39 Assistenz / Sekretariat Jobs in Alfter

Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...

Organisation von bundesverbandlichen Gremien und Unterstützung bei der Organisation von fachbereichsübergreifenden Vorhaben und Maßnahmen; Koordination des Daten- und Wissensmanagements der Bundesstelle; Postbearbeitung und Aktenablage;...

Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen; schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt; Weitergabe von Unstimmigkeitsmeldungen an die Aufsichtsbehörde; Moderation von Webinaren zum Thema Unstimmigkeitsmeldungen;...

Eigenständige, vorausschauende Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams; Anlegen und administrative Pflege unserer Projekte in der Controlling-Software; Unterstützung bei der Personaladministration;...

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung;...

Teamorientierte Mitarbeit an der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen; Erarbeitung von Lösungsansätzen für betriebswirtschaftliche und steuerrechtliche Fragestellungen;...

Proaktives und eigenverantwortliches allgemeines Büromanagement; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Meetings und Veranstaltungen; Planung und Organisation von weltweiten Geschäftsreisen inkl. deren Abrechnung;...

Unterstützung des Vorstandsmitglieds im Tagesgeschäft in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Projektmanagement sowie daraus resultierende Nachverfolgung;...