Teamassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und möchten Ihre Expertise im administrativen Bereich gewinnbringend einsetzen? Für unseren renommierten Kunden aus der Immobilienbranche suchen wir ab voraussichtlich Januar eine engagierte Teamassistenz für das Frontoffice in Weimar. Im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 12 bis 16 Monate bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Position, in der Sie als erste Anlaufstelle das Unternehmen würdig vertreten und dem Team verlässlich den Rücken freihalten. Die Position kann nach Absprache in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

• Professioneller und freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern am Standort
• Strukturierte Aufnahme und Vorqualifizierung von Anliegen (z. B. Schadenmeldungen, Terminfragen) sowie gezielte Weiterleitung an das Team
• Eigenverantwortliche Abwicklung des zentralen Post- und E-Mail-Eingangs sowie die kontinuierliche Pflege der digitalen Objektakten
• Gewissenhafte Schlüsselverwaltung, Terminplanung und professionelle Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterlagen
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Vertriebs- und Verwaltungsbereich, wie etwa die Stammdatenpflege und die Aufbereitung von Exposés
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder in der Hotellerie) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Frontoffice, am Empfang oder im Kundenservice, idealerweise mit Berührungspunkten zur Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Immobilien-Software (wie OnOffice, Immoware24 oder Domus) sind von großem Vorteil
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind wünschenswert
• Hohe Dienstleistungsorientierung, souveränes Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Deeskalationsgeschick in stressigen Situationen
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, um sich zügig in bestehende Abläufe einzuarbeiten
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an Tarifverträge
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Vollzeit- oder Teilzeitmodelle zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Intensive Einarbeitung in die Arbeitsabläufe direkt durch unseren Kunden
• Kompetente und persönliche Betreuung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.