Jobs als Assistent der Geschäftsführung: 8.215 Stellenangebote

Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen und strategischen Tagesgeschäft;...

Telefonate und E-Mails (ein- und ausgehend); Zeitmanagement (Terminvergabe und -koordination); Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post; Führung geschäftlicher wie privater Korrespondenz; Erstellung von Dokumenten und Verträgen;...

Sie kümmern sich um die Erledigung der externen und internen Korrespondenz; übernehmen die vollständige Terminplanung, -verfolgung und -koordination;...

Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung; Korrespondenz der Geschäftsleitung; Terminverwaltung der Geschäftsleitung; Reiseplanung; Koordination von Marketingmaßnahmen; Erstellung diverser Auswertungen (Controlling); Personalverwaltung;...

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, unter anderem der Vereinbarung von Terminen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten;...

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in allen Angelegenheiten; Sie übernehmen die gesamte Praxisorganisation; Sie verantworten das Qualitätsmanagement in unserer Praxis;...

Erledigung der Korrespondenz unter Einhaltung des Corporate Designs; Qualitätskontrolle bei ausgehenden Briefen, E-Mails und Dokumenten hinsichtlich Sprache und optischer Gestaltung; Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen;...

Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten, z. B. E-Mails, Kalenderführung, Telefonate, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Ablage; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Erarbeitung interner Verwaltungsregeln);...

Sie kümmern sich um die Verwaltung der eingehenden Post, ausgehenden Post, E-Mails und Anrufe; Sie koordinieren Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten; Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Geschäftsreisen;...

Du unterstützt die Geschäftsführung bei Terminen und deren Vorbereitung; du koordinierst strategische Projekte für Organisation, Digitalisierung und Infrastruktur; du informierst dich über Themen und Anforderungen, die für unser Unternehmen;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Statistiken für die Geschäftsführung;...

Kompetent und weitsichtig arbeiten Sie Ihrem Vorgesetzten zu. Damit leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen maßgeblichen Beitrag für die Zukunft unseres Unternehmens!; In diesem Rahmen sind Sie die erste Ansprechperson für Besucher*innen;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Mitwirkung beim Erstellen von Reports, Statistiken, Präsentationen; Übernahme der Zuarbeit zu projektbasierten Arbeiten, z.B. im Bereich Einkauf, Controlling, Veranstaltungsmanagement;...

Abgeschlossenes Studium im technisch / ökonomischen Bereich; Verständnis für komplexe Gebäudetechnik; EDV-Affinität, weitreichende Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen EDV-Programmen und Netzwerken;...

Verantwortlich für die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben (z. B. Tagespost, Reiseplanung, Terminkoordination, Reise – und Kreditkartenabrechnungen , Besprechungsvor- und Nachbereitungen);...

Sie sind für die gesamte Führung des Privatsekretariats zuständig;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Verantwortung im Finanzwesen: Kassenführung, Abbildung des Zahlungsverkehrs; Verwaltung von Versicherungen, Bürgschaften, Patenten und dem Fuhrpark;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben sowie als Projektassistenz; eigenständige Übernahme des Büromanagements; organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Planung und Buchung;...

Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikation mit Projektbeteiligten, Partnern und unseren Kunden; Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung verschiedener hochwertiger Immobilien-Projekte;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen;...

Unterstützung im Tagesgeschäft und bei strategischen und operativen Fragestellungen; Auswertung und Aufbereitung von Informationen, die Bereitstellung von Daten zur Entscheidungsvorbereitung, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen bzw. Tagungen;...

Arbeit in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Tagungen, Geschäftsreisen und weiteren Veranstaltungen;...

Effiziente Korrespondenz: Du stellst eine reibungslose Kommunikation sicher, indem du unserem CEO in Köln und seinem Team dabei hilfst, den Kontakt zu internen und externen Stakeholdern zu synchronisieren;...

Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte (z.B. VN-Nachhaltigkeit) und koordinierst Projektteams; bist federführende:r Ansprechpartner: in, bringst Deine Ideen ein und koordinierst maßgeblich unseren WHY-Prozess;...

Unterstützung der Geschäftsführung und des Justiziars bei sämtlichen Aufgaben; Unterschriftsreife Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten; Dokumentenverwaltung digital und analog; Vertragsmanagement mit der Software HYDMedia;...