Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im kaufmännischen Bereich in Mülheim an der Ruhr? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für unseren Kunden, ein wachsendes IT- und Dienstleistungsunternehmen, suchen wir aktuell tatkräftige Unterstützung in der Rechnungsstellung für eine Projektdauer von etwa sechs Monaten. Wenn Sie Freude an klar geregelter Sachbearbeitung haben und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei Randstad.

• Erstellung und fristgerechter Versand von einfachen Standardrechnungen nach festgelegten Vorgaben und Checklisten
• Sorgfältige Prüfung der Rechnungsdaten vor der Erstellung, einschließlich der Kontrolle von Stunden, Beträgen, Steuersätzen und Rechnungsempfängern
• Selbstständiges Erkennen von unklaren oder abweichenden Fällen sowie deren strukturierte Weitergabe an die zuständigen internen Kollegen
• Flexible Arbeitszeitverteilung über den Monat zur optimalen Auslastung, inklusive Unterstützung des Teams in Phasen mit höherem Rechnungsaufkommen
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erste praktische Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungsstellung, Fakturierung oder Buchhaltung
• Hohe Zahlenaffinität sowie die Fähigkeit, Rechnungen sicher zu lesen und nachzurechnen (Summen, Stunden × Satz, Mehrwertsteuer)
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Geschäftssoftware, inklusive Grundkenntnissen in Microsoft Excel
• Sehr genaue, zuverlässige Arbeitsweise sowie die Motivation, auch bei vielen gleichartigen Vorgängen stets den Überblick zu behalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gepaart mit der Bereitschaft, bei Unklarheiten aktiv nachzufragen
• Von Vorteil sind erste Erfahrungen mit Projekt- oder Abrechnungssoftware (u. a. Poool, Jira, Confluence) sowie Grundkenntnisse in Englisch

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag sowie pünktliche Bezahlung

Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung in Absprache mit dem Kundenunternehmen zur idealen Überbrückung der monatlichen Rechnungsstopps

Kompetente, persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre zuständige Randstad Niederlassung vor Ort

Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten und Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Partnerunternehmen

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.