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53 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bonn

Jobs per E-Mail

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Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...

Unterstützung des Teams Business Development / Sales und der Bereichsleitung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Terminkoordination und Schnittstelle zu anderen Fachbereichen; Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Betreuung unserer Kunden;...

Übersetzen von Bildschirmlabel, Hilfetexten und Schlüsselverzeichnissen von Deutsch ins Englische;...

23.04.2024 / Ullmann Medien GmbH / Rheinbreitbach
Kundenbetreuung am Telefon und per Email; interne Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen; Unterstützung bei Terminvorbereitungen; Erstellen von Kundenauswertungen und Statistiken; allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...

Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...

21.04.2024 / HUTH Elektronik Systeme GmbH / Troisdorf
Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten; Empfang von Dienstleistern und Gästen sowie deren erste Betreuung;...

22.04.2024 / VR Bank eG Bergisch Gladbach-Leverkusen / Bergisch Gladbach
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...

20.04.2024 / Johanniter Waldkrankenhaus / Bonn
Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig; im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit;...

20.04.2024 / Rheinland Kultur GmbH / Bonn
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge; Betreuung der Tiefgarage;...

Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation; Sie führen und unterstützen das Büroteam; Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor; Sie verwalten Dokumente und Unterlagen;...

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen; aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern; Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

19.04.2024 / true fruits GmbH / Bonn
Unterstützung und Zuarbeit an die Vertriebsleitung in allen relevanten Fragestellungen (insbesondere in der administrativen Entlastung); Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsleitung und den anderen Abteilungen;...

19.04.2024 / KMH GmbH / Köln
Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern; Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen;...

19.04.2024 / GUS ERP GmbH / Köln
Organisation eines reibungslosen Ablaufes am Empfang und Repräsentation des Empfangsbereiches; Bedienung der digitalen Klingelterminals und Empfang von Besuchern; Betreuung der digitalen Telefonzentrale durch Weiterleitungen;...

Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276; Erstellen und Führen der Bauakten;...

18.04.2024 / medfacilities GmbH / Köln
Unterstützung der Abteilungsleiter in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops; Vorbereitung und Erstellung von Agenden und Protokollen;...

18.04.2024 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

17.04.2024 / REEL GmbH / Köln
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen und administrativen Aufgaben; Travel-Management, d.h. Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung unserer Reisekostenrichtlinien, Buchung von Reisemitteln;...

18.04.2024 / Bundesanzeiger Verlag GmbH / Köln
Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen; Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Kunden; Weitergabe von Unstimmigkeitsmeldungen an das Bundesverwaltungsamt als Aufsichtsbehörde; Moderation von Webinaren zum Thema;...

17.04.2024 / Westerwaldklinik Waldbreitbach gGmbH / Bremscheid
Selbstständige Organisation des Chefarztsekretariates; Sicherstellung effektiver Arbeitsabläufe im Sekretariat; Organisation von Terminen, Sitzungen, Dienstreisen etc.; Qualitätsgerechte Erledigung aller anfallenden schriftlichen Korrespondenz;...

16.04.2024 / SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH / Köln-Dellbrück
Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...

Du gestaltest Kundenbeziehungen wertschätzend und freundlich; du bist hilfsbereit und arbeitest gerne im Team; du kannst gut organisieren und priorisieren; du arbeitest ergebnisorientiert und verantwortungsbewusst;...

Mitgliederverwaltung; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben; Seminarorganisation; Pflege der verbandseigenen Homepage und sozialen Medien;...

Stellenangebote Assistenz in Bonn

Assistenz Jobs Bonn finden Sie in unterschiedlichen Bereich, z. B. als kaufmännische/r Assistent/in, als medizinische/r Assistent/in der als technische/r Assistent/in. Assistent/innen sind in vielen Fällen die rechte Hand der Geschäftsleitung. Sie übernehmen je nach Branche verschiedene organisatorische und planende Tätigkeiten. Ohne die Unterstützung von Assistent/innen könnten Abteilungsleiter/innen, Geschäftsführer/innen oder Manager/innen ihren Beruf gar nicht ausführen. Die Anforderungen an Stellenangebote Assistenz sind deutlich höher als normale Jobs als Sekretär/in. Als Assistent/in sind Sie auch bei wichtigen strategischen Entscheidungen für Geschäftsabschlüsse beteiligt. Passende Assistenz Jobs Bonn finden Sie auf dem Stellenportal Bonner GA.

Wo können Sie als Assistent/in in Bonn arbeiten?

Assistenz Jobs Bonn werden Sie vor allem bei größeren Unternehmen finden. Hier können Sie z. B. einem/r Abteilungsleiter/in unterstellt sein, der/die für die Leitung von vielen Mitarbeiter/innen verantwortlich ist. Das Besondere an Jobs Assistenz ist, dass Sie in unterschiedlichen Branchen arbeiten können. In vielen Branchen und Sektoren sind Assistent/innen enorm wichtig für den gesamten Betrieb. Im Folgenden werden ein paar potenzielle Arbeitgeber/innen im Raum Bonn genannt:

  • Assistent/in im Bereich Wirtschafts- und Steuerrecht bei Flick Gocke Schaumburg.
  • Teamassistenz für Competence Center IT-Sicherheit bei BWI GmbH.
  • Assistent/in für CFO (Chief Financial Officer) bei Monipol International GmbH.
  • Kaufmännische Assistent/in für die Geschäftsführung bei Kalnik Vertriebs-GmbH in Alfter bei Bonn.
  • Assistent/in der Geschäftsleitung bei DORNBACH GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft.
  • Assistent/in für die Abteilungsleitung Mobilität/Recht und Bw-Verträge bei HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH.
  • Assistent/in für die Beratung von Privat- und Firmenkunden bei Bankhaus Lampe KG.

Welche Berufe gibt es als Assistent/in?

Es gibt als Assistent/in verschiedene Bereiche, in denen Sie arbeiten können:

Medizinische/r Assistent/in

Als medizinische/r Assistent/in können Sie in Forschungseinrichtungen, Labors, Kliniken oder Arztpraxen arbeiten. Hier sind Sie vor allem für organisatorische und technische Aufgaben zuständig, z. B. medizinische Geräte bedienen und Tests durchführen. Medizinische Assistent/innen messen Hirn- und Herzströme, führen Hörtests durch oder testen Lungenfunktion und Gleichgewichtssinn von Patient/innen. Eine der wichtigsten Aufgaben neben der Durchführen der Tests und Kontrollen ist die detaillierte Dokumentation und Auswertung. Den fertigen Bericht leiten Sie dann an den/die behandelnde/n Ärzt/in weiter, damit die Behandlung fortgesetzt werden kann. Medizinische Assistent/innen können als MTRA (Medizinisch technische Radiologie-Assistent/innen), MTLA (Medizinisch technische Laborassistent/innen, VMTA (Veterinärmedizinisch technische Assistent/innen oder MTAF (Medizinisch technische Assistent/innen für Funktionsdiagnostik einen Job finden.

Technische/r Assistent/in

Technische Assistent/innen arbeiten vor allem in der Datentechnik und Elektronik. Hier übernehmen Sie unterstützende Tätigkeiten für Forschungsmitarbeiter/innen, Informatiker/innen, Physiker/innen und Ingenieur/innen. Technische Assistent/innen übernehmen vorbereitende Aufgaben, z. B. Entwurf von Schaltplänen, Festlegen von Leistungsmerkmalen für Baukomponenten und Aufbau von Muster- und Versuchsschaltungen. Als technische/r Assistent/in führen Sie auch Messungen und elektrische Tests durch und sind für die Dokumentation zuständig. Sie können auch für die Instandhaltung oder Wartung von kommunikations-, nachrichten- und automatisierungstechnischen Geräten und Anlagen verantwortlich sein. Die meisten Assistenz Stellenangebote als technische/r Assistent/in finden Sie bei Software- und Systemhäusern, in der Elektroindustrie und im Anlagen-, Maschinen- und Fahrzeugbau.

Kaufmännische/r Assistent/in

Kaufmännische Assistent/innen besitzen betriebswirtschaftliches Know How und Branchenkenntnisse. In einem Wirtschafts-Betrieb sind Sie als kaufmännische/r Assistent/in für die Organisation und Verwaltung von wichtigen und strategischen Abläufen zuständig. Sie haben den Überblick über die gesamte Geschäftstätigkeit und unterstützen die Geschäftsführung. Kaufmännische Assistent/innen übernehmen neben einfaches Sekretariatsaufgaben auch Tätigkeiten im Medienbereich, in der Informatik und führen wichtige Gespräche mit internationalen Kund/innen in Rücksprache mit dem/r Vorgesetzten. Sie erstellen Rechnungen, sind für die Buchhaltung zuständig und behalten den Überblick über die laufenden Prozesse und Abläufe. Als kaufmännische/r Assistent/in können Sie in den Bereichen Informationsverarbeitung oder Betriebswirtschaft arbeiten.

Was können Sie als Assistent/in in Bonn verdienen?

Die Gehaltsaussichten der Jobs Assistenz in Bonn sind in erster Linie von Ihrer Position, der Branche und der Firmengröße abhängig. Als medizinische/r Assistent/in können Sie in Bonn zwischen 28.000 Euro (Anfangsgehalt) und 52.000 Euro (Obergrenze) brutto im Jahr. Durchschnittlich verdienen medizinische Assistent/innen 40.000 Euro brutto im Jahr in Bonn.
Als technische/r Assistent/in können Sie zwischen 26.000 und 48.000 Euro brutto im Jahr verdienen. Durchschnittlich sind Gehälter von 38.000 Euro brutto jährlich möglich.
 Kaufmännische Assistent/innen verdienen durchschnittlich 39.000 Euro brutto jährlich in Bonn. Das Anfangsgehalt liegt bei 29.000 und die Obergrenze bei 48.000 Euro brutto im Jahr.

Assistenz Stellenangebote mit der Stellebörse Bonner GA finden

Assistenz Jobs werden auch in den kommen Jahren sehr gefragt sein in Bonn. Trotz verschiedenen Herausforderungen durch den Klimawandel oder die Digitalisierung werden Führungspersonen weiterhin auf Unterstützung durch Assistent/innen angewiesen sein. Im Raum Bonn gibt es Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen und Sektoren, bei denen Sie zahlreiche offene Stellen finden können. Nutzen Sie für die Suche nach passenden Assistenz-Jobs die Jobbörse Bonner GA. Die Suchfunktion ist einfach und übersichtlich und eignet sich auch für Laien. Hier werden Sie den passenden Job als Assistent/in in der passenden Branche finden!

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