50 Assistenz / Sekretariat Jobs in Sankt Augustin
Die fachlich kompetente und qualifizierte Beratung und Betreuung des vorhandenen Kundenstamms; Sie erstellen bedarfsgerechte Angebote und führen Verkaufsverhandlungen bis zum erfolgreichen Abschluss; die aktive und systematische Ansprache;...
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...
Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...
Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...
Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern am Empfang; professionelle und freundliche Bearbeitung von Telefonanrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner;...
Professioneller Ansprechpartner für unsere Gäste; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern; administrative Aufgaben; Verantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. Bewirtung;...
Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers;...
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...
Sie sind für die Terminkoordination unserer Sprechstunden (allgemeine HNO-Sprechstunde, Privatsprechstunde und Phoniatrie/Pädaudiologie-Sprechstunde) zuständig; im Umgang mit den Patientinnen und Patienten sind sie freundlich und hilfsbereit;...
Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements; dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang; die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen;...
27.03.2024 /
LHP Luxem Heuel Prowatke Rechtsanwälte SteuerberaterPartnerschaftsgesellschaft mbB
/ Köln
Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten; Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen; Terminmanagement (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Organisation der Konferenzräume);...
Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen;...
Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen; Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung;...
Du unterstützt und entlastest den Partner und sein Team organisatorisch und administrativ; du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden sowie Bewerberinnen und Bewerbern sowie die dazugehörige Korrespondenz; du übernimmst die Vorbereitung;...
Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis); Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...
Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...
08.04.2024 /
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
/ deutschlandweit
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Themengebiete der Immobilienlandschaft Expansion sowie für die Sachbearbeitung im Bereich Einkauf; Du leistest Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung unserer Bestandsfilialen und Lieferanten;...