Leiter PMO - Anlagenbau / Portfoliomanagement (m/w/d)

Über H2APEX Energy GmbH
Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Job: Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeit: Wir bieten dir Gleitzeit und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Erholungszeit: Du erhältst 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in hellen Büros mit neuester Technik
• Finanzielle Extras: Du erhältst Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Teamgeist: Bei uns erlebst du ein wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation
• Gemeinsame Erlebnisse: Freue dich auf unvergessliche Firmenevents
• Weiterentwicklung: Wir bieten dir Raum für persönliche und berufliche Entfaltung
• Mentale Gesundheit: Du hast die Möglichkeit zum Mental Health Coaching
• Aktiv bleiben: Du hast Zugang zu Firmenfitness-Programmen und Sportangeboten
• Gesund genießen: An unseren Standorten stehen dir frische Snacks und Getränke zur Verfügung
• Nachhaltige Mobilität: Nutze unsere E-Ladestation, Wasserstofftankstelle und das Bikeleasing-Angebot

Was erwartet dich?

• Du führst disziplinarisch und fachlich die Mitarbeitenden im COC, kümmerst dich um deren Aus- und Weiterbildung sowie arbeitsrechtliche Belange
• Du berichtest an den VP Project Management & Engineering und schaffst Transparenz über alle laufenden Projekte
• Du priorisierst Projekte entsprechend der Unternehmensstrategie und unterstützt das Management bei Investitions- und Ressourcenentscheidungen
• Du behältst den Überblick über die Auslastung von Projektleitenden und Fachressourcen und identifizierst Ressourcenengpässe
• Du unterstützt bei der Kapazitätsplanung und Priorisierung sowie beim Aufbau und Betrieb von KPI- und Reporting-Systemen
• Du überwachst Termine, Kosten, Qualität und Risiken und erstellst Management- und Vorstandsvorlagen

• Du eskalierst kritische Projektthemen und unterstützt Projektleitende bei komplexen Herausforderungen
• Du coachst und bildest im Projektmanagement weiter und förderst eine professionelle Projektmanagement-Kultur
• Du entwickelst Personaleinsatzpläne und Projektorganigramme für das erweiterte Projektmanagement
• Du stellst die termin-, kosten- und qualitätsgerechte Durchführung aller Projekte sicher und überwachst das gesamte Projektportfolio
• Du managst Eskalationen bei kritischen Projekten und überwachst Leistungsstände und Meilensteine
• Du stellst die Projektprofitabilität sicher und kontrollierst Projektbudgets und Forecasts

• Du kümmerst dich um Claim- und Nachtragsmanagement sowie Risikomanagement und Chancenbewertung
• Du überwachst Cashflow und Zahlungseingänge und entwickelst und optimierst Projektmanagement-Methoden
• Du analysierst Projektergebnisse und Lessons Learned und managst Kundenbeziehungen
• Du stimmst dich mit Lieferanten und Partnern ab und wirkst bei Vertriebs- und Marketingprozessen mit
• Du bewertest Ausschreibungsunterlagen und unterstützt bei Angebotstätigkeiten

Was solltest du mitbringen?

• Du hast ein abgeschlossenes technisches Studium in Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder vergleichbar und/oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufs- und Führungserfahrung als Projektleiter:in, Project Koordinator:in oder Programmmanager:in/PMO Manager:in im internationalen Großanlagenbau mit und hast Erfahrung in der Mitarbeiterführung
• Du besitzt eine PM-Zertifizierung, wie z. B. IPMA B/A, PMP, PMI-PgMP/PfMP, und agile Zertifizierungen, wie z. B. Scrum Master, SAFe Agilist
• Du hast nachweisbare Verantwortung für Umsatz- und Ergebnisziele und beherrschst klassische Projektmanagement-Methoden
• Du bist erfahren in Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung sowie im Risikomanagement und Multiprojekt- und Portfoliomanagement
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Du hast ein hohes Maß an Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du bist erfahren in der Teamentwicklung und -führung und hast die Fähigkeit, bereichsübergreifend zu arbeiten
• Du besitzt ausgeprägte Stakeholder-Management-Fähigkeiten