Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Erforschung, Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Arzneimitteln

Für unseren renommierten Kunden, ein führendes forschendes Pharmaunternehmen, suchen wir am Standort Ingelheim am Rhein Unterstützung im administrativen Bereich.

Sie behalten den Überblick beim termingerechten Ausdrucken, Vorbereiten zur Unterzeichnung sowie beim Versand von Vertragsunterlagen und stimmen sich hierfür standortübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen ab.
Zuverlässige Abwicklung der ein- und ausgehenden Post unter Einhaltung sämtlicher Fristen.
Präzises Scannen von Dokumenten und Weiterleitung an die entsprechenden Schnittstellen.
Tatkräftige Unterstützung des Teams im operativen Büroalltag.
Sicherstellung interner Prozesse, lückenlose Dokumentation aller Arbeitsschritte sowie vertraulicher und DSGVO-konformer Umgang mit sensiblen Daten.
Idealerweise erste praktische Erfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Dokumentenmanagement.
Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS).
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit für eine präzise Anfragenbearbeitung.
Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Attraktive Vergütung nach BAP/DGB-Tarifvertrag
Vertretung durch einen bundesweiten Betriebsrat
Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung
Einblicke in ein international erfolgreiches Pharmazieunternehmen

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.