57 Assistenz / Sekretariat Jobs in Alfter
Sie bringen mit: Rechtsanwaltsfachangestelle/r mit mehrjähriger Berufserfahrung, Sicherheit in allen gängigen Office-Anwendungen, sehr gute De;...
Begrüßung der Gäste und Mitglieder an der Rezeption; Service-Ansprechpartner für unsere Golfmitglieder; Bedienung der Telefonzentrale und Vergabe von Startzeiten; Verwalten von Kurslisten; Kassieren von unterschiedlichen Leistungen;...
Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops; Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen;...
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...
Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors; telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz;...
Empfang und Telefonzentrale; Ein- und Ausgangspost; Terminkoordination; Führung und Verwaltung von Schriftwechsel;...
Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern; Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; Recherche und Aufbereitung von Themen rund um die Agrar- und Ernährungsbranche;...
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...
Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz) und die Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Abteilungen;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; Administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...
Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen;...
Unterstützung des Backoffice bei administrativen Aufgaben; Betreuung der „Überlauf-Telefonate“ an der ZDH-ZERT-Telefonzentrale;...
MAXTEAM Deutschland versteht sich als Dienstleister für Vertriebsorganisationen. Wir versorgen Unternehmen mit komplexen Produkten und langen Verkaufszyklen beim Aufbau von wertvollen Neukundenkontakten;...
Intern die Personal-, Büroorganisation und Verwaltung, Kundenpflege; Extern die Projektbetreuung und das Objekt-/Personalcontrolling; erforderlich sind Führerschein und Computer/-Office-Kenntnisse; Hilfreich ist eine Büro-/kaufmännische Ausbildung;...
Die Arbeit an der Rezeption eines internationalen Forschungsinstituts (u.a. Empfang der Gäste, Bedienen des Vermittlungsplatzes, Postversand, Beantworten von allgemeinen Fragen zum Institut, Erstellen von Listen);...
Umsetzung, Begleitung, Steuerung von Vertriebsprojekten und Vertriebsinitiativen; Übernahme des Vertriebscontrollings (Absatz, Umsatz, Kennzahlen, Kundenzufriedenheit); Durchführung von Potenzialanalysen;...
Einsatzplanung der Außendienstmitarbeiter unter Einhaltung von Fristen und organisatorischen Vorgaben; Kommunikation mit unseren Kollegen im Außendienst im Rahmen der Einsatzplanung sowie in Vor -und Nachbereitung der Qualitätsprüfungen;...
Professioneller Ansprechpartner für unsere Gäste; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern; administrative Aufgaben; Verantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. Bewirtung;...