Jobs als Archivmitarbeiter: 7.820 Ausbildungsplätze
Ausheben und Einstellen von Archivalien in den Magazinen für Benutzer*innen und Amtsangehörige; Beständeverlagerungen und Umräumarbeiten in den Magazinen; Organisation der Arbeitsabläufe in den Magazinen;...
verwandte und ähnliche Stellenangebote
Einscannen von Unterlagen; Ablage von Dokumenten in digitalen und analogen Personalakten; Unterstützung des HR-Teams bei einfachen Bürotätigkeiten;...
Erstellung und Pflege von Stücklisten; Erstellung und Überwachung von Lieferterminen; Bearbeitung des Waschmusterprozesses; Pflege des Fremdmusterarchives; Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern;...
Selbstständiges, ordnungsgemäßes und termingerechtes Durchführen der Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierten Mitarbeiterstamm im Firmenverbund, inklusive der Vor- und Nacharbeiten; Belegerstellung und -archivierung unter Einhaltung;...
Alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung, inklusive des Mahnwesens; Vorbereitung von Zahlungen an Lieferanten; Bearbeitung von Kundenzahlungen; Digitale Verarbeitung und Archivierung von Eingangsrechnungen;...
Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung; Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung ; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen;...
Eigenverantwortliche Auftragsbearbeitung unter anderem von der Angebotserstellung über die Koordination der Liefertermine bis hin zur Zollabfertigung und Archivierung; Unterstützung unserer Vertriebsleitung bei z.B. Prozessoptimierungen;...
Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung; selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen;...
Ganzheitliche Bearbeitung unserer PK-Wohnbaufinanzierungen von der Vertragserstellung, über Valutierungen bis hin zur Archivierung bei vollständiger Rückzahlung; Bearbeitung gewerblicher Kreditprozesse in den Prozessstrassen 1 und 2;...
Verwaltung und Abwicklung von Zuwendungen aus dem ESF+ Programm rückenwind³; Erfassung, Pflege und Archivierung aller relevanten Projektdokumente im Förderportal Z-EU-S;...
Erstellung und Pflege von Stücklisten; Erstellung und Überwachung von Lieferterminen; Bearbeitung des Waschmusterprozesses; Pflege des Fremdmusterarchives; Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern;...
Unterstützung bei der Dokumentation von Prüfmitteln; Datenbankpflege; Archivierung und Ablage;...
Digitale Langzeitarchivierung, insbesondere Systemadministration und Betrieb des digitalen Langzeitarchivs DiPS.kommunal sowie Übernahme und Aufbereitung von Daten aus e-Akten, Fachverfahren und sonstigen digitalen Unterlagen;...
Angebots-/ Auftragsbearbeitung, Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Bearbeitung von Korrespondenzen, Archivierung und Dokumentation der Ablage Terminkoordinierung, Prüfung der Reisekosten und Auslagenberichte, Korrespondenz mit Ämtern, Behörden;...
Betreuung der Zeitwirtschaft (Zeus) für die deutschen RENA-Standorte; Betreuung des HR-Ticketsystems; Pflege der digitalen Personalakten, Archivierung, Stammdatenpflege;...
Sekretariatsaufgaben: Telefonate, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost, Rechnungen, Krankmeldungen, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung, Begrüßung und Betreuung von Gästen, operative Aufgaben wie Botengänge, Archivpflege, Beschaffung u.ä;...
Du unterstützt bei der Digitalisierung luftfahrtrechtlicher Dokumente und deren Archivierung; überprüfst und bearbeitest Reparaturaufträge in SAP unter Berücksichtigung von Verträgen sowie kundenspezifischen Anforderungen;...
Telefondienst; Durchführung von Zugangskontrollen; Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume inkl. Verpflegung für Meetings; einfache Sicherheitskontrollen; Bearbeitung des Mailverkehrs;...
Administration der IT-Systeme (Firewall/Security, Netzwerk, Virtualisierung, SAN-Speichersysteme, PKI, MS-Server, MS SQL-Server, MDM); Abwägung von Security-Risiken und Erarbeitung von Lösungsansätzen;...
Überlieferungsbildung mit Bewertungsentscheidung und Übernahme amtlicher und nichtamtlicher Unterlagen; Übernahme, Sichtung, Aussondern, Ordnung und Verzeichnung von Verwaltungsunterlagen mit selbständiger Beratung der abgebenden Stellen;...
Mitwirkung an der Planung, Konzeption und Implementierung von neu in die Archivierung aufzunehmenden SAP-Datenobjekten; Überwachung und Optimierung der Datenarchivierung aus den SAP-Systemen;...
Selbstständige Sachbearbeitung des Sach- und Personalhaushalts, des Vergabe- und Beschaffungswesens sowie des Gebührenwesens der staatlichen Archive; Grundbesitzbewirtschaftung;...
