Assistenz der Werksleitung Rottenburg (m/w/d)

UNSERE PRODUKTE KANN MAN NIRGENDWO SEHEN. ABER IHRE LEISTUNG ÜBERALL SPÜREN.

In Sindelfingen verwurzelt, in der Welt zuhause: BITZER ist mit 4500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Innovationstreiber in der Zukunftsbranche Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik. Unsere Lösungen sorgen weltweit – oft unbemerkt, aber unverzichtbar – für die richtige Temperatur: Sie sichern beispielsweise die Kühlkette von Lebensmitteln, ermöglichen angenehmes Raumklima und gewährleisten die zuverlässige Kühlung industrieller Prozesse. Dieser Verantwortung stellen wir uns seit über 90 Jahren Tag für Tag – mit Technik, auf die Menschen weltweit vertrauen können.

Aufgabenbereiche

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Als Assistenz (m/w/d) der Werksleitung an unserem Produktionsstandort in Rottenburg-Ergenzingen sind Sie für dessen umfängliche Entlastung bei allen administrativen und operativen Aufgaben verantwortlich. Zudem übernehmen Sie in definiertem Umfang allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Bereichsleiter (m/w/d) am Standort Rottenburg-Ergenzingen. Das beinhaltet insbesondere:

Analyse bestehender Daten, Prozesse und Strukturen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
Erstellung von Berichten, Statistiken, Auswertungen und Präsentationen
Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination
Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Betreuung reiserelevanter Prozesse des Vorgesetzten und seiner Mitarbeitenden
Koordination administrativer Abläufe im Verantwortungsbereich inklusive Anwesenheits- und Urlaubsplanung
Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Budgets
Organisation eines professionellen Onboardings neuer Mitarbeitender einschließlich Erstellung individueller Einarbeitungspläne
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Prozessmanagement zur kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsaufgaben und Prozessen

Anforderungsprofil

DAS ZEICHNET SIE AUS

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Studium
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
Selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Strukturierungs- und Organisationsgeschick
Freundlich-kooperatives, aber gleichzeitig bestimmtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
Vorausschauend, zielorientiert, verantwortungsbereit
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in SAP
Hohe Dienstleistungsorientierung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift