Executive Assistant - Geschäftsführung / Management (m/w/d)

Über H2APEX Energy GmbH
Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Job: Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeit: Wir bieten dir Gleitzeit und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Erholungszeit: Du erhältst 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in hellen Büros mit neuester Technik
• Finanzielle Extras: Du erhältst Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Teamgeist: Bei uns erlebst du ein wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation
• Gemeinsame Erlebnisse: Freue dich auf unvergessliche Firmenevents
• Weiterentwicklung: Wir bieten dir Raum für persönliche und berufliche Entfaltung
• Mentale Gesundheit: Du hast die Möglichkeit zum Mental Health Coaching
• Aktiv bleiben: Du hast Zugang zu Firmenfitness-Programmen und Sportangeboten
• Gesund genießen: An unseren Standorten stehen dir frische Snacks und Getränke zur Verfügung
• Nachhaltige Mobilität: Du kannst unsere E-Ladestation, Wasserstofftankstelle und das Bikeleasing nutzen

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Termine und bei anderen Aufgaben
• Du koordinierst Geschäftsreisen, führst Reisebuchungen durch und überprüfst die Reisekosten für die Geschäftsführung
• Du erstellst Protokolle, Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit
• Du übernimmst Day2Day-Aufgaben und bearbeitest Schlüsselprojekte
• Du beantwortest Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern
• Du bereitest Meetings vor und nach und verwaltest vertrauliche Dokumente

• Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
• Du begleitest und organisierst interne Veranstaltungen
• Du führst Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends durch

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz
• Du hast idealerweise im Ausland gelebt und beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift
• Du gehst routiniert mit MS-Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel
• Du trittst stilsicher und loyal auf und hast außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Du besitzt eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise
• Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert
• Du bist belastbar und hast eine schnelle Auffassungsgabe