Vorstandsassistenz CFO - Finanzen / Corporate Law (m/w/d)

Über POLIS Immobilien AG
Wir sind ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und -bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.

Was bieten wir Ihnen?

• Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm mit guter Verkehrsanbindung
• Repräsentatives Einzelbüro im Vorstandsbereich
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vertrauensstellung mit hoher Eigenverantwortung
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit dem CFO und anderen Entscheidungsträgern des Unternehmens
• Attraktive Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Smartphone, das Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
• Attraktive Benefits: Jobticket oder Mitarbeiterstellplatz, Urban Sports / Wellpass / proFit-Gutscheine u. Mitarbeiterevents

Was erwartet Sie?

• Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben sowie Koordinierung und Vor- und Nachbereitung von Reisen und Gremiensitzungen
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat
• Unterstützung bei Finanzierungs- und Refinanzierungsmaßnahmen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit Banken und laufende Führung der Engagements
• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanzwirtschaftlichen Sonderthemen
• Verantwortung für gesellschaftsrechtliche Themen der Aktiengesellschaft sowie Veröffentlichungen im Unternehmens- und Transparenzregister
• Koordination der Unternehmenskommunikation, Website-Inhalte sowie Unterstützung von etwaigen Marketing- und PR-Maßnahmen

Was sollten Sie mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise der Betriebswirtschaft, oder einer ähnlichen Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
• Kenntnisse im Büro-, Gewerbeimmobilien- oder Finanzierungsbereich von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitäts- und Kostenorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Kommunikationskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office