Spezialist Terminplanung mit MS Project (w/m/d)

Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer der weltweit führenden Anbieter von Anlagen zur thermischen Abfallverwertung bieten wir unseren kommunalen und privaten Kunden Engineering, Lieferung von Komponenten, Planung, Auftragsabwicklung, Konstruktion, Beschaffung, Montage und Inbetriebnahme. Wir sind ein Familienunternehmen in 4. Generation, das langfristig denkt und handelt.

Für unsere Hauptabteilung TA – Technische Auftragsabwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Spezialist Terminplanung mit MS Project (w/m/d) – Vollzeit in München

Aufgaben:

In dieser Rolle entwickeln und pflegen Sie belastbare Projektterminpläne. Sie machen Abhängigkeiten, kritische Pfade und Risiken frühzeitig sichtbar – und schaffen damit eine fundierte Grundlage für Entscheidungen in der Projektabwicklung, Montage und Baustellensteuerung.

• Aufbau, Strukturierung und Fortschreibung integrierter Projektterminpläne in Microsoft Project, Kenntnisse in Primavera von Vorteil
• Planung und Steuerung von Terminen über alle relevanten Projektphasen: Vertrieb, Engineering, Beschaffung, Fertigung, Lieferung, Montage und Inbetriebnahme in enger Abstimmung mit Projektmanagement, Engineering, Einkauf, Konstruktion und Baustellenteams
• Analyse von Terminabhängigkeiten, kritischen Pfaden, Meilensteinen und Ressourcenengpässen
• Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche, Fortschrittskontrolle sowie Identifikation und Bewertung von Terminrisiken
• Gemeinsam mit dem Projektteam entwickeln Sie Szenarien und Maßnahmen zur Sicherung bzw. Wiederherstellung von Projektterminen
• Erstellung adressatengerechter Terminberichte, Fortschrittsauswertungen und Management-Übersichten
• Unterstützung der Montage- und Baustellenteams bei der Ablauf-, Kapazitäts- und Einsatzplanung
• Pflege von Terminplanstandards, Vorlagen und Reporting-Strukturen
• Weiterentwicklung der Terminplanungsprozesse durch Digitalisierung, Datenanalysen, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz KI-gestützter Werkzeuge
• Mitarbeit bei der Auswertung abgeschlossener Projekte zur Verbesserung von Terminannahmen und Planungsstandards

Profil:

• Abgeschlossenes Studium, z. B. im Bauingenieurwesen, in der Architektur, im Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  Alternativ verfügen Sie über eine technische Ausbildung mit Weiterbildung, etwa zum Techniker:in oder Meister:in, sowie einschlägige Praxiserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Terminplanung, Projektsteuerung, Bauablaufplanung, Montageplanung oder Projektabwicklung
• Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse in Microsoft Project – insbesondere bei Strukturierung, Verknüpfungen, Basisplänen, Fortschrittsverfolgung, kritischem Pfad und Auswertungen
• Erfahrung in komplexen Investitionsprojekten, idealerweise im Industrie-, Anlagen-, Energie-, Kraftwerks- oder Hochbau
• Verständnis für technische Projektabläufe und Schnittstellen zwischen Planung, Beschaffung, Fertigung, Montage und Inbetriebnahme
• Sicherer Umgang mit Terminplanungs- und Projekttools, insbesondere MS Project sowie den gängigen Microsoft-365-Anwendungen; Kenntnisse weiterer Planungs-, Dokumentenmanagement- oder BIM-Tools sind willkommen
• Ausgeprägte IT-Affinität, hohe Datenkompetenz und Offenheit für digitale sowie KI-gestützte Methoden der Projektsteuerung
• Analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Risiken
• Klare, verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Projektpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen projektbezogenen Reisen bzw. Baustellenterminen
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung

MARTIN als Arbeitgeber:

Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft gestalten wollen. Mitarbeiter*innen, die mit ihrem Engagement und ihrer Begeisterung weiter denken. Daher fördern wir ein positives Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und Offenheit: Wir leben eine Kultur, die von Wertschätzung und Respekt geprägt ist. Die Entwicklung der Potenziale unserer Mitarbeitenden ist uns ein wichtiges Anliegen – individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sind daher für uns selbstverständlich.

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten
• Moderner Arbeitsplatz
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Inhouse Fitnessangebote
• Firmenevents
• Fort- und Weiterbildungen
• Gesundheitsmanagement & Betriebsarzt
• Spendit-Card
• Firmenrad-Leasing

Das erwartet Sie:

• Eine Schlüsselrolle für die erfolgreiche Planung und Steuerung anspruchsvoller Umwelt- und Energieanlagen
• Direkte Zusammenarbeit mit technischen Expert:innen sowie Projekt- und Baustellenteams
• Gestaltungsspielraum bei der Standardisierung und Digitalisierung der Terminplanung
• Moderne Arbeitsmittel, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Eine langfristig orientierte, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

MARTIN GmbH für Umwelt- und Energietechnik
Leopoldstraße 246 I 80807 München I Tel.: 089 35617-0 I www.martingmbh.de