Jobs als Büroleiter: 10.686 Stellenangebote
Erste*r Ansprechpartner*in im Büro des Präsidenten für interne und externe Anfragen; Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und die Durchführung aller Tätigkeiten in unserem papierlosen Büro: Archivierung, Bestellungen, Postbearbeitung;...
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe und managen den Empfang, die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen;...
Du verantwortest die Organisation und Steuerung des Office Managements; Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung; Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...
Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen wesentlichen administrativen Tätigkeiten; bist die Interne Schnittstelle und Ansprechpartner/-in im Unternehmen für Büroorganisation, Archivierung und regelmäßige Unternehmensabläufe;...
Du bist eigenverantwortlich für die termingerechte Erstellung der Entgeltabrechnungen für einen definierten Mitarbeiter- und Mandantenkreis unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrelevanten Vorschriften zuständig;...
Du repräsentierst unser Unternehmen und bist die erste Ansprechpartnerin (m/w/d) für unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher am Empfang und Telefon; du bearbeitest den zentralen E-Mail- und Posteingang und erledigst allgemeine Aufgaben;...
Durchführung aller anfallenden Sekretariats-, und Organisationsaufgaben; Koordinierung und Überwachung von diversen Terminen; Führung von internem und externem Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Statistiken; Administration;...
Empfang, Betreuung und Organisation von Meetings für unsere Kunden und Gäste; Koordinierung, Überprüfung und Empfang verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Besucher;...
Du bist die gute Seele für unser Headquarter in Berlin; die Steuerung, Koordination und kaufmännische Verwaltung von Dienstleistern, Lieferanten und Auftragnehmern liegt in Deiner Hand; du hast Freude an der Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse;...
Du bist die gute Seele für unser Büro in Vetschau; die Steuerung, Koordination und kaufmännische Verwaltung von Dienstleistern, Lieferanten und Auftragnehmern liegt in Deiner Hand; Du sorgst für die Einhaltung unserer Arbeitssicherheitsrichtlinien;...
Disposition (interne Koordination Tätigkeiten für Fibu, Lohn, Abschluss); Personal Kanzlei (Zeiterfassungsprogramm/Personalsuche) ggf. auch Lohn Mitarbeiter; Rechnungsschreibung; Technik (Hardware und Software u.a. DATEV/Stammdaten/Schnittstelle);...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben; interne Bürokommunikation; allgemeine Sekretariatstätigkeiten; zentrale Vertragsverwaltung; Betreuung der Postläufe intern und extern; Empfang und Betreuung von Gästen;...
Zur Unterstützung unserer Fachabteilungen benötigen wir ein BackOffice, die den Kollegen/innen den Rücken von Verwaltungsarbeiten freihält und sie bei kleinen Aufgaben unterstützt;...
Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen Bereichen; Wöchentliches Jour fixe mit Geschäftsführung, Sales und ggf. weiteren Abteilungen; Erstellung von Vertragsentwürfen auf Basis von Deal-Point-Memos (DPM);...
Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich; du empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen;...
Organisation des Front- & Backoffices; Verantwortung für anfallende administrative Aufgaben im Office Management; Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale sowie Vorbereiten von Besprechungen; Terminkoordination, Reisemanagement;...
Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Organisation des Vorzimmers (Terminkoordination, Telefonie, allgemeine Organisation); Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz inkl. Digitalisierung; Empfang von Besucherinnen und Besuchern;...
Du bist der/die erste Ansprechpartner/-in für unsere Kunden/-innen, Gäste und Kollegen/Kolleginnen; du planst selbstständig die Organisation des Büroablaufs und bist mitverantwortlich für interne Prozesse; du vermittelst Telefonate;...
Administrative Unterstützung des gesamten Entwicklungsteams im Tagesgeschäft wie u. a. die Recherche und Aufbereitung von projektrelevanten Informationen in deutscher und englischer Sprache; Termintracking innerhalb unserer Entwicklungsprojekte;...
Als Office Manager kalkulieren und erstellen Sie in Abstimmung mit dem Projektmanagement Angebote und holen Abnahmen ein; Sie erstellen eigenständig Präsentations- und Projektunterlagen; Terminkoordination sowie eigenständige Korrespondenz im dynamis;...
Planung und Koordination von Veranstaltungen, Reisen und Terminen; eigenständige Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen Front-Office: Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten;...
Sie unterstützen das Team im Geschäftsgebiet Mail Lifecycle, indem Sie selbständig administrative Tätigkeiten übernehmen; Sie planen und buchen Reisen und rechnen diese mit SAP Concur ab; Sie wickeln Bestellungen allgemeiner Art in SAP ab;...
Als Redaktionsassistenz unterstützten Sie die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten; akquirieren redaktionelle Beiträge; erledigen die schriftliche und mündliche Korrespondenz;...
Ab sofort suchen wir für unsere Büros in Düsseldorf-Oberkasel und Ratingen;...
Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in der Kanzlei; Begrüßung sowie Bewirtung von Mandanten und Geschäftskunden; Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination;...
