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Payroll Support, HR Administration, Zeitwirtschaft oder Personalwesen.
• Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung sowie Grundkenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit HR-, Zeitwirtschafts- oder Payroll-Systemen (z. B. UKG, Workday) sowie im HR-Reporting.
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (BAP/GVP) zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Die Chance, bei einem internationalen Top-Arbeitgeber wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln und die Einführung moderner Systeme (Workday) mitzuerleben.
• Persönliche und individuelle Beratung durch Ihr Randstad-Team vor Ort während des gesamten Bewerbungsprozesses und Einsatzes.
• Kostenfreie E-Learnings und Weiterbildungsangebote bei Randstad.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.