Teamassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Randstad Aviation ist ein strategischer Partner vieler Unternehmen der Luftfahrtindustrie. Wir öffnen Ihnen die Tür für Ihren beruflichen Einstieg in diese attraktive Branche. Starten Sie über unseren Kunden Airbus Defence and Space in Manching als Team Assistant. Sichern Sie sich mit dem Klick auf „jetzt bewerben“ die Chance auf diesen spannenden Job als Management-Assistenz oder Projektassistenz in einem zukunftsweisenden internationalen Umfeld. Über die Bewerbung behinderter Menschen freuen wir uns besonders.

• Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten, komplexes Kalender- und Terminmanagement sowie Organisation von Meetings und Memos.
• Vorbereitung der relevanten Logistik für das gesamte Team, inklusive Reisemanagement, Postbearbeitung und Dokumentenverteilung.
• Gezielte Sammlung von Entscheidungsgrundlagen sowie strukturierte Weitergabe relevanter Informationen im Team.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung hochkarätiger Events und Veranstaltungen (unter anderem FCAS Connect).
• Funktion als zentraler Ansprechpartner des Teams für das lokale Standort- und Facility-Management
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, mit langjähriger Berufserfahrung.
• Mindestens 5 bis 10 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz in einem transnationalen bzw. internationalen Umfeld.
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office und SAP sowie nachweisbare Praxis im Umgang mit der Google Suite.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit unternehmensinternen IT-Strukturen sowie Erfahrung in der Umsetzung effizienter Büroprozesse.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse und versierte Deutschkenntnisse; Spanischkenntnisse sind aufgrund der Stakeholder-Struktur von großem Vorteil.
• Exzellente Kommunikationsstärke, Innovationsfreude und eine strukturierte Arbeitsweise.
• HINWEIS: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und Kontaktdaten, sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.
• Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat.
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche.
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie.
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IG Metall Standard.
• Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub.
• Flächendeckenden Betriebsrat.
• Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches Aviation-Team vor Ort.
• Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.