Jobs als Büroleiter: 6.975 Stellenangebote

Du bist als Office Manager eine Art "Host" in unserem Münchner Office und stehst unseren Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Verfügung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, in dem du eine tolle Wohlfühl-Atmosphäre schaffst;...

Selbstständige Organisation und Leitung der Planungs- und Bauleitungstätigkeit der Ingenieurgesellschaft (5 Mitarbeitende) für die Leistungsphase 1 - 8 HOAI und örtliche Bauüberwachung; Kundenkontakte und Kundenbetreuung;...

Koordination der Schüler:innenaufnahme und -verwaltung; Repräsentation der Schule gegenüber zukünftigen und bestehenden Schüler:innen und Eltern; Betreuung interessierter Schüler:innen; Erledigung von Korrespondenz und Mailings in deutscher Sprache;...

Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...

Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...

Als erste Ansprechperson kümmerst Du Dich verantwortungsvoll um die Anliegen unsere Kontakte in der Telefon- & Emailzentrale, gleichzeitig sorgst Du bei unseren Besuchern am Empfang für ein erstes Willkommensgefühl;...

Sie tragen die operative Gesamtverantwortung für das Servicebüro Hellersdorf mit einem Bestand von mehr als 20.000 Mieteinheiten sowie insgesamt rund 30 Mitarbeitenden; wirken aktiv an Objektstrategien des Bestandsmanagements;...

Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Dienstreisen; Reisekostenabrechnungen prüfst Du detailliert und gewissenhaft; Du schulst, berätst und betreust unsere Mitarbeitenden rund um das Thema Reisemanagement;...

Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben; Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management; Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc; Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung;...

Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe; Assist with travel management and coordination of business trips; Help with the organization of customer events; Manage contract and CRM database management;...

Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister; verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt;...

Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen; des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten;...

Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...

Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau; du löst komplexe Stammdatenverwicklungen hinsichtlich Datenkonsistenz;...

Zentrale administrative Ansprechperson für den Berliner Standort für intern und extern; Bürokoordination und -organisation, Unterstützung bei der Betreuung von Freiwilligen im Sozialen Jahr;...

Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements; dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang; die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen;...

Du kontrollierst Angebote, Bestätigungen und Kalkulationen und gibst diese frei; kommunizierst mit unseren Kunden bei allgemeinen Abrechnungsfragen im Tagesgeschäft; prüfst Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen;...

Führung des Bildungsbüros als Geschäftsstelle der Bildungsregion, inkl. Gremienarbeit; konzeptionelle Weiterentwicklung der Bildungsregion des Landkreises Göppingen;...

Fachliche und personelle Leitung der Sachgebiete Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Kinder- und Jugendbetreuung mit insgesamt 8 MitarbeiterInnen; Vertretung der Leitung der Allgemeinen Verwaltung; Organisation und Durchführung Wahlen;...

Continually analyzing compliance-related laws and regulations applicable to the company and their impact on strategy and operations; providing proactive and reactive counsel and guidance to regional executive teams and leaders regarding compliance;...

Overall management of the commercial departments of our companies, representative offices and sales offices in Germany and abroad (e.g. Accounting & Controlling, Commercial Order Management, Compliance);...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat; Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden;...