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40 Stellenangebote für Sekretär in Bonn

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Schreiben nach Diktat und von Kassette; administrative und organisatorische Aufgaben; allgemeine Büroorganisation; Empfang von Gästen und Geschäftspartnern;...

29.09.2023 / dhpg / Euskirchen
Sie übernehmen die klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B.: den persönlichen und telefonischen (Kunden-)Kontakt: die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; die elektronische Dokumentenverwaltung; das Scannen und Archivieren von Unterlagen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...

Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden in den Privatambulanzen der Schwerpunkte: Vordere Augenabschnitte, Netzhauterkrankungen und Orthoptik; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe;...

Führung der Akten, des Terminkalenders und des Prozessregisters; Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. beA (ecoDMS/Papierakte); Abrechnung von Akten (RVG & Stundenhonorar in RA-Micro);...

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Telefondienst; Empfang / Betreuung von Mandanten; Fristen- / Terminüberwachung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


Auftragserfassung & Fakturierung; Telefonische Kundenbetreuung; Versandpapiererstellung; Allgemeine Sekretariatsaufgaben (tägliche Korrespondenz, Koordination, Organisation);...

02.10.2023 / BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB / Köln, München, Karlsruhe, Dortmund
Sie organisieren eigenständig Ihr Sekretariat; dabei behalten Sie alle wichtigen Fristen und Wiedervorlagen im Blick; Sie verantworten die Aktenführung und sämtliche Korrespondenz; gekonnt erstellen und prüfen Sie Honorarabrechnungen;...

30.09.2023 / Dk Teamplan GmbH / Bonn
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Postbearbeitung; Organisation interner und externer Betriebsveranstaltungen; Büroorganisation; Materialbestellungen; Telefondienst; Archivierung;...

18.09.2023 / VPV Versicherungen / Köln
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Assistenztätigkeiten für den Verbandsdirektor und die angeschlossenen Stabsstellen wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation und -buchung etc.; Zusammenarbeit mit dem Sekretariat an unserem Standort in Berlin; Organisation von Sitzungen;...

Personalwesen und Personalentwicklung; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Haushaltswesen; Materialbeschaffung; Liegenschaftsverwaltung; verschiedene Sekretariatsbereiche; Poststelle; Schriftgutverwaltung;...

01.10.2023 / Safran Data Systems GmbH / Bergisch Gladbach
Analyse der Produktspezifikation und Ableiten von Testanforderungen; Konzeption der automatischen Testeinrichtungen (ATE); Auswahl und Integration der Prüfmittel in den Teststand; Entwicklung von Testsoftware; Instandhaltung, Prüfmittelüberwachung;...

01.10.2023 / Safran Data Systems GmbH / Bergisch Gladbach
Mitarbeit und Verbesserung im Bereich EHS-, Quality- und Energie- Managementsystem; Planung und Durchführung von Schulungen sowie internen / externen Audits; Koordination und Umsetzung der EHS- und Energie-Anforderungen des SAFRAN Konzerns;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Mahn- und Zwangsvollstreckungsangelegenheiten, die Abwicklung des allgemeinen Schriftwechsels mit unseren Mandanten sowie die Erstellung und Finalisierung von Schriftsätzen;...

03.10.2023 / B.B.F. GmbH & Co. KG / Köln
Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation;...

26.09.2023 / RAL gemeinnützige GmbH / Bonn
Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten, z. B. E-Mails, Kalenderführung, Telefonate, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Ablage; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Erarbeitung interner Verwaltungsregeln);...

Registratur und Verwaltung von Personalakten (in Papierform und elektronisch); Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten; Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Tätigkeiten; Allgemeine Verwaltungsarbeiten; Bearbeitung der Ein-;...

29.09.2023 / Rodisma-Med Pharma GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; selbständige und eigenverantwortliche Büroorganisation; Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner; Schnittstellenfunktion zu den verschiedenen Bereichen und internen Abteilungen;...

29.09.2023 / Daniels & Co. GmbH / Bornheim
Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten; Verwaltung von Mietverträgen; Schaltung von Anzeigen; Durchführung von Besichtigungen; Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen;...

Die weitgehend eigenverantwortliche Bearbeitung der Postein- und Postausgänge; eigenständige Korrespondenz mit den Gerichten inkl. (vorbereitendem) Kostenfestsetzungsanträgen, Terminverlegungen u.a.; Termin- und Fristenkontrolle;...

Sie haben eine abgeschlossene Berufungsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen;...

28.09.2023 / Randstad Deutschland GmbH & Co.KG / Troisdorf

Bearbeitung von Anfragen von Großspender/innen; Erstellung und Versand von Spendenbescheinigungen; Adressrecherche und Datenbankpflege; Erstellung von Auswertungen und Listen; Unterstützung bei der Abwicklung diverser Fundraisingaktivitäten;...

25.09.2023 / Rheinisch-Bergischer Kreis / Bergisch Gladbach
Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Datenerfassung und -bereinigung; Umsetzung relevanter Mitteilungen des BAMF zu den jeweiligen Asylverfahrensständen; Abklärung und Einholung der Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit;...

Sekretär/in Jobs in Bonn

Wer Stellenangebote als Sekretär bzw. Sekretärin in Bonn sucht, zielt im gezielt auf eine Position im Öffentlichen Dienst ab, von denen es hier relativ viele gibt. Die Stadt Bonn war als Residenz der Kölner Bischöfe und langjähriger Sitz des Bundestages und der Bundesregierung stark durch administrative Berufe geprägt.

Mit dem Umzug von Parlament und Regierung nach Berlin hat sich vieles, aber nicht alles geändert. Dank des Berlin-Bonn-Gesetzes spielt der tertiäre Sektor nach wie vor eine große Rolle. So blieben einige Ministerien ganz oder teilweise da, andere Bundeseinrichtungen wurden neu angesiedelt und aus der Bundespost wuchsen zwei florierende Dax-Konzerne heraus.

Hinzu kam eine Reihe von Einrichtungen der Vereinten Nationen, die größtenteils im Langen Eugen ihre neue Heimat fanden. Mit Stadtwerken, Stadtverwaltung, Krankenhäusern, Hochschulen sowie Polizei und Justiz gibt es weitere Institutionen auf Stadt- und Landesebene, die attraktive Jobs im Sekretariat anbieten.

Zu nennen wären auch noch die Kirchen sowie der Fernseh- und Radiosender Deutsche Welle und die Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ).

Welche Top-Unternehmen brauchen Sie als Sekretär/in in Bonn

Neben dem öffentlichen Sektor sind zuallererst die beiden Dax-Konzerne Deutsche Telekom und Deutsche Post zu nennen, die auch die beiden größten Arbeitgeber in der Stadt sind. Ebenfalls aus der Bundespost herausgewachsen ist die Postbank, die an Mitarbeiterzahlen den starken Bankensektor vor der hiesigen Sparkasse und der Kreditanstalt für Wiederaufbau – kurz KfW – anführt.

Auch die Versicherungsbranche spielt hier eine bedeutende Rolle. Die Industrie ist vergleichsweise schwach vertreten, aber mit bekannten Namen wie SGL Carbon, Haribo und Kautex Textron vor Ort. Da das Sekretariat eine Vertrauensstellung ist, die an den Schaltstellen aller großen Unternehmen zu finden ist, inserieren diese regelmäßige entsprechende Stellenanzeigen.

Wer sich für die Bonner Unternehmen als potentielle Arbeitgeber interessiert, sollte auf den hiesigen Jobmessen umschauen. Neben dem Karrieretag Bonn gibt es das Event women&work, das insbesondere für karriereorientierte Frauen konzipiert ist und diesbezüglich eine Vorreiterrolle in Europa gilt.

Gehalt: So viel verdienen Sie als Sekretär/in in Bonn

Die Gegend um Bonn gehört zu den wirtschaftlich stärksten in Deutschland und kann daher mit einer geringen Arbeitslosenquote und relativ hohem Verdienstniveau aufwarten. Die Verdienstspannen bei Sekretär/innen liegen bei Bruttojahresgehältern zwischen von 31.000 bis 50.000 Euro.

Im Schnitt darf mit rund 43.000 Euro gerechnet werden. Es kommt darauf an, ob es um das Sekretariat der Geschäftsführung oder einer Abteilungsleitung geht. Weitere entscheidende Faktoren sind die Branche und die Firmengröße. Festzustellen ist, dass größere Unternehmen in der Regel als Mitglied von Arbeitgeberverbänden der Tarifbindung unterliegen und daher mehr zahlen.

Die üblichen Annehmlichkeiten eines Großunternehmens in puncto Altersvorsorge und ÖPNV-Ticket kommen hinzu. Sprach- und EDV-Kenntnisse werden gerne gesehen, wobei Englisch und diverse Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen vorausgesetzt werden. Weitere Kenntnisse in Fremdsprachen und Software werden honoriert, sofern diese ins Anforderungsprofil passen.

Hinzu kommen allerdings Stenografie und das Schreiben mit dem Zehnfingersystem. Man sollte sich nicht zu schade sein, dem Chef und seinen Besuchern Kaffee zu servieren und anschließend das Geschirr abzuräumen.

Jobsuche in Bonn: Voraussetzungen für den Beruf als Sekretär/in

Bei den Jobs als Sekretär/in in Bonn geht es um Vertrauensstellungen. Ein guter Leumund, der mit soliden Referenzen und gegebenenfalls mit Hilfe eins polizeilichen Führungszeugnisses untermauert werden kann, ist in der Regel eine Vorrausetzung, um eine solche Position zu bekommen. Hinzu sollte eine solide Ausbildungetwa als Bürokauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in kommen.

Für Jobs in den höheren Etagen sollten auch ein paar Jahre Berufserfahrung vorhanden sein. Da die Position in der Regel auf die Zusammenarbeit mit dem direkten Vorgesetzten ausgerichtet ist, ist es wichtig, dass die Chemie stimmt.

Im Übrigen zeugt es von Selbstbewusstsein, im Vorstellungsgespräch einmal nachzufragen, wie die Position vakant geworden ist.

Sofern aus der Antwort zu folgern ist, dass die Vorgängerin oder der Vorgänger zum Beispiel mit dem Vorgesetzten nicht zurechtgekommen ist, kann man seine Bewerbung zurückziehen oder noch besser argumentieren, weshalb man der Meinung ist, die Aufgabe besonders gut erfüllen zu können. Beim Bewerbungsgespräch vor Ort sollte man die Chance nutzen und etwas in die betriebliche Atmosphäre des potenziellen Arbeitgebers hineinschnuppern.

Stellenangebote auf GA Jobs

Bewerber sollten die Stellenangebote sorgsam selektieren und sich – eventuell auch mit Anrufen beim Unternehmen – vorab umfassend über das Sortiment, die Märkte und Standorte informieren, so dass sie gezielt auf die Anforderungen eingehen können und in einem individuellen Anschreiben aufzeigen können, weshalb sie mit ihren spezifischen Stärken ideal zur ausgeschriebenen Position passen.

Auch beim Lebenslauf empfiehlt es sich, Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die besonders interessant sein könnten, etwas ausführlicher darzustellen.

Auch beim Vorstellungsgespräch ist eine gute Vorbereitung das A & O. Wenn es geling hier zu punkten und auch die Gehaltsforderungen nicht überzogen sind, gibt es beste Chancen, einen Anstellungsvertrag zu erhalten.

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