Strategischer Einkäufer (m/w/d) - Indirekter Einkauf

4 Geschäftsfelder. 22 Marken und Tochterunternehmen. Zahlreiche Standorte in verschiedenen Regionen. Mehr als 3.000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen: Das ist die Raiffeisen Waren-Gruppe. Wir wollen nachhaltig wachsen. Gemeinsam. Deshalb suchen wir immer wieder Menschen, die zu uns passen. Menschen, die geerdet sind: Echt. Geraderaus und verlässlich. Menschen, die energiegeladen sind. Die Bock haben. Die sich gerne weiterentwickeln und gestalten. Die Menscheinander agieren: Menschlich. Miteinander. Füreinander. Und sich – wie wir – sicher sind: Gemeinsam geht es am besten. Weil sie wissen: Jeder sieht ein Stückchen Welt. Gemeinsam sehen wir die ganze. Sind Sie dabei?

Ihr Gestaltungsraum

Sie sind Teil des neu aufgebauten Zentraleinkaufs für den Indirekten Einkauf im Bereich Innere Dienste und begleiten maßgeblich die Realisierung von identifizierten Einkaufs- und Kostensenkungspotenzialen
Sie entwickeln Einkaufs- und Warengruppenstrategien für die wesentlichen indirekten Warengruppen
Sie unterstützen die Fachbereiche durch aktives Demand Management bei der Optimierung von Bedarfen, Spezifikationen und Leistungsumfängen und schaffen damit die Grundlage für wirtschaftliche und standardisierte Beschaffungslösungen
Sie analysieren Kostenstrukturen und nutzen Benchmarks sowie Markt- und Lieferantendaten, um nachhaltige Optimierungs- und Verhandlungspotenziale zu identifizieren
Sie setzen die Kostensenkungsinitiativen projektorientiert mit Fachbereichen und Bedarfsträgern um, von der Bestandsaufnahme über die Konzeption bis zum Einkaufscontrolling
Sie konzipieren und führen Ausschreibungen in cross-funktionalen Teams durch, erstellen Ausschreibungsunterlagen, bewerten Vergabeszenarien und begleiten die Verhandlungen bis zum Vertragsabschluss
Sie recherchieren und präqualifizieren Alternativlieferanten, analysieren Bündelungspotenziale und leiten Maßnahmen zur Lieferantenkonsolidierung ab
Sie entwickeln ein strukturiertes strategisches Lieferantenmanagement weiter, bewerten Lieferanten hinsichtlich Kosten, Qualität, Leistung und Risiken und leiten gemeinsam mit den Fachbereichen geeignete Entwicklungsmaßnahmen ab
Sie identifizieren und bewerten Beschaffungs- und Lieferantenrisiken und entwickeln geeignete Maßnahmen zur Sicherstellung von Verfügbarkeit, Qualität und wirtschaftlicher Versorgung
Sie schließen Rahmenverträge ab, erhöhen sukzessive die Rahmenvertrags-quote und etablieren einen Vergabekalender und übergeben die Vertragsstrukturen zur operativen Abrufnutzung an den operativen Einkauf, die Sparten und Tochtergesellschaften
Sie betreuen die Sparten, schaffen Transparenz über wiederkehrende Bedarfe und unterstützen Sparten und Geschäftsleitung mit Make-or-Buy-Analysen bei strategischen Beschaffungsentscheidungen
Sie entwickeln das Einkaufscontrolling (Plan-/Ist-Abgleich der Effekte, Rahmenvertrags- und BANF-Quote, Maverick-Buying-Monitoring) und berichten an die Bereichsleitung
Sie treiben die Standardisierung und Digitalisierung der Beschaffungs-prozesse im Indirekten Einkauf voran und wirken bei der Weiterentwicklung von E-Procurement-, Ausschreibungs- und KI-gestützten Einkaufsprozessen mit
Sie entwickeln gemeinsam mit der Bereichsleitung Einkaufsrichtlinien, Beschaffungsstandards und Prozesse weiter und transferieren Best Practices an den operativen Einkauf
Sie stellen die Einhaltung von Compliance- und regulatorischen Anforderungen sicher (u. a. Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung und Berufserfahrung im Einkauf
Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen Einkauf, idealerweise im Indirekten Einkauf
Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von Ausschreibungsprozessen und in der Zusammenarbeit mit cross-funktionalen Teams
Fundierte kaufmännische / einkäuferische Kenntnisse z.B. Warengruppen-management, Ausschreibungsdesign, Konditionenmanagement, Vertrags-gestaltung etc. sowie rechtliche Grundlagen für Vertragsverhandlungen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel (Pivot, Szenarioanalysen); gute SAP-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungs- oder Auktionsplattformen
Hohe analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Massendaten, z. B. bei Preis- und Mengengerüsten, Vergabeszenarien und der Kalkulation von Ergebniseffekten
Erfahrung im Einsatz von KI-Tools im Einkauf (z. B. für Marktanalysen, Angebotsauswertung oder Lieferantenrecherche) sowie die Offenheit, KI-gestützte Arbeitsweisen im Zentraleinkauf weiterzuentwickeln
Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Fachbereichen, Sparten, Tochtergesellschaften und Lieferanten
Serviceorientiertes Handeln und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Kunden sowie dem operativen Einkauf
Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, in einem Aufbauumfeld mit hohem Gestaltungsspielraum Verantwortung zu übernehmen; Reisebereitschaft zu den RW-Standorten im Inland