70 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bornheim
Angebotsbearbeitung und Auftragsabwicklung; Telefonische und persönliche Kundenbetreuung; Terminkoordination; vorbereitende Buchführung; Kassenführung, Überprüfung der Zahlungseingänge und Mahnwesen;...
Sicherstellung des Empfangs gemäß der Metropol Kultur sowie Betreuung von Gästen; zentraler Ansprechpartner (d/m/w) für eingehende Telefonate;...
Eingabe und Bearbeitung von nationalen Angeboten; Erfassung von Katalog- und Musteraufträgen; Vor- und Nachbereitung von nationalen Fachmessen; Bestellung von Büromaterialen; Vorbereitung von Kundenbesuchen inklusive Flug- und Hotelbuchungen;...
Sie informieren und beraten Studierende und Studieninteressierte telefonisch, per E-Mail oder persönlich; Zudem unterstützen und begleiten Sie unseren Campus bei der Organisation aller Aktivitäten und bereiten diese administrativ vor und nach;...
Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe; administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards; vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...
Verantwortung für ein reibungslos funktionierendes Sekretariat; Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen;...
Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Organisation der Eignungsprüfungen; Durchführung des Zulassungs- und Einschreibeverfahren; persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden;...
Mit deiner begeisternden und gewinnbringenden Art findest du mit uns die besten Talente für unser Unternehmen: Digital per Active Sourcing auf unterschiedlichen Plattformen wie bspw. Xing oder LinkedIn;...
Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team die zuverlässige Betreuung unserer institutionellen Kunden mit verantworten; damit sind Sie direkte/r Ansprechpartner/in für unsere institutionellen Kunden in allen Belangen des Tagesgeschäfts;...
Betreuung unserer Patienten am Empfang; das Bedienen der Kasse (Bargeld und Zahlkarten); Koordination und Vergabe von Patiententerminen; Steuerung der Patientenströme zu den Therapeuten; Datenpflege/Eingabe von Patientendaten;...
Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme; die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung;...
Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernehmen selbstständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben;...
Sie helfen, beraten und überzeugen unsere Kunden (telefonisch und persönlich). Und selbstverständlich gehören administrative Aufgaben und das Gebäudemanagemanagement zu Ihren Tätigkeiten, die Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen usw;...
Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen unserer Gremien (Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführung); sorgfältige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant*innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...
Allgemeine Organisation des Institutssekretariats (Erledigung von Postein- und -ausgang, Terminkoordination, Auskunftserteilung, E-Mail- und Telefonbeantwortung etc.);...
Betreuung der Familien; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Koordination des FSJ und des ehrenamtlichen Teams mit rund 40 Mitarbeitern; Gästeservice; Pflege des Kontakts zur Klinik;...
Durchführung von Sekretariatstätigkeiten für den Geschäftsbereich Pflege wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation, Reisebuchung etc.; eigenverantwortliches Büromanagement und Bürokommunikation;...
Persönliche und telefonische Kundenbetreuung am Empfang; Termindisposition für Werkstatt- / Karosserietermine; eigenständige Bearbeitung des Mietwagengeschäftes; Vorbereitung der Aufträge für den Servicebereich;...
Erstellung von Sitzungsunterlagen und -protokollen; Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen; Ausführung von Beschlüssen der Gremien; Vorbereitung von Nutzungsverträgen; Betreuung von Ehrenamtlichen;...
Die mit dieser Stelle verbundenen Aufgaben umfassen in Kooperation mit einer weiteren Schulsekretärin sämtliche allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B., Koordination, Organisation und Kommunikation im Kontext schulischer Abläufe, Schreibarbeiten;...
Du unterstützt die IT und die Prozessoptimierung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten und übernimmst Assistenzaufgaben; Reporting- & Auditprozesse werden von dir vorbereitet sowie KPIs nachverfolgt und aufbereitet;...
Strukturierung und Planung des Zahlungsverkehrs; Koordinierung der Rechnungsstellung und des Mahnwesens; Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung durch unsere Partner (Mietverwaltungen und Steuerberatungsbüro);...
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen; Protokollierung und Dokumentation; Unterstützung der AL-, Team- und Projektleitung; Terminkoordination intern und extern;...
Ihr Fokus liegt neben den allgemeinen Verwaltungsaufgaben und dem Veranstaltungsmanagement auch auf der Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Aufgaben und der Betreuung des Teamwebs;...
