31 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bad Hönningen
Werde Teil unseres motivierten IT Teams und bringe deine Stärken ein, indem du rasch Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst; genieße den Freiraum eigene Ideen auszuarbeiten und?diese mit deinen Kolleginnen und Kollegen umzusetzen;...
Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und der Fristenkontrolle; Pflege der Daten und Dokumente in unserem Dokumenten-Management-System;...
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung; Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen;...
Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und der Fristenkontrolle; Pflege der Daten und Dokumente in unserem Dokumenten-Management-System;...
Unterstützung unserer Vertriebsberater in der Erstellung von Angeboten und Auftragsabwicklung für Print- und Onlinemaßnahmen namhafter Firmenkunden aus dem Gebiet Betzdorf; Koordination von Terminen für den Außendienst direkt mit den Kunden;...
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...
In unserem Executive-Office-Team bist du der Fels in der Brandung für das obere Management; Du hast von Koordination bis Kommunikation alles im Griff und unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts;...
Sie unterstützen die Sachbearbeiter*innen bei der Vorbereitung und Durchführung förmlicher Vergabeverfahren, indem Sie z. B. eingereichte Ausschreibungsunterlagen aufbereiten und zur elektronischen Veröffentlichung digitalisieren;...
Allgemeine Unterstützung in den Bereichen Verwaltung und Facility Management; Betreuung der Rezeption; Unterstützung der Deckung des Bedarfs an Büromaterial und sonstigem Bürobedarf des Büros;...
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher des Gesamthauses; die Terminkoordinierung für unsere Kundenberater erledigen Sie gewissenhaft; Sie sind zuständig für den telefonischen Kundenkontakt;...
Selbständige Leitung und Organisation des Direktoriums des Klinikdirektors; eigenständige und qualifizierte Terminplanung der Klinikdirektion; Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen;...
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten;...
Sie teilen sich gemeinsam mit der Kollegin des Chefarztsekretariats die anfallenden Aufgaben; Sie unterstützen und entlasten den Chefarzt bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben;...
Professioneller Ansprechpartner für unsere Gäste; Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern; administrative Aufgaben; Verantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. Bewirtung; Bearbeiten von Einpost;...
Selbstständiges Erstellen von Reportings für das Klinikmanagement; eigenständige Organisation und Koordination von Aufgaben und Projekten rund um das Klinikmanagement;...
Sie sind Ansprechperson für organisatorische Fragen der Auslandsbüros und internen Fachabteilungen, organisieren Veranstaltungen und Delegationsreisen, unterstützen bei der Entsendung von ExpertInnen (Vertragserstellung, Flugbuchung, usw.);...
Organisation des Geschäftszimmers und allgemeine Büroarbeiten; Verwaltung von Projekt- und Haushaltsmitteln der Arbeitsgruppe; Bearbeitung von Bestellungen; Organisation von Tagungen vor Ort;...
Klassische unterstützende Verwaltungsarbeiten im Direktionssekretariat; Unterstützung bei der Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragsstellung, Dienstplanpflege, Urlaube etc.);...
Sie unterstützen unseren Klinikdirektor und sein Ärzte-Team bei der Terminplanung und Koordination (Terminkalender, Abwesenheiten); Ihr Kommunikationstalent stellen Sie als Ansprechpartner für unsere Einweiser unter Beweis;...
Beratung von Studierenden zur Antragsstellung und Auskünfte zum Bearbeitungsstand; Beratung von Lehrenden in allen Bereichen des Prüfungsamts; Bearbeitung von Standardanträgen und -anfragen an das Prüfungsamt einschließlich Kommunikation;...
Administration wie Schrift- und Telefonverkehr mit Firmen; Mitwirkung bei der Organisation von Leihinstrumentarium; Administration und Logistik; Mitgestaltung von Innovationen und strukturellen Entwicklungen;...