59 Assistenz / Sekretariat Jobs in Niederkassel
Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs;...
Organisation des Gemeindelebens und Ansprechpartner/in für die Anliegen der Seelsorger/innen, Ehrenamtlichen und Gemeindemitglieder (Telefondienst, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.); allgemeine Büroorganisation;...
Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten; eigenständige Auftragsabwicklung für bestimmte Kundengruppen; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen;...
Du übernimmst selbstständig organisatorische, administrative und koordinierende Aufgaben; Zudem unterstützt du bei redaktionellen Tätigkeiten zu Programmvorhaben; bist koordinierende:r Ansprechpartner:in für Autor:innen, Produzent:innen;...
Als Assistenz des Generalsekretärs des DAAD sind Sie für die Organisation von internen und externen Terminen, die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, die Entgegennahme aller Telefonate und die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen;...
Telefonische Kontaktaufnahme zu Neu- und Bestandskunden; Bearbeitung von Kundenanfragen; Terminkoordination; Maßnahmen zur Kundenbindung und Kundenzufriedenheit; Betreuung und Ausbau der bestehenden Kundenkontakte;...
Du unterstützt das gesamte Team des Fachbereichs Beteiligungsmanagement bis zu 19 Stunden die Woche in allen organisatorischen Aufgaben; dabei planst und koordinierst du Meetings und Versammlungen (remote und vor Ort);...
Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe; Projektassistenz / -betreuung / -überwachung; Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme); Erstellung von Auswertungen;...
Mit einem klug organisierten Büromanagement (Terminplanung, Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei;...
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftverkehr (intern und extern), Telefonzentrale; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten wie z.B. Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Terminkoordination, Besprechungen; Organisation;...
Anlegen, Bearbeiten und Führen von (digitalen) Akten; Überarbeiten von Schriftsätzen, Verträgen und Aktenvermerken; Fristenkontrolle; Bearbeitung von Korrespondenz und eingehenden Anfragen; allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Du bist verantwortlich für die Koordination und den reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben und Projekte zwischen unseren internationalen Kunden, den Export-Area-Managern und der Marketing-Abteilung;...
Ansprechpartner/in für die Anliegen der Seelsorger/innen, Ehrenamtlichen sowie Gemeindemitglieder; Terminkoordination für Taufen/Trauungen/Sterbefälle, etc.; allgemeine Büroorganisation (Telefon/E-Mail/Postbearbeitung/Bürobedarf);...
Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Archivierung / Digitalisierung von Unterlagen; Erstellen von Auswertungen, Präsentationen; Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen;...
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs; Koordination der Termine für den Geschäftsführer; Erstellung der Einladung und Protokolle für Sitzungen und Veranstaltungen;...
Du schaffst Transparenz durch die Erfassung aller Prozesse unserer Regionen in Wissensdatenbanken und aktualisierst diese laufend; der Sales Exellence Manager (w/m/d) kann sich bei der Auswertung von Statistiken und Reports in Bezug auf Reklamationen;...
Das Betriebs- und Prozessmanagement für den Museumsverbund im LVR ist die zentrale Einheit für den Betrieb des LVR-LandesMuseums Bonn, dem Max Ernst Museum Brühl des LVR und den Römerthermen Zülpich;...
Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführungsassistentin im operativen Tagesgeschäft; Planung und Koordination von Terminen und Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung; Erledigung von Korrespondenz; Erstellung und Aktualisierung;...
Sekretariatsorganisation und -management; Erstellen, Bearbeiten und Formatieren teils komplexer deutsch- und englischsprachiger Dokumente; Postbearbeitung und Korrespondenz;...
Selbständige Erledigung und Überwachung von Verwaltungsaufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich (z.B. Vertragswesen in enger Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Fristenkontrolle, Investitionsangelegenheiten und Gerätewesen;...
Telefonische Kundenbetreuung; Betreuung Arbeitseingang und -ausgang; Rechnungslegung; administrative Aufgaben;...
Du unterstützt die IT und die Prozessoptimierung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten und übernimmst Assistenzaufgaben; Reporting- & Auditprozesse werden von dir vorbereitet sowie KPIs nachverfolgt und aufbereitet;...
Unterstützung des Gebäudemanagements in allen Fragen zur Raumverwaltung über das Raumbuchungsprogramm ASIMUT; Schriftliche und persönliche Betreuung von Raumanfragen; Entgegennahme von Dienstleistungsbedarfen;...
