64 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hennef (Sieg)
Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernehmen selbstständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben;...
Sie helfen, beraten und überzeugen unsere Kunden (telefonisch und persönlich). Und selbstverständlich gehören administrative Aufgaben und das Gebäudemanagemanagement zu Ihren Tätigkeiten, die Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen usw;...
Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen unserer Gremien (Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführung); sorgfältige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant*innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...
Sämtliche anfallenden Sekretariatsaufgaben; Organisation, Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine, Besprechungen und Sitzungs- und Ausschussunterlagen; Führen des Terminkalenders und Wiedervorlagen; Abwicklung der umfangreichen Telefonkontakte;...
Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe; Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Organisation von Hotels und Tagungsräumen;...
Betreuung der Familien; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Koordination des FSJ und des ehrenamtlichen Teams mit rund 40 Mitarbeitern; Gästeservice; Pflege des Kontakts zur Klinik;...
Sie beschäftigen sich mit der kompletten Vielfalt an kaufmännischen Themen eines kommunalen Unternehmensverbundes mit den Branchen Versorgung, Verkehr und Entsorgung/Verwertung; Sie unterstützen die Bereichsleitung fachlich als auch administrativ;...
Erstellung von Sitzungsunterlagen und -protokollen; Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen; Ausführung von Beschlüssen der Gremien; Vorbereitung von Nutzungsverträgen; Betreuung von Ehrenamtlichen;...
Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...
Durchführung von Sekretariatstätigkeiten für den Geschäftsbereich Pflege wie Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation, Reisebuchung etc.; eigenverantwortliches Büromanagement und Bürokommunikation;...
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; Dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...
Du stehst telefonisch und per Mail mit unseren Kund:innen in Kontakt, führst Beratungs- und Verkaufsgespräche und leistest Support bei Fragen rund um den Bestellvorgang;...
Sie unterstützen die Bereichsleitung selbstständig und verantwortungsbewusst in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern; das Büromanagement, die Terminkoordination und die Reiseplanung gehören dabei ebenso zu Ihren Aufgaben;...
Ihr Fokus liegt neben den allgemeinen Verwaltungsaufgaben und dem Veranstaltungsmanagement auch auf der Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Aufgaben und der Betreuung des Teamwebs;...
Strukturierung und Planung des Zahlungsverkehrs; Koordinierung der Rechnungsstellung und des Mahnwesens; Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung durch unsere Partner (Mietverwaltungen und Steuerberatungsbüro);...
Ansprechpartner/in für Mitglieder und Funktionäre/innen der Bezirksverbände; Zuarbeit für den Bezirksverband; Terminvergabe im Team und für ehrenamtliche Gremien; Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank;...
Kundenbetreuung und Sicherstellen einer hohen Kundenzufriedenheit; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; administrative und operative Unterstützung unserer Kunden sowie anderen Mitarbeitern; Bearbeitung der täglichen Kundenanfragen;...
Unterstützung des Sekretariats der Abteilung Abhängigkeitserkrankungen, Psychiatrie und Psychotherapie;...
Erstellung und Bearbeitung fachbezogener Korrespondenz und Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Materialbestellung, Telefondienst, etc.; organisatorische Unterstützung der Sachbearbeiter/-innen;...
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen; Protokollierung und Dokumentation; Unterstützung der AL-, Team- und Projektleitung; Terminkoordination intern und extern;...
Betreuung unserer Patienten am Empfang; das Bedienen der Kasse (Bargeld und Zahlkarten); Koordination und Vergabe von Patiententerminen; Steuerung der Patientenströme zu den Therapeuten; Datenpflege/Eingabe von Patientendaten;...
Unterstützung der Niederlassungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten; du bist der erste Kontakt zur Kundschaft - via E-Mail, Telefon und persönlich am Empfang; Beratung der Kundschaft und Weiterleitung von Anfragen in die Fachabteilungen;...
