20 Stellenangebote für Sekretär in Swisttal

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Telefondienst; Empfang / Betreuung von Mandanten; Fristen- / Terminüberwachung; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...

Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden in den Privatambulanzen der Schwerpunkte: Vordere Augenabschnitte, Netzhauterkrankungen und Orthoptik; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe;...

Führung der Akten, des Terminkalenders und des Prozessregisters; Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. beA (ecoDMS/Papierakte); Abrechnung von Akten (RVG & Stundenhonorar in RA-Micro);...

Klassische unterstützende Verwaltungsarbeiten im Direktionssekretariat; Unterstützung bei der Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragsstellung, Dienstplanpflege, Urlaube etc.);...

Auftragserfassung & Fakturierung; Telefonische Kundenbetreuung; Versandpapiererstellung; Allgemeine Sekretariatsaufgaben (tägliche Korrespondenz, Koordination, Organisation);...

Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten, z. B. E-Mails, Kalenderführung, Telefonate, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Ablage; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Erarbeitung interner Verwaltungsregeln);...

Personalwesen und Personalentwicklung; Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Haushaltswesen; Materialbeschaffung; Liegenschaftsverwaltung; verschiedene Sekretariatsbereiche; Poststelle; Schriftgutverwaltung;...

In unserem Executive-Office-Team bist du der Fels in der Brandung für das obere Management; Du hast von Koordination bis Kommunikation alles im Griff und unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Bearbeitung von Anfragen von Großspender/innen; Erstellung und Versand von Spendenbescheinigungen; Adressrecherche und Datenbankpflege; Erstellung von Auswertungen und Listen; Unterstützung bei der Abwicklung diverser Fundraisingaktivitäten;...

Weitestgehende Übernahme der administrativen Tätigkeiten der Projektmanager*innen in der Logistik, dem Vertragswesen sowie der Beschaffung; Unterstützung bei der Erstellung von technischen Dokumenten und entsprechender Qualitätskontrolle;...

Als Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Mitarbeiter sind Sie das Herzstück der Einrichtung; darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Behörden, Sozialämtern und Pflegekassen zusammen; Sie stellen einen reibungslosen Arbeitsablauf;...

Beschaffung von schwerpunktmäßig medizinischem Sachbedarf: Prüfung und Bearbeitung der Bestellungen unter Berücksichtigung der geltenden Verträge; Bedarfs- und Marktrecherche, inkl. Marktanalyse; Angebotseinholung und -auswertung;...

Projektmanagement u.a. im Rahmen des Bildungsprogramms „Europäischer Sozialer Dialog“; Unterstützung der Mitglieder/Projektpartner in der Weiterentwicklung ihrer project development and management capacity;...

Erstellung von Heizkostenabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen; Bearbeitung der dazu notwendigen Unterlagen vom Kunden und aus den vorgelagerten Teams; Bearbeitung von Rückfragen, Reklamationen und Sonderwünschen; Plausibilisierung;...

Laboratoriumsmedizinische Diagnostik im Rahmen der Patientenversorgung des Universitätsklinikums; Konsiliarische Beratung der klinisch tätigen Kolleg*innen des UKB und enge Kooperation mit den Ärzt*innen der bettenführenden Kliniken und Ambulanzen;...

Organisation der Termin- und Reiseplanung, Koordination des Post-/E-Mail-Eingangs für die Abteilungsleitung sowie Bahn- und Flugbuchungen für die Mitarbeitenden der Abteilung; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme; Ernährungs- und Gesundheitsberatung; Mitgliedergewinnung;...