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31 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bad Hönningen

Jobs per E-Mail

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Werde Teil unseres motivierten IT Teams und bringe deine Stärken ein, indem du rasch Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst; genieße den Freiraum eigene Ideen auszuarbeiten und?diese mit deinen Kolleginnen und Kollegen umzusetzen;...

Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und der Fristenkontrolle; Pflege der Daten und Dokumente in unserem Dokumenten-Management-System;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung; Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen;...

Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und der Fristenkontrolle; Pflege der Daten und Dokumente in unserem Dokumenten-Management-System;...

19.09.2023 / Mittelrhein-Verlag GmbH / Koblenz
Unterstützung unserer Vertriebsberater in der Erstellung von Angeboten und Auftragsabwicklung für Print- und Onlinemaßnahmen namhafter Firmenkunden aus dem Gebiet Betzdorf; Koordination von Terminen für den Außendienst direkt mit den Kunden;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

22.09.2023 / Workwise GmbH / Stuttgart, Mainz, Bonn, Heidelberg, Münster

08.09.2023 / Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG'' / Bad Neuenahr-Ahrweiler, Niederzissen
In unserem Executive-Office-Team bist du der Fels in der Brandung für das obere Management; Du hast von Koordination bis Kommunikation alles im Griff und unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts;...

Sie unterstützen die Sachbearbeiter*innen bei der Vorbereitung und Durchführung förmlicher Vergabeverfahren, indem Sie z. B. eingereichte Ausschreibungsunterlagen aufbereiten und zur elektronischen Veröffentlichung digitalisieren;...

15.09.2023 / FSC Global Development GmbH / Bonn
Allgemeine Unterstützung in den Bereichen Verwaltung und Facility Management; Betreuung der Rezeption; Unterstützung der Deckung des Bedarfs an Büromaterial und sonstigem Bürobedarf des Büros;...

21.09.2023 / Workwise GmbH / Köln, Stuttgart, Frankfurt am Main, Bonn, Düsseldorf

13.09.2023 / MMV Bank GmbH / Koblenz
Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher des Gesamthauses; die Terminkoordinierung für unsere Kundenberater erledigen Sie gewissenhaft; Sie sind zuständig für den telefonischen Kundenkontakt;...

06.09.2023 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Selbständige Leitung und Organisation des Direktoriums des Klinikdirektors; eigenständige und qualifizierte Terminplanung der Klinikdirektion; Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen;...

11.09.2023 / DIS AG / Bonn
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten;...

Sie teilen sich gemeinsam mit der Kollegin des Chefarztsekretariats die anfallenden Aufgaben; Sie unterstützen und entlasten den Chefarzt bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben;...

19.09.2023 / Workwise GmbH / München, Dortmund, Bonn, Münster, Karlsruhe

30.08.2023 / Nölken Hygiene Products GmbH / Windhagen
Professioneller Ansprechpartner für unsere Gäste; Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern; administrative Aufgaben; Verantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. Bewirtung; Bearbeiten von Einpost;...

06.09.2023 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Selbstständiges Erstellen von Reportings für das Klinikmanagement; eigenständige Organisation und Koordination von Aufgaben und Projekten rund um das Klinikmanagement;...

Sie sind Ansprechperson für organisatorische Fragen der Auslandsbüros und internen Fachabteilungen, organisieren Veranstaltungen und Delegationsreisen, unterstützen bei der Entsendung von ExpertInnen (Vertragserstellung, Flugbuchung, usw.);...

Organisation des Geschäftszimmers und allgemeine Büroarbeiten; Verwaltung von Projekt- und Haushaltsmitteln der Arbeitsgruppe; Bearbeitung von Bestellungen; Organisation von Tagungen vor Ort;...

29.08.2023 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Klassische unterstützende Verwaltungsarbeiten im Direktionssekretariat; Unterstützung bei der Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragsstellung, Dienstplanpflege, Urlaube etc.);...

24.08.2023 / AUGENKLINIK DARDENNE SE / Bonn
Sie unterstützen unseren Klinikdirektor und sein Ärzte-Team bei der Terminplanung und Koordination (Terminkalender, Abwesenheiten); Ihr Kommunikationstalent stellen Sie als Ansprechpartner für unsere Einweiser unter Beweis;...

28.08.2023 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Beratung von Studierenden zur Antragsstellung und Auskünfte zum Bearbeitungsstand; Beratung von Lehrenden in allen Bereichen des Prüfungsamts; Bearbeitung von Standardanträgen und -anfragen an das Prüfungsamt einschließlich Kommunikation;...

23.08.2023 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Administration wie Schrift- und Telefonverkehr mit Firmen; Mitwirkung bei der Organisation von Leihinstrumentarium; Administration und Logistik; Mitgestaltung von Innovationen und strukturellen Entwicklungen;...