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58 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bornheim

Jobs per E-Mail

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Unterstützung der Einrichtungsleitung im Tagesgeschäft; Mietvertragserstellung, Betriebskostenabrechnungen; Projektmanagementunterstützung bei Sanierungs- / Renovierungsarbeiten / Neuanmietungen;...

Front Office: Telefondienst, Kommunikation und Terminmanagement; Weiterleitung von Anliegen, Auskunftserteilung, Organisation anfallender Abläufe am Empfang; Korrespondenz, Postein- und Postausgang;...

02.12.2023 / bb inflight GmbH / Hürth
Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...

02.12.2023 / compass private pflegeberatung / Köln, Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Veranstaltungsmanagement, Mitarbeit bei der Organisation und der finanziellen Abwicklung von Seminaren und Sonderveranstaltungen; Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten; Reisebereitschaft;...

01.12.2023 / GAMBIT Consulting GmbH / Troisdorf-Spich
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

01.12.2023 / bb inflight GmbH / Hürth
Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...

29.11.2023 / RAL gemeinnützige GmbH / Bonn
Erste Ansprechperson für unsere Gäste; Begrüßung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern; Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche;...

01.12.2023 / heinlewischer / Köln
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

25.11.2023 / Deutscher Hochschulverband / Bonn
Terminmanagement und Organisation; Schriftliche Korrespondenz (teils nach Diktat); Telefonische/r Ansprechpartner/in für unsere Verbandsmitglieder; Aktenführung, Pflege von Listen und Daten; Erstellen von PowerPoint Präsentationen;...

30.11.2023 / KAMPMEYER Immobilien GmbH / Köln
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; Dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...

01.12.2023 / Spedition Wagner GmbH / Remagen
Unterstützung der Leitung Logistik sowie Auftragsmanagement im operativen Tagesgeschäft; Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen; Korrespondenz via E-Mail und Telefon; Konzeption und Erstellung von Präsentationen;...

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen;...

21.11.2023 / Erzbistum Köln / Alfter
Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Define and live the team’s values, mission, and vision and provide purpose; Plan, organize the workflows, and coordinate the team, esp. regarding all administrative processes handled by the administrative team;...

Für die Bereiche Sachbearbeitung (Grundstücksrecht, Erb- u. Familienrecht, Gesellschaftsrecht), Empfang, Telefonzentrale - gerne auch Berufsanfänger/innen oder Wiedereinsteiger/innen;...

Sie unterstützen die Standort-Leitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen, Personal-, Reise-, Veranstaltungs-, Gebäudemanagement;...

27.11.2023 / DV Deutschland Voucher GmbH / Köln
Du bist für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der Projekte zuständig; verantwortest den Kundensupport und bearbeitest Anliegen und Rückfragen von Bestands- und Neukunden;...

24.11.2023 / HUTH Elektronik Systeme GmbH / Troisdorf
Die Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten; den Empfang von Dienstleistern und Gästen sowie deren erste Betreuung; die Bearbeitung aller Postangelegenheiten sowie Abwicklung der allgemeinen Bürotätigkeiten im Empfangsbereich;...

26.11.2023 / FASANA GmbH / Euskirchen
Du bist verantwortlich für einen professionellen Empfang unserer Besucher; gibst Auskünfte bei Anfragen vor Ort, per Telefon und Mail oder findest den passenden Ansprechpartner dafür in der Organisation;...

20.11.2023 / Cusanuswerk e.V. / Bonn
Büromanagement und -kommunikation, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen;...

21.11.2023 / Germanwatch e.V. / Bonn
Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen, sowie einigen technischen Belangen; interne und externe Terminkoordination; Organisation von Sitzungen und Treffen und Erstellen von Protokollen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle; Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. Reiseplanung und -buchung, Raumreservierung, Terminplanung;...