Jobs als Notarfachangestellte: 74 Stellenangebote

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat; Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden;...

Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat; Terminüberwachung; Aktenbetreuung; Mandantenbetreuung; Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat;...

Du erstellst und prüfst Akten; Kostennoten und Gebührenrechnungen werden von dir geprüft; Excel-Listen und Statistiken hältst du auf dem aktuellen Stand und führst sie weiter; du stehst regelmäßig in Kontakt mit Anwälten und Gerichten;...

Assistenz des Leiters der Rechts- und Compliance-Abteilung; fachgerechte Aufbereitung von Dokumenten und Schriftsätzen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports;...

Ansprechpartner (m/w/d) bei Fachfragen sowie Fachexperte (m/w/d) für zugewiesene Verwaltungstätigkeiten der Leistungsverwaltung; Sachbearbeitung aller Zulassungsvorgänge (im Großkunden- sowie im Privatkundenbereich);...

Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form; Selbstständiges Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm LECARE; eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz;...

Prüfung und Genehmigung von Ausbildungsverträgen sowie Übernahme unterschiedlicher organisatorischer Aufgaben rund um die Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...

Interne Buchhaltung; Auftragsmanagement; Überwachung des Mahnwesens; Kontakt zu Ämtern und Behörden;...

Bestellung und Ausgabe elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) und elektronischer Reiseausweise (eRA) sowie Vornahme von Wohnsitzänderungen auf bereits ausgegebenen eATs/eRAs; Fertigen von Zusatzblättern zu elektronischen Aufenthaltstiteln; Kontrolle;...

Die selbstständige und verantwortungsvolle Verwaltung der Gerichtsverfahren; Überwachung von Fristen und Zahlungseingängen; Kostenberechnungen;...

Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf der Unterstützung unserer Fachkräfte der rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...

Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte in allen Belangen und übernehmen organisatorische und kaufmännische Aufgaben, wie bspw. Gebührenberechnungen und Rechnungserstellung; Sie führen Akten und bereiten Schriftsätze und Korrespondenzen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Die bestmögliche Begleitung Ihrer Verkäufer/-innen und Interessenten/Interessentinnen vom Erstgespräch bis zum Notartermin ist Ihr Anspruch; Sie wissen was Sie erreichen können und behalten mit Ausdauer und Eigenverantwortung den notwendigen Fokus;...

Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Sie betreuen den Prozess der Immobilienvermittlung - von der Objektakquise bis zum Abschluss des notariellen Kaufvertrags beim Notartermin;...

Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien;...

Erledigung des Schreibbedarfs; allgemeine Assistenztätigkeiten wie Telefonservice, Terminkoordination, Kopierarbeiten, Postverteilung und Aktenmanagement; selbstständige Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen;...

Kassentätigkeiten und Zahlungsverkehr; Entgegennahme und Bearbeitung von Serviceanliegen unserer Kundinnen und Kunden; Unterstützung der Kundenberaterinnen und Kundenberater; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

Es muss zum jeweiligen Todestag ein Vermögensverzeichnis (Nachlassverzeichnis) erstellt werden. Aktiva und Passiva werden zusammengefasst, in erster Linie sich ergebend aus den Kontobewegungen des Erblassers;...

Eigenverantwortliche Entgelt- und Besoldungsabrechnung mit unserem DV-Verfahren dvv.personal (SAP); selbstständige Bearbeitung des mit der Abrechnung zusammenhängenden Schriftverkehrs;...

Justizfachwirte (m/w/d) nehmen als Beamte (m/w/d) der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Justizdienstes (mittlerer Justizdienst) an den Gerichten und Staatsanwaltschaften vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben wahr;...

Kassentätigkeiten und Zahlungsverkehr; Entgegennahme und Bearbeitung von Serviceanliegen unserer Kundinnen und Kunden;...

Sie bewerten potenzielle Flächen und Projekte hinsichtlich der Umsetzbarkeit; präsentieren die Projekte vor kommunalen Gremien und bei Eigentümer- oder Informationsveranstaltungen; kommunizieren mit beteiligten öffentlichen Einrichtungen und Behörden;...