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30 Stellenangebote für Sekretär in Bonn

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12.12.2024 / Kanzlei Engelberg / Siegburg
Erledigung aller allgemeinen Sekretariatsaufgaben, insbesondere des Schriftverkehrs nach Band und Vorlage, die Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Mandantenbetreuung sowie die sichere Bearbeitung der Zwangsvollstreckung aller Art;...

23.12.2024 / PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH / Sankt Augustin
Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen: Sie kümmern sich um die regelmäßige Aktualisierung der Daten;...

18.12.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...

12.12.2024 / ERGO Group AG / Köln
Unterstützung der Abteilungsleitungen im Betrieb Gesundheit (Antrags- und Vertragsverwaltung) bei allen klassischen Aufgaben des Office-Managements, Termin- und Reiseorganisation, Bearbeitung ein- und ausgehender Schriftverkehr;...

20.12.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Verantwortliche Terminkoordination innerhalb der Station, von Mo- Fr.; administrative und organisatorische Aufgaben, Anforderung von Vorbefunden und Kommunikation mit Arztpraxen; nach Absprache mit dem Arzt Koordination von Terminen;...

16.12.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation; allgemeiner Post- und Schriftverkehr; Erledigung der Korrespondenz; Fristenkontrolle; statistische Erfassung von Kennzahlen;...

14.12.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


21.12.2024 / Universität Bonn / Bonn
Organisation des Sekretariats der Professur; Betreuung von Gastwissenschaftler*innen; Erstellung von Texten mit wissenschaftlichem Bezug nach Vorgabe;...

Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen; Koordination von Terminen und Besprechungen;...

18.12.2024 / HumanOptics Holding AG / Sankt Augustin
Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen;...

20.12.2024 / HumanOptics Holding AG / Sankt Augustin
Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen; Unterstützung bei Inventuren; Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess; Dokumentationspflege und Archivierung;...

16.12.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats (Terminmanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen); Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Vertragswesen, Einstellungen);...

13.12.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten;...

06.12.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Sektion; Arztbrief- und OP-Berichtschreibung; Erstellung und Versand von E-Artzbriefen; Erstellung vollständiger Patientenakten der unfallchirurgischen Patienten;...

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Analysefähigkeit, Problemlösungskompetenz sowie durch Ihren hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität aus;...

21.12.2024 / SELECTRONIC GmbH / Bonn
Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...

Du unterstützt die Teamleitung im Sales & Marketing – hierbei erwarten Dich sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben; bist involviert in die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, hier hast Du alles fest im Griff!;...

20.12.2024 / Linea / Bad Honnef

Sekretär/in Jobs in Bonn

Wer Stellenangebote als Sekretär bzw. Sekretärin in Bonn sucht, zielt im gezielt auf eine Position im Öffentlichen Dienst ab, von denen es hier relativ viele gibt. Die Stadt Bonn war als Residenz der Kölner Bischöfe und langjähriger Sitz des Bundestages und der Bundesregierung stark durch administrative Berufe geprägt.

Mit dem Umzug von Parlament und Regierung nach Berlin hat sich vieles, aber nicht alles geändert. Dank des Berlin-Bonn-Gesetzes spielt der tertiäre Sektor nach wie vor eine große Rolle. So blieben einige Ministerien ganz oder teilweise da, andere Bundeseinrichtungen wurden neu angesiedelt und aus der Bundespost wuchsen zwei florierende Dax-Konzerne heraus.

Hinzu kam eine Reihe von Einrichtungen der Vereinten Nationen, die größtenteils im Langen Eugen ihre neue Heimat fanden. Mit Stadtwerken, Stadtverwaltung, Krankenhäusern, Hochschulen sowie Polizei und Justiz gibt es weitere Institutionen auf Stadt- und Landesebene, die attraktive Jobs im Sekretariat anbieten.

Zu nennen wären auch noch die Kirchen sowie der Fernseh- und Radiosender Deutsche Welle und die Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ).

Welche Top-Unternehmen brauchen Sie als Sekretär/in in Bonn

Neben dem öffentlichen Sektor sind zuallererst die beiden Dax-Konzerne Deutsche Telekom und Deutsche Post zu nennen, die auch die beiden größten Arbeitgeber in der Stadt sind. Ebenfalls aus der Bundespost herausgewachsen ist die Postbank, die an Mitarbeiterzahlen den starken Bankensektor vor der hiesigen Sparkasse und der Kreditanstalt für Wiederaufbau – kurz KfW – anführt.

Auch die Versicherungsbranche spielt hier eine bedeutende Rolle. Die Industrie ist vergleichsweise schwach vertreten, aber mit bekannten Namen wie SGL Carbon, Haribo und Kautex Textron vor Ort. Da das Sekretariat eine Vertrauensstellung ist, die an den Schaltstellen aller großen Unternehmen zu finden ist, inserieren diese regelmäßige entsprechende Stellenanzeigen.

Wer sich für die Bonner Unternehmen als potentielle Arbeitgeber interessiert, sollte auf den hiesigen Jobmessen umschauen. Neben dem Karrieretag Bonn gibt es das Event women&work, das insbesondere für karriereorientierte Frauen konzipiert ist und diesbezüglich eine Vorreiterrolle in Europa gilt.

Gehalt: So viel verdienen Sie als Sekretär/in in Bonn

Die Gegend um Bonn gehört zu den wirtschaftlich stärksten in Deutschland und kann daher mit einer geringen Arbeitslosenquote und relativ hohem Verdienstniveau aufwarten. Die Verdienstspannen bei Sekretär/innen liegen bei Bruttojahresgehältern zwischen von 31.000 bis 50.000 Euro.

Im Schnitt darf mit rund 43.000 Euro gerechnet werden. Es kommt darauf an, ob es um das Sekretariat der Geschäftsführung oder einer Abteilungsleitung geht. Weitere entscheidende Faktoren sind die Branche und die Firmengröße. Festzustellen ist, dass größere Unternehmen in der Regel als Mitglied von Arbeitgeberverbänden der Tarifbindung unterliegen und daher mehr zahlen.

Die üblichen Annehmlichkeiten eines Großunternehmens in puncto Altersvorsorge und ÖPNV-Ticket kommen hinzu. Sprach- und EDV-Kenntnisse werden gerne gesehen, wobei Englisch und diverse Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen vorausgesetzt werden. Weitere Kenntnisse in Fremdsprachen und Software werden honoriert, sofern diese ins Anforderungsprofil passen.

Hinzu kommen allerdings Stenografie und das Schreiben mit dem Zehnfingersystem. Man sollte sich nicht zu schade sein, dem Chef und seinen Besuchern Kaffee zu servieren und anschließend das Geschirr abzuräumen.

Jobsuche in Bonn: Voraussetzungen für den Beruf als Sekretär/in

Bei den Jobs als Sekretär/in in Bonn geht es um Vertrauensstellungen. Ein guter Leumund, der mit soliden Referenzen und gegebenenfalls mit Hilfe eins polizeilichen Führungszeugnisses untermauert werden kann, ist in der Regel eine Vorrausetzung, um eine solche Position zu bekommen. Hinzu sollte eine solide Ausbildungetwa als Bürokauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in kommen.

Für Jobs in den höheren Etagen sollten auch ein paar Jahre Berufserfahrung vorhanden sein. Da die Position in der Regel auf die Zusammenarbeit mit dem direkten Vorgesetzten ausgerichtet ist, ist es wichtig, dass die Chemie stimmt.

Im Übrigen zeugt es von Selbstbewusstsein, im Vorstellungsgespräch einmal nachzufragen, wie die Position vakant geworden ist.

Sofern aus der Antwort zu folgern ist, dass die Vorgängerin oder der Vorgänger zum Beispiel mit dem Vorgesetzten nicht zurechtgekommen ist, kann man seine Bewerbung zurückziehen oder noch besser argumentieren, weshalb man der Meinung ist, die Aufgabe besonders gut erfüllen zu können. Beim Bewerbungsgespräch vor Ort sollte man die Chance nutzen und etwas in die betriebliche Atmosphäre des potenziellen Arbeitgebers hineinschnuppern.

Stellenangebote auf GA Jobs

Bewerber sollten die Stellenangebote sorgsam selektieren und sich – eventuell auch mit Anrufen beim Unternehmen – vorab umfassend über das Sortiment, die Märkte und Standorte informieren, so dass sie gezielt auf die Anforderungen eingehen können und in einem individuellen Anschreiben aufzeigen können, weshalb sie mit ihren spezifischen Stärken ideal zur ausgeschriebenen Position passen.

Auch beim Lebenslauf empfiehlt es sich, Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die besonders interessant sein könnten, etwas ausführlicher darzustellen.

Auch beim Vorstellungsgespräch ist eine gute Vorbereitung das A & O. Wenn es geling hier zu punkten und auch die Gehaltsforderungen nicht überzogen sind, gibt es beste Chancen, einen Anstellungsvertrag zu erhalten.

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