35 Assistenz / Sekretariat Jobs in Alfter

Registratur der Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch); Fertigen von Schreibarbeiten; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Prüfung der Vollständigkeit von eingereichten Unterlagen und ggf. Erinnerung beim Unternehmen;...

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), der/die Freude im Umgang mit gebildeten Menschen hat und unser Büroteam verstärken will. Vorbereitung von Gremiensitzungen gehört dazu;...

Selbständige EDV-unterstützte Erstellung sämtlicher Prüfberichte und Rechnungen zumikrobiologischen und chemischen Wasseruntersuchungen mittels cloudbasiertem Labordatensystem;...

Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten;...

Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors; Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz sowie Beantwortung;...

Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...

Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung);...

Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...

Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen; schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt; Weitergabe von Unstimmigkeitsmeldungen an die Aufsichtsbehörde; Moderation von Webinaren zum Thema Unstimmigkeitsmeldungen;...

Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement; selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch); Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe;...

Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre;...

Sie stehen unseren Klient/-innen am Empfang und via Telefon kompetent zur Verfügung, nehmen Anfragen entgegen, vereinbaren Termine und erteilen Auskünfte;...

Unterstützung der Geschäftsführung: Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentation und Statistiken sowie Überwachung von kaufmännisch relevanten KPI‘s; Vertriebsunterstützung: Organisation und Nachbereitung von Meetings;...