15 Assistenz / Sekretariat Jobs in Remagen

Wir suchen eine(n) Mitarbeiter(in), der/die Freude im Umgang mit gebildeten Menschen hat und unser Büroteam verstärken will. Vorbereitung von Gremiensitzungen gehört dazu;...

Registratur der Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch); Fertigen von Schreibarbeiten; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Prüfung der Vollständigkeit von eingereichten Unterlagen und ggf. Erinnerung beim Unternehmen;...

Selbständige EDV-unterstützte Erstellung sämtlicher Prüfberichte und Rechnungen zumikrobiologischen und chemischen Wasseruntersuchungen mittels cloudbasiertem Labordatensystem;...

Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten;...

Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors; Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz sowie Beantwortung;...

Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen;...

Unterstützung bei der Erarbeitung von Kalkulationen zu Kundenanfragen; Mitarbeit bei der Angebotserstellung für unsere Kunden; Erstellung von Verpackungskonzepten, -datenblättern mit interner Abstimmung;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...