Jobs als Front Office Manager: 6.957 Stellenangebote
Ob persönlich oder telefonisch: Sie inspirieren unsere Kund*innen zu weltweiten Urlaubszielen und stehen ihnen beratend in allen Reisefragen zur Seite;...
Erledigung der Vorzimmertätigkeiten inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung sowie Terminkoordination; Erledigung des Posteinlaufs und -auslaufs; Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs; Wahrnehmung der Aufgaben;...
Du bist verantwortlich für die Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung; weiterhin gehören Kontenabstimmung, Kontenklärung und der allgemeine Zahlungsverkehr zu Deinem Bereich; Du unterstützt die Abteilungsleitung in operativen Aufgaben;...
Sicherstellung und Überwachung des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements unter Berücksichtigung der maßgeblichen Rechtsvorschriften; Ausschreibung und Vergabe von Bewirtschaftungs- und Wartungsverträgen;...
Annahme, Bearbeitung und Kommissionierung von Kundenaufträgen; Erledigung von diversen Kundenanliegen inklusive Kundenberatung; Überwachung der Lagerbestände und Erstellung von Versandpapieren; Ein- & Auslagerung von Waren sowie Regalbetreuung;...
Effizientes Telefon und Terminmanagement für das Team und die Geschäftsleitung. Professionelle telefonische Kundenbetreuung, insbesondere von Rechtsanwaltskanzleien. Sorgfältige Auftragsbearbeitung und Überwachung der Prozesse;...
Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...
Telefondienst und Schriftverkehr; allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Sekretariat; Bestellungen und Überwachung von Büromaterial; Annahme und Bearbeitung von Reklamationen; Kunden / Projekte anlegen und pflegen; eigenverantwortliche Angebotserstellun;...
Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...
Technische Administration und Pflege der Banksysteme und Formulare; Erstellung von Auswertungen; Mitarbeit in Projekten; Mitwirkung an der permanenten Optimierung der Qualität der Geschäftsprozesse;...
Organ- und Ausschussarbeit; Vorbereitung von Veranstaltungen und politischen Gesprächen der Vorstandsvorsitzenden und der Vorsitzenden der Mitgliederversammlung; Bearbeitung von Anfragen der Selbstverwaltung;...
Sie erarbeiten aussagekräftige Analysen, erstellen selbstständig Konzepte, bereiten Entscheidungsvorlagen auf und übernehmen die Projektverantwortung für beispielsweise Markt- und Finanzanalysen, Digitalisierungsinitiativen usw;...
Du bist die zentrale Ansprechperson für verschiedene administrative Personalthemen in einem definierten Bereich; du erstellst Vertragsunterlagen und stellst eine saubere Datenverwaltung in deinem Bereich sicher; mit der Erstellung von Berichten;...
Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben in Kindertagesstätten der Stadt Regensburg, wie z.B.: Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs; allgemeiner Schriftverkehr und sonstige Schreiben; Telefondienst; Erstellen von Aushängen;...
Steuerung der Auftrags- und Versandabwicklung unserer Speditions- und Paketsendungen; Erstellung der Versandpapiere und Ausfuhrbegleitdokumente; Ansprechperson für unsere Transport- und Logistikdienstleister sowie interne Fachabteilungen;...
Annahme und Bearbeitung von Störungen an Flüssiggasanlagen; Steuerung und Koordination von Dienstleistern (Prüforganisationen, Heizungsbauer); Bearbeitung der eingehenden Abrechnungen zu technischen Dienstleistungen;...
Kundenanfragen am Telefon und / oder via E-Mail / Post beantworten; Führen von Beratungsgesprächen, Termine vereinbaren, Angebote erstellen, Terminabwicklung betreuen, Teile bestellen und Rechnungen erstellen;...
Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis); Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...
Erstellen von Angeboten, Angebotsverfolgung, Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung; Unterstützen des Vertriebsaußendienstes;...
Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung; Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern;...
Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern; Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen;...
Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern;...
Verwaltung des Schriftverkehrs; Notierung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege des Aktenbestandes; selbständige Korrespondenz; Rechnungserstellung;...
Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und rechnen diese gem. Montagebericht im SAP Warendisposition ab; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...
