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53 Stellenangebote für Sekretär in Bonn

Jobs per E-Mail

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23.02.2023 / empirica GmbH / Bonn

Als wichtige Schnittstelle in unserer Kanzlei sind Sie Ansprechpartner/in für unsere Anrufer, betreuen unsere Besucher und Mandanten, unterstützen unser Kanzlei-Team bei allen Verwaltungsaufgaben, erledigen Schriftverkehr;...

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs;...

06.03.2023 / Studierendenwerk Bonn / Bonn
Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...

18.03.2023 / PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH / Sankt Augustin
Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank; Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs; Koordination der Termine für den Geschäftsführer; Erstellung der Einladung und Protokolle für Sitzungen und Veranstaltungen;...

10.03.2023 / Studierendenwerk Bonn / Bonn
Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...

17.03.2023 / heinlewischer / Köln
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Organisation der Eignungsprüfungen; Durchführung des Zulassungs- und Einschreibeverfahren; Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden;...

Die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine; die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen der NADA; die Übernahme der Telefonzentrale sowie die Aktenverwaltung; die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...

15.03.2023 / Rheinland Kultur GmbH / Bonn
Das Betriebs- und Prozessmanagement für den Museumsverbund im LVR ist die zentrale Einheit für den Betrieb des LVR-LandesMuseums Bonn, dem Max Ernst Museum Brühl des LVR und den Römerthermen Zülpich;...

13.03.2023 / KGV Nippes/Bilderstöckchen / Köln
Ansprechpartner/in für die Anliegen der Seelsorger/innen, Ehrenamtlichen sowie Gemeindemitglieder; Terminkoordination für Taufen/Trauungen/Sterbefälle, etc.; allgemeine Büroorganisation (Telefon/E-Mail/Postbearbeitung/Bürobedarf);...

Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden des Schwerpunktes für Netzhauterkrankungen und vitreoretinale Chirurgie; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe; Abwicklung der Leistungsabrechnung (GOÄ);...

23.02.2023 / GKV-Spitzenverband / Bonn
Sie führen das Abteilungssekretariat einschließlich Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Terminplanung und Aktenführung; Sie wirken organisatorisch bei der Vorbereitung, Durchführung und der Nachbereitung von Gesprächen;...

28.02.2023 / Westdeutscher Rundfunk / Köln
Du übernimmst selbstständig organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben; Zudem unterstützt du bei redaktionellen Tätigkeiten zu Programmvorhaben; bist koordinierende:r Ansprechpartner:in für Autor:innen, Produzent:innen;...

Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen;...

Sekretariatsorganisation und -management; Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente; Postbearbeitung und Korrespondenz;...

09.03.2023 / Medfacilities Betrieb GmbH / Köln
Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden Geschäftsführer in allen klassischen Aufgabengebereichen einer Sekretär/in, insbesondere dem Führen von interner und externer Korrespondenz;...

Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz, etc.); inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Kongressen (Terminabstimmungen, Buchung Hotels und Tagungsräumen, etc.);...

Eigenständige Führung des Sekretariats des Rektors mit der Terminplanung und -/ koordinierung für den Rektor und die Prorektoren; medienunterstützte Kommunikation innerhalb der Hochschule und mit externen Partnern; Vorbereitung, Organisation;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


21.03.2023 / Pandomus GmbH / Köln
Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Rahmenvertragspartner und Nachunternehmer; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung;...

Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernehmen selbstständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben;...

17.03.2023 / Safran Data Systems GmbH / Bergisch Gladbach
Überprüfung der Entwicklungsergebnisse auf Basis der Environmental Produktspezifikationen; Durchführung von internen / externen Environmental Tests (z.B. Temperatur, Vibration, Humidity nach MIL-STD 810);...

Sekretär/in Jobs in Bonn

Wer Stellenangebote als Sekretär bzw. Sekretärin in Bonn sucht, zielt im gezielt auf eine Position im Öffentlichen Dienst ab, von denen es hier relativ viele gibt. Die Stadt Bonn war als Residenz der Kölner Bischöfe und langjähriger Sitz des Bundestages und der Bundesregierung stark durch administrative Berufe geprägt.

Mit dem Umzug von Parlament und Regierung nach Berlin hat sich vieles, aber nicht alles geändert. Dank des Berlin-Bonn-Gesetzes spielt der tertiäre Sektor nach wie vor eine große Rolle. So blieben einige Ministerien ganz oder teilweise da, andere Bundeseinrichtungen wurden neu angesiedelt und aus der Bundespost wuchsen zwei florierende Dax-Konzerne heraus.

Hinzu kam eine Reihe von Einrichtungen der Vereinten Nationen, die größtenteils im Langen Eugen ihre neue Heimat fanden. Mit Stadtwerken, Stadtverwaltung, Krankenhäusern, Hochschulen sowie Polizei und Justiz gibt es weitere Institutionen auf Stadt- und Landesebene, die attraktive Jobs im Sekretariat anbieten.

Zu nennen wären auch noch die Kirchen sowie der Fernseh- und Radiosender Deutsche Welle und die Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ).

Welche Top-Unternehmen brauchen Sie als Sekretär/in in Bonn

Neben dem öffentlichen Sektor sind zuallererst die beiden Dax-Konzerne Deutsche Telekom und Deutsche Post zu nennen, die auch die beiden größten Arbeitgeber in der Stadt sind. Ebenfalls aus der Bundespost herausgewachsen ist die Postbank, die an Mitarbeiterzahlen den starken Bankensektor vor der hiesigen Sparkasse und der Kreditanstalt für Wiederaufbau – kurz KfW – anführt.

Auch die Versicherungsbranche spielt hier eine bedeutende Rolle. Die Industrie ist vergleichsweise schwach vertreten, aber mit bekannten Namen wie SGL Carbon, Haribo und Kautex Textron vor Ort. Da das Sekretariat eine Vertrauensstellung ist, die an den Schaltstellen aller großen Unternehmen zu finden ist, inserieren diese regelmäßige entsprechende Stellenanzeigen.

Wer sich für die Bonner Unternehmen als potentielle Arbeitgeber interessiert, sollte auf den hiesigen Jobmessen umschauen. Neben dem Karrieretag Bonn gibt es das Event women&work, das insbesondere für karriereorientierte Frauen konzipiert ist und diesbezüglich eine Vorreiterrolle in Europa gilt.

Gehalt: So viel verdienen Sie als Sekretär/in in Bonn

Die Gegend um Bonn gehört zu den wirtschaftlich stärksten in Deutschland und kann daher mit einer geringen Arbeitslosenquote und relativ hohem Verdienstniveau aufwarten. Die Verdienstspannen bei Sekretär/innen liegen bei Bruttojahresgehältern zwischen von 31.000 bis 50.000 Euro.

Im Schnitt darf mit rund 43.000 Euro gerechnet werden. Es kommt darauf an, ob es um das Sekretariat der Geschäftsführung oder einer Abteilungsleitung geht. Weitere entscheidende Faktoren sind die Branche und die Firmengröße. Festzustellen ist, dass größere Unternehmen in der Regel als Mitglied von Arbeitgeberverbänden der Tarifbindung unterliegen und daher mehr zahlen.

Die üblichen Annehmlichkeiten eines Großunternehmens in puncto Altersvorsorge und ÖPNV-Ticket kommen hinzu. Sprach- und EDV-Kenntnisse werden gerne gesehen, wobei Englisch und diverse Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen vorausgesetzt werden. Weitere Kenntnisse in Fremdsprachen und Software werden honoriert, sofern diese ins Anforderungsprofil passen.

Hinzu kommen allerdings Stenografie und das Schreiben mit dem Zehnfingersystem. Man sollte sich nicht zu schade sein, dem Chef und seinen Besuchern Kaffee zu servieren und anschließend das Geschirr abzuräumen.

Jobsuche in Bonn: Voraussetzungen für den Beruf als Sekretär/in

Bei den Jobs als Sekretär/in in Bonn geht es um Vertrauensstellungen. Ein guter Leumund, der mit soliden Referenzen und gegebenenfalls mit Hilfe eins polizeilichen Führungszeugnisses untermauert werden kann, ist in der Regel eine Vorrausetzung, um eine solche Position zu bekommen. Hinzu sollte eine solide Ausbildungetwa als Bürokauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in kommen.

Für Jobs in den höheren Etagen sollten auch ein paar Jahre Berufserfahrung vorhanden sein. Da die Position in der Regel auf die Zusammenarbeit mit dem direkten Vorgesetzten ausgerichtet ist, ist es wichtig, dass die Chemie stimmt.

Im Übrigen zeugt es von Selbstbewusstsein, im Vorstellungsgespräch einmal nachzufragen, wie die Position vakant geworden ist.

Sofern aus der Antwort zu folgern ist, dass die Vorgängerin oder der Vorgänger zum Beispiel mit dem Vorgesetzten nicht zurechtgekommen ist, kann man seine Bewerbung zurückziehen oder noch besser argumentieren, weshalb man der Meinung ist, die Aufgabe besonders gut erfüllen zu können. Beim Bewerbungsgespräch vor Ort sollte man die Chance nutzen und etwas in die betriebliche Atmosphäre des potenziellen Arbeitgebers hineinschnuppern.

Stellenangebote auf GA Jobs

Bewerber sollten die Stellenangebote sorgsam selektieren und sich – eventuell auch mit Anrufen beim Unternehmen – vorab umfassend über das Sortiment, die Märkte und Standorte informieren, so dass sie gezielt auf die Anforderungen eingehen können und in einem individuellen Anschreiben aufzeigen können, weshalb sie mit ihren spezifischen Stärken ideal zur ausgeschriebenen Position passen.

Auch beim Lebenslauf empfiehlt es sich, Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die besonders interessant sein könnten, etwas ausführlicher darzustellen.

Auch beim Vorstellungsgespräch ist eine gute Vorbereitung das A & O. Wenn es geling hier zu punkten und auch die Gehaltsforderungen nicht überzogen sind, gibt es beste Chancen, einen Anstellungsvertrag zu erhalten.

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