Für uns ist
Pflege mehr als pflegen.

Die Heiliggeistspital-Stiftung Freising ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts. Bereits seit 1376 – als die Heiliggeistspital-Stiftung Freising gegründet wurde – steht die Unterstützung älterer und kranker Menschen im Mittelpunkt.

Diese jahrhundertelange Geschichte führt heute die Heiliggeist Pflege gGmbH fort. Die Heiliggeist Service GmbH erbringt für das Gesamtunternehmen die Serviceleistungen.

Wir suchen im Rahmen der Nachfolgeplanung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vollzeit / Teilzeit – ab sofort

DAS BIETEN WIR

• Engagiertes und motiviertes Team
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
• Sicheren und attraktiven Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Individuelle Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung
• Homeoffice
• Betriebliche Zusatzleistungen, z. B. Jobrad und Gesundheitsangebote
• Vermögenswirksame Leistungen

DAS WÜNSCHEN WIR UNS

IHRE AUFGABEN:

Sie unterstützen den Vorstand durch die Abwicklung und Koordination von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie z. B.:

• Telefongespräche sowie Terminplanung, ‑überwachung und ‑koordination
• Bearbeitung oder Steuerung von Vorgängen mit Nachverfolgung
• Eigenverantwortliches Management von Schrift- und Mailverkehr
• Sie empfangen Besucher, bewirten Gäste und organisieren Einladungen des Vorstandes
• Sie bereiten Daten auf und erstellen Berichte und Präsentationen
• Sie unterstützen und wirken bei der qualifizierten Sachbearbeitung mit
• Die Organisation und die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen erledigen Sie selbstständig

IHR PROFIL:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkauffrau/mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Finanz- oder Steuersektor
• Ein freundliches und gewinnendes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Eine hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbstständige, systematische und strukturierte Vorgehensweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
• Sie haben ein Gefühl für Zahlen und Analysen
• Zeitliche Flexibilität und ein absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

INTERESSIERT?

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:
vorstand@heiliggeistspital-freising.de
Fragen beantworten wir gerne per E‑Mail
oder telefonisch: 08161 603-120

www.mehr-pflege.de