Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Für einen öffentlichen Eigenbetrieb in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für den Bereich Bürgeranliegen und Baumpatenschaften. Tragen Sie dazu bei, das Außenbild zu prägen und den Bürger/innen ein positives Serviceerlebnis mit der Stadt Bremen zu geben.

Eine effiziente Bearbeitung von Vorgängen und die Fähigkeit, schriftlich klar und wertschätzend zu kommunizieren, sind hier die Voraussetzungen.

Ich freue mich sehr auf Ihre Unterlagen und den Austausch mit Ihnen.

• Bürgerservice: Sichtung, Prüfung und Bearbeitung eingehender Bürgeranfragen per E-Mail sowie Vorbereitung und Formulierung geeigneter Antworten
• Baumpatenschaftsprogramm: Bearbeitung von Anfragen, organisatorische Abwicklung und Abstimmung mit den beteiligten Personen und internen Fachbereichen
• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei laufenden Aufgaben der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch das Verfassen und die redaktionelle Bearbeitung von Texten
• Organisatorische Unterstützung: Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Entlastung der Stabsstelle und zur Sicherstellung reibungsloser Arbeitsabläufe
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung jeweils mit einschlägiger Erfahrung
• Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und der Kommunikation mit Bürger/innen wünschenswert
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Beherrschung der deutschen Sprache
• Fähigkeit, verständliche, adressatengerechte und serviceorientierte Texte zu verfassen
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, sich zügig in neue Themen und Aufgabenstellungen einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Kommunikationsstärke und empathischer, serviceorientierter Umgang mit Bürger und internen Ansprechpartner
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Den Einstieg in den öffentlichen Dienst
• Equal Pay ab Tag 1. nach dem TVÖD VKA in diesem Projekt
• Persönliche Betreuung durch die Spezialisierung Public Business
• Einen flächendeckenden Betriebsrat
• Klare und wertschätzende Kommunikation

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.