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Assistenz / Sekretariat Jobs: 723 Stellenangebote

Jobs per E-Mail

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Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...

Allgemeine Verwaltungs-, Büro- und Sekretariatsarbeiten; Schülerverwaltung; Interessenten-Information;...

26.04.2024 / Waldhausen GmbH & Co. KG / Köln
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches; Unterstützung;...

26.04.2024 / Evang. Kirchenpflege Degerloch / Stuttgart
Backoffice für die Pfarrstellen II & III, für Gemeindeaktivitäten und Veranstaltungen; Ansprechperson für Gemeindegruppen und ehrenamtlich Mitarbeitende;...

26.04.2024 / Pax-Bank eG / Köln, Mainz
Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team unsere Institutionellen Kundenberater in ihrer Vertriebsfunktion unterstützen und entlasten; damit sind Sie direkte*r Ansprechpartner*in für unsere institutionellen Kunden;...

26.04.2024 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Organisation des Sekretariats; allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bestellwesen, Budgetübersicht, Verwaltung von Drittmitteln; Schnittstelle zur Verwaltung und nach Extern; Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post); Terminplanung;...

Beratung und Betreuung von Interessenten, Prüflingen und Prüfungsausschüssen; Zusammenarbeit mit Handwerkskammern und Kooperationspartnern; Koordination und Wahrnehmung von Prüfungsterminen und Sitzungen;...

Als motivierter Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das HKSH-BV und seine Verbände bei anfallenden Aufgaben: Von Telefonzentrale, Empfangstätigkeiten, Versand, Material-, Konferenzraumverwaltung, Geschäftsstelle bis zur Pflege der Webseite;...

26.04.2024 / SchwabenBLISTER MACHE Marketing GmbH / Stuttgart, Esslingen am Neckar, Ostfildern
Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...

Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands; Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

26.04.2024 / Bergischer Abfallwirtschaftsverband / Engelskirchen
Unterstützung des Managements und Teams im operativen Tagesgeschäft; Administrative und operative Sekretariatsaufgaben; Durchführung allgemeiner Korrespondenz und Vorbereitung von Gremiensitzungen; Organisation und Nachbereitung von Events, Meetings;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben;...

Erstellung bzw. Pflege und Fakturierung der Service- und Projekteinsätze; Terminüberwachung und Monitoring aller offenen Service- und Projektvorgänge; Einsatzplanung unserer Servicetechniker und Terminabstimmung mit dem Kunden;...

26.04.2024 / Wera Werkzeuge GmbH / Wuppertal
Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig; du übernimmst eigenständig das gesamte Reisemanagement;...

26.04.2024 / DR. JOHANNES HEIDENHAIN GmbH / Traunreut
Werden Sie Teil einer schlagkräftigen Mannschaft, die Arbeitsinhalte und Teamstrukturen weiterentwickelt, um unsere interne und externe Kommunikation sowie das digitale Marketing auszubauen;...

26.04.2024 / Ärzteversorgung Westfalen-Lippe / Münster
Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...

26.04.2024 / Hallesche Verkehrs-AG / Halle (Saale)
Selbständiges Erstellen von Schriftsätzen und Dokumentationen; aktive, innovative Mitwirkung bei der Gestaltung und Umsetzung von Unternehmensprojekten (z. B. „strategische Unternehmensausrichtung“); selbständiges Erstellen von Präsentationen;...

26.04.2024 / Bauerfeind AG / Zeulenroda-Triebes
Erste Kontaktperson für unsere Kunden und das Vertriebsteam im Bereich Werbe- & Dekomittel; Abrechnung von Marketingaktivitäten sowie Mitarbeit an der Verbesserung der SAP-Prozesse; Koordination der Bonusprogramm-Aktivitäten;...

26.04.2024 / Wurzer Profiliertechnik GmbH / Affing
Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Erstellung von Briefen, Bestätigungen und Meldungen nach Rücksprache;...

Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten; Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen; Terminmanagement (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Organisation der Konferenzräume);...

26.04.2024 / Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim / Bad Mergentheim, Würzburg
Sie übernehmen nach erfolgter Einarbeitung die eigenständige Sachbearbeitung vorwiegend im Bereich Versicherungen und koordinieren die Schnittstelle zwischen Versicherungsmaklern sowie internen Ansprechpartnern;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache; Empfang und Betreuung von Besuchern; Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie dem internen Catering;...

26.04.2024 / YILKA Fliesen GmbH / München
Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Koordination und Betreuung von Terminen, Kundenempfang; Materialbestellungen, Auftragsbearbeitung; administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich;...

26.04.2024 / Akzo Nobel Coatings GmbH / Stuttgart
Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...

26.04.2024 / Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH / Dortmund
Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben; Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen; Führen von Protokollen;...

Assistenz-Jobs beim Bonner General-Anzeiger

Jobs als Assistenz in der Geschäftsführung, oder persönliche Assistenz von leitenden Mitarbeitern sind eine anspruchsvolle Aufgabe. Hier geht es nicht nur darum, den richtigen Kaffee zu kochen. Die Aufgaben von Assistenten sind sehr vielfältig und fordernd.

Von der Vorbereitung von Meetings, bis hin zur Nachbereitung der täglichen Arbeit und vielen anderen Aufgabenfeldern sind Assistenten und Assistentinnen in Unternehmen unverzichtbar.

Wer in diesem Berufsfeld einen festen Fuß fassen will, der braucht eine solide Ausbildung und die aktuellen Stellenangebote aus der Region. Mit dem Bonner GA haben Sie eine breite Auswahl an Stellenanzeigen.

Die Region rund um Bonn, und Bonn selbst sind der Sitz von zahlreichen namhaften Unternehmen. Hier sind Sie als Assistenz in der Geschäftsführung gefragt und können sich auf spannende Stellenanzeigen freuen!

Auf GA Jobs finden Sie die passenden Jobs in der Region und können sich direkt, und ganz entspannt bewerben.

Welche Beschäftigungen gibt es im Bereich Assistenz?

In der Regel wird für eine Stelle als Assistent/in der Geschäftsführung mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung erwartet.

Deutlich besser ist eine berufliche Ausbildung mit anerkanntem Studienabschluss. Bevorzugt werden in der Regel die kaufmännischen Berufe, denn als Assistenz in Teilzeit oder Vollzeit sind Sie in diesen Bereichen besonders stark gefordert.

Es geht nicht nur darum, die anstehenden Aufgaben effektiv zu erledigen. Sie müssen zudem die verschiedenen Aufgabenfelder, sowie deren Thematiken und Inhalte verstehen können.

Ihre üblichen Aufgaben könnten beispielsweise mit der Erfassung von Kennzahlen, sowie deren Analyse und korrekten Wiedergabe im Kontext sein. Ihr Job ist es quasi alles zu können, denn Sie bereiten die Entscheidungen der Geschäftsführung vor und sind dadurch mitverantwortlich für den Erfolg des Unternehmens.

Sie arbeiten größtenteils selbständig, aber stetig unter großem Erfolgsdruck. Denn nur wenn Sie erfolgreich sind, kann das Unternehmen erfolgreich sein! Ob als allgemeiner Assistent/Assistentin, oder in der persönlichen Assistenz.

Mit Ihrem Know-How sind Sie eine Bereicherung für das Unternehmen und machen es fit für die Zukunft. Auch aus diesem Grund sind Fachkräfte aus diesem Bereich sehr begehrt und können in den Vertragsverhandlungen mit ihrem Know-How punkten.

Einsteiger sind ebenfalls immer gerne gesehen, sofern sie die geeigneten Qualifikationen mitbringen und genügend Engagement vorweisen können.

Unternehmen im Bereich Assistenz in Bonn und Umgebung

Kleine und mittlere Unternehmen benötigen in der Regel keine Assistenten für die Führungsebene. Erst wenn ein Aufsichtsrat vorhanden ist, oder aber ein eigener Geschäftsführer bestellt werden muss, sind Ihre Kenntnisse gefragt.

Ein gutes Beispiel für ein Unternehmen, welches auch Stellenangebote für Assistenz-Jobs ausschreibt, ist die Deutsche Telekom AG. Dieses Unternehmen ist ein Global Player und hier ist hier Fachwissen immer gefragt. Auch die Deutsche Post und DHL, sowie Postbank haben immer wieder einen großen Bedarf an ausgebildeten Fachkräften und bieten offene Stellen zu interessanten Konditionen an.

Als ehemaliger Regierungssitz der Bundesrepublik ist Bonn noch immer ein wichtiges Zentrum für die Wirtschaft. Es gibt zahlreiche Unternehmen, die attraktive Assistenz-Jobs anbieten.

Mit dem Stellenportal des General-Anzeigers Bonn können Sie die passenden Jobs heraussuchen und sich direkt auf eine neue Karriere bewerben!

Assistenz: Wie hoch könnte Ihr Gehalt sein?

Da Sie für den neuen Job bereits über eine abgeschlossene Berufsausbildung verfügen, und zudem für die Geschäftsführung tätig sind, fällt ihr Gehalt in der freien Wirtschaft in der Regel deutlich höher aus.

Im öffentlichen Dienst ist das Modell der Assistenz der Geschäftsführung an sich nicht bekannt. Aus diesem Grund fällt das Vergütungsmodell des öffentlichen Dienstes aus der Statistik heraus. Die Branche, in welcher Sie in Zukunft tätig sein möchten, spielt natürlich auch eine Rolle. Ebenso wie die Größe des Unternehmens.

Im Schnitt verdienen Sie deutlich mehr als 4.500 Euro brutto im Monat. Sie können diesen Wert durch zusätzliche Qualifikationen, aber auch durch eine bessere Verhandlung der Vertragsmodalitäten verbessern.

Auch Boni, oder besonderen Formen der zusätzlichen Gratifikation sind zu jeder Zeit denkbar. Im Durchschnitt sollten Sie im Jahr nie weniger als 60.000 Euro brutto verdienen.

Jobbörse Bonner Generalanzeiger: Hier steigen Ihre Berufschancen!

Langfristige Jobs als Assistent, oder Assistentin innerhalb eines Unternehmens sind sehr gefragt. Auch aus diesem Grund gibt es vergleichsweise selten Angebote in diesem Bereich.

Ein weiterer Punkt ist auch, dass die Anforderungen an die Qualifikation der Mitarbeiter natürlich besonders hoch sind. Wenn Sie auf der Suche nach den richtigen Jobs in diesem Bereich sind, und bei einem Unternehmen in oder aus Bonn eine neue Karriere starten möchten, ist der Bonner GA die richtige Adresse für Sie! Als renommierte Zeitschrift für die Region ist der Bonner GA auf das Beste vernetzt und verfügt über exklusive Kontakte in die Wirtschaft.

Hier suchen die Unternehmen aus der Region immer zuerst. Sie können sich darauf verlassen, dass alle Stellenanzeigen aktuell sind und Sie sich nur noch auf einen neuen Job bewerben müssen.

Nutzen Sie den kostenlosen Service und suchen Sie nach interessanten neuen Möglichkeiten. Geben Sie Ihrer Karriere einen Boost und bewerben Sie sich direkt auf spannende Stellenangebote in Bonn, der Region und der Umgebung!

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