52 Assistenz / Sekretariat Jobs in Sankt Augustin
Sie organisieren 2x jährlich Sitzungen der Stiftungsgremien mit Vor- und Nachbereitung und übernehmen die Protokollführung; unterstützen die Vorbereitung von Tagungen und begleiten die turnusmäßigen Gremienwahlen;...
Eigenständige Erstellung von Geschäftskorrespondenz; Erstellung von Abrechnungen; Rechnungseingangskontrolle;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitende Arbeiten für das Finanz- und Rechnungswesen; Kassenverwaltung, Annahme von Gebühren und Spenden sowie Weitergabe an die Rendantur und Ausstellen von Spendenquittungen;...
Als motivierter Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das HKSH-BV und seine Verbände bei anfallenden Aufgaben: Von Telefonzentrale, Empfangstätigkeiten, Versand, Material-, Konferenzraumverwaltung, Geschäftsstelle bis zur Pflege der Webseite;...
Interner Customer Support; Betreuung spezieller Versandanforderungen; Produktmonitoring; Betreuung der bereichsspezifischen Onlinemedien (insb. Intranet); Steuerung unternehmensweiter Abfragen und Erhebungen; allgemeiner Projektsupport;...
Unterstützung des Teams Business Development / Sales und der Bereichsleitung; Vor- und Nachbereitung von Meetings; Terminkoordination und Schnittstelle zu anderen Fachbereichen; Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Betreuung unserer Kunden;...
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern; Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Postsendungen sowie des allgemeinen E-Mail Postfaches; Unterstützung;...
Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team unsere Institutionellen Kundenberater in ihrer Vertriebsfunktion unterstützen und entlasten; damit sind Sie direkte*r Ansprechpartner*in für unsere institutionellen Kunden;...
Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner; Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen; Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen; Seminarbegleitung wie z.B. Hotelbuchungen, Catering;...
Allgemeine Büroorganisation; Empfang und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in der Einrichtung; telefonische und persönliche Aufnahme von Klient*innen; Abrechnung; Verwaltungstätigkeiten;...
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge; Betreuung der Tiefgarage;...
Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der monatlichen Teammeetings (online und in Präsenz);...
Unterstützung der Teamleitungen, des Regionalmanagements und der Ansprechpartner*innen in der Zentrale bei organisatorischen Tätigkeiten; Organisation der regelmäßig stattfindenden Teammeetings (online und in Präsenz);...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Die fachlich kompetente und qualifizierte Beratung und Betreuung des vorhandenen Kundenstamms; Sie erstellen bedarfsgerechte Angebote und führen Verkaufsverhandlungen bis zum erfolgreichen Abschluss; die aktive und systematische Ansprache;...
Unterstützung und Zuarbeit an die Vertriebsleitung in allen relevanten Fragestellungen (insbesondere in der administrativen Entlastung); Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsleitung und den anderen Abteilungen;...
Sie tragen die Verantwortung für das gesamte Büromanagement und die Büroorganisation; Sie führen und unterstützen das Büroteam; Sie koordinieren Besprechungen und Geschäftstermine und bereiten Reisen vor; Sie verwalten Dokumente und Unterlagen;...
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-Sitzungen; aktive Mitarbeit im Termin-Management und Koordination von Kalendern; Unterstützung bei der Abwicklung von E-Mails und anderer täglicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...
Führen von Beratungsgesprächen im Rechtsschutz und im Mitgliederservice; Bearbeiten von Rechtsschutzfällen, Führen der Rechtsschutzakten; Überwachen und Einhalten von Fristen, Wiedervorlage Rechtsschutz; allgemeine Sekretariatsorganisation;...
Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276; Erstellen und Führen der Bauakten;...
Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...
Sie sind erste*r Ansprechpartner*in am Telefon für interne und externe Anfragen; darüber hinaus übernehmen Sie das Termin- und Empfangsmanagement der Pflegebereichsleitung und bearbeiten die tägliche Ein- und Ausgangspost, eingehende E-Mails;...
Professioneller Ansprechpartner für unsere Gäste; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und Dienstleistern; administrative Aufgaben; Verantwortung für das Besprechungsraummanagement inkl. Bewirtung;...