Office Manager (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind ein organisatorisches Multitalent und suchen eine spannende Herausforderung in Wutha-Farnroda? Randstad bringt Sie mit Unternehmen zusammen, die Ihre Kompetenz wertschätzen. Für ein erfolgreiches Partnerunternehmen suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung ab sofort einen engagierten Office Manager. In dieser anspruchsvollen Drehscheibenfunktion sind Ihre Sprachkenntnisse im täglichen Business gefordert: Sie sprechen, schreiben und übersetzen souverän in beiden Sprachen. Gleichzeitig übernehmen Sie die Verantwortung für das Terminmanagement, die Gästebetreuung, die Reiseplanung sowie das gesamte Dokumentenwesen und stellen so einen reibungslosen Büroablauf sicher. Wir schätzen die Vielfalt unserer Bewerber und begrüßen ausdrücklich jede Person, die mit Tatkraft und Organisationstalent überzeugen möchte. Starten Sie jetzt Ihre Bewerbung online.

• Organisation und operative Steuerung des Office Managements
• Professionelle Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Erstellung und Übersetzung von Berichten und Präsentationen
• Eigenverantwortliches Terminmanagement und Reiseplanung
• Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Firmenevents
• Verwaltung des Postwesens und zentrales Bestellwesen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzwesen
• Sprachkenntnisse auf C2-Niveau in Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Fester Arbeitsvertrag zur direkten Anstellung bei unserem Geschäftspartner
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung gemäß Vereinbarung
• Vermittlung in renommierte Unternehmen vom Mittelstand bis zum Konzern
• Persönliche Beratung bei der Auswahl der passenden Vakanz
• Wertschätzende Begleitung während des gesamten Besetzungsprozesses

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.