27 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ockenfels
Für unseren Orden und unsere Stiftung der Franziskanerbrüder vom Heiligen Kreuz Am Standort Hausen (Wied);...
Du bist verantwortlich für die Koordination und den reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben und Projekte zwischen unseren internationalen Kunden, den Export-Area-Managern und der Marketing-Abteilung;...
Du hast von Koordination bis Kommunikation alles im Griff und unterstützt die Geschäftsleitung in sämtlichen Aufgaben des operativen Tagesgeschäfts; Dank dir sind alle Informationen immer genau dort, wo sie gebraucht werden, ob zu Terminen, Reisen;...
Sekretariatsarbeit und Büroorganisation (Postbearbeitung, Terminverwaltung, Ablage, Korrespondenz, etc.); inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen und Kongressen (Terminabstimmungen, Buchung Hotels und Tagungsräumen, etc.);...
Sie übernehmen Backoffice-Tätigkeiten für den Vertrieb und entlasten hierbei unsere Key-Accounter: Aufbereiten von Vertragsunterlagen; Pflegen der Vertrags- und Kundendatenbank; Versenden von Newslettern an unsere Kundschaft;...
Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs;...
Beratung und Information der Besucher*innen der Tourist-Information, des MUSIT und des Portals Wahner Heide; Verkauf von Eintrittskarten; verantwortliche Kassenführung inkl. Abrechnung; Betreuung der Besucher*innen bei Veranstaltungen;...
Die Koordinierung und Vorbereitung der internen und auswärtigen Termine; die Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen der NADA; die Übernahme der Telefonzentrale sowie die Aktenverwaltung; die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs;...
Interner Customer Support; Betreuung spezieller Versandanforderungen; Produktmonitoring; Betreuung der bereichsspezifischen Onlinemedien (insb. Intranet, Schulungstool); Steuerung unternehmensweiter Abfragen und Erhebungen; allgemeiner Projektsupport;...
Mit einem klug organisierten Büromanagement (Terminplanung, Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei;...
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Erledigung des Schriftverkehrs; Koordination der Termine für den Geschäftsführer; Erstellung der Einladung und Protokolle für Sitzungen und Veranstaltungen;...
Telefonische Kundenbetreuung; Betreuung Arbeitseingang und -ausgang; Rechnungslegung; administrative Aufgaben;...
Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...
Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Führen der Wiedervorlagen, Annahme von Telefonaten); Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollierung;...
Unterstützung der Büroleitung, u. a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...
Unterstützung der Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Archivierung / Digitalisierung von Unterlagen; Erstellen von Auswertungen, Präsentationen; Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen;...
Unsere -Teams bei der Bearbeitung von Ausschreibungen unterstützen - von der Evaluierung bis zur Abgabe und sowohl im öffentlichen Sektor wie auch für Unternehmen der freien Wirtschaft;...
Das Betriebs- und Prozessmanagement für den Museumsverbund im LVR ist die zentrale Einheit für den Betrieb des LVR-LandesMuseums Bonn, dem Max Ernst Museum Brühl des LVR und den Römerthermen Zülpich;...
Sie erledigen alle anfallenden Assistenzaufgaben und unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und im Tagesgeschäft; Büroorganisation, allgemeine administrative Aufgaben; Organisation der Geschäftsreisen; Terminkoordination;...
Zuarbeit der Geschäftsführung im internen und externen Stiftungsmanagement (u.a. Vermögensverwaltung, IT und Infrastruktur, rechtliche Fragestellungen, SyltKlinik, Immobilien); Koordination und Abwicklung einzelner Projekte;...
Zuarbeit der Geschäftsführung im internen und externen Stiftungsmanagement (u.a. Vermögensverwaltung, IT und Infrastruktur, rechtliche Fragestellungen, SyltKlinik, Immobilien); Koordination und Abwicklung einzelner Projekte; Übernahme von Orga;...