Jobs als Archivmitarbeiter: 13.165 Stellenangebote

Digitalisierung und Erfassung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System; Digitalisierung des Posteingangs und innerbetriebliche Verteilung der Dokumente; Archivierung laufender Unterlagen und vorhandener Altunterlagen;...

Erschließung von Archiv- und Sammlungsgut; Beratung und Betreuung von Archivbenutzer*innen im Rahmen der Lesesaalaufsicht; Bearbeitung schriftlicher Anfragen inklusive Anfertigung von Reproduktionen; Mitwirkung bei der Betreuung;...

Der falsche Brief im Umschlag oder die wichtige Urkunde im Archiv in die falsche Akte gelegt? Das passiert dir nicht, denn du arbeitest konzentriert und achtest auf die Details; unsere digitale Post ist bei dir in guten Händen und du ordnest E-Mails;...

Projektarbeit im Referat „Archiv, Kultur und Bildung“: z. B. Verfassen von stadt- und kulturhistorischen Texten, Erstellung von Zusammenfassungen und Exposés; Archiv-, Literatur- und Bildrecherchen; Vertretung in der Betreuung von Archivbenutzern;...

Projektleitung bei der Einführung von neuen oder Erweiterung von bestehenden Fachverfahren; Anwendungsbetreuung sowie Planen, Betreuen, Administrieren und technisches Weiterentwickeln zugewiesener Fachverfahren;...

Realisierung von SAP ILM Implementierungen bei unseren Kunden; Beratung bei der technischen Umsetzung von Fachbereichsanforderungen zur Erfüllung der DSGVO; Beratung bei der datenschutzkonformen Aufbewahrung, Archivierung und Vernichtung von Daten;...

Verwaltung unserer elektronischen Zutrittskontrolle (primion); Erstellung von Dienstausweisen; Archivierung von Personalakten; Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems (bedatime);...

Mikrobiologische Überwachung des Reinraumes; Auswertung und Dokumentation der Ergebnisse; Kontrolle der Herstellungsdokumente; Dokumentation und Archivierung qualitätsrelevanter Unterlagen;...

Führung und Organisation des Vorstandssekretariats; Terminorganisation und -koordination; Bearbeitung, Archivierung und Verteilung des Posteingangs der SWGD;...

Sie leiten die eingehenden Dokumente (Patientenunterlagen, Mails, Post, ärztliche Befunde) an die entsprechenden Fachbereiche im Innen- und Außendienst weiter; Sie bearbeiten und archivieren die eingehenden medizinischen Schriftstücke;...

Erfassen von laufenden Geschäftsvorfällen in DATEV; Kontenabstimmung; Vorbereitung von Zahlläufen; Erstellung von Monatsabschlüssen; Archivierung sowie Aktenpflege;...

Administrative Aufgaben in der Ambulanz (u. a. Aufnahme der Patient*innen, Verwaltung & Archivierung patientenbezogener Dokumente); Terminkoordination; ambulante Abrechnung der Psychiatrischen Institutsambulanz (PIA);...

Bearbeitung eingehender Proben und Aufarbeitung Probenmaterial; allgemeine Labortätigkeiten; Zentrifugieren von Blutproben; Archivierung von Proben; sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich der Probenannahme;...

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Pflege der Stammdaten; Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen; Dokumentenarchivierung;...

Überwachung und Abstimmung von Bestands-, Erfolgs-, Aufwands- und Ertragskonten der Finanzbuchhaltung und deren Archivierung; Prüfung, Kontierung und Verbuchung bzw. Zahlungsausgleich von Eingangsrechnungen;...

Überwachung und Administration des hausinternen Netzwerkes (Windows), der Anwendungen (MS-Dynamics/Navision, SQL-Server, Exchange, MS-Terminalserver, Data Protection Manager, Easy-Archiv, MS-Office) sowie des Datenfunks im Lager;...

Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz, Büro- und Archivorganisation, Reiseplanung, Besucherempfang, Vorbereiten von Meetings, Koordination und Planung von Terminen und Schulungen, etc;...

Selbstständige Erstellung des Schulstundenplans in Absprache mit der Leitung und den Lehrer*innen; Datenpflege, Verwaltung und Archivarbeit in der Schulsoftware; Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung aller prüfungsrelevanten Daten;...

Kontieren und Buchen von Banken, Kassen, Ein- und Ausgangsrechnungen; Führung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung; Führung der Haupt- und Nebenbücher; Digitale Archivierung der Belege; Abstimmung und Pflege von Kreditor-, Debitor- und Sachkonten;...

Kundenstammverwaltung; Prüfung und Erfassung von Sonderfällen in der Kontoführung; Erstellung von Bestätigungen aller Art; Bearbeitung von Aufträgen im kompletten Zahlungsverkehr; elektronische Archivierung von Kundenaufträgen;...

Anfrage und Auswertung von Angeboten; Erfassung und Versendung von Bestellungen; sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen; Terminverfolgung und Liefermahnungen; elektronische Archivierung aller einkaufsbezogenen Dokumente;...

Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Archivierung / Digitalisierung von Unterlagen; Erstellen von Auswertungen, Präsentationen; Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen;...

Rechnungsprüfung und Auslagern ins elektronische Archiv; Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle; Systempflege und Rechnungswesen; Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Controlling;...

Digitalisieren, Verifizieren und Archivieren der eingehenden Dokumente?/?Rechnungen; Verantwortung für Analyse und Reporting; Qualitätssicherung der zu digitalisierenden Dokumente; Rechnungsbearbeitung;...

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...